Instellingen die video's of foto's voor marketingdoeleinden gebruiken, moeten vaak toestemming krijgen van de personen die in het materiaal te zien zijn. Met het videoplatform kunnen contentmakers toestemmingsformulieren op één plek verzenden, beoordelen en beheren. Deze functie kan worden geïntegreerd met de tool voor gezichtsherkenning.
Toestemmingsformulieren toevoegen
- Meld u aan bij het videoplatform.
- Ga naar het Admin Paneel via het Hoofdmenu. Selecteer vervolgens in het menu aan de linkerkant het tabblad Branding.
-
Klik op het tabblad Toestemmingsformulier .
- Klik op Nieuwe maken.
- Selecteer Formulier kiezen om uw toestemmingsformulier te uploaden.
- Selecteer een vervaldatum voor het bestand.
- Selecteer Type toestemming om het toestemmingsformulier in te delen in een van de vooraf gedefinieerde categorieën, of selecteer Type aangepaste toestemming om een eigen type te maken.
- Klik nadat u de nodige wijzigingen hebt aangebracht op Opslaan.
Toestemmingsformulieren verzenden
- Meld u aan bij het videoplatform.
- Beweeg de muisaanwijzer over de media waarvoor u toestemmingsformulieren wilt verzenden en selecteer Meer....
- Selecteer het tabblad Toestemmingsformulier.
- Selecteer onder Formuliertype selecteren, selecteer de categorie waarin het formulier zich bevindt.
- Selecteer onder Formulier selecteren, het toestemmingsformulier dat u wilt verzenden.
- Voer de Voornaam, Achternaam, en E-mail van de ontvanger in.
- Klik op Verzenden om het proces te voltooien.
- U kunt het antwoord van de ontvanger bekijken in de kolom Status onder Toestemmingsverzoek.
QR-codes voor toestemmingsformulieren delen
- Meld u aan bij het videoplatform.
- Ga naar het Admin Paneel via het Hoofdmenu. Selecteer vervolgens in het menu aan de linkerkant het tabblad Branding.
-
Klik op het tabblad Toestemmingsformulier .
- Selecteer het pictogram Meer acties in de kolom Acties en selecteer QR-code in het menu.
- Klik voor een afdrukbare versie van de QR-code op Afdrukken.
- Klik op E-mail om de QR-code per e-mail naar de beoogde ontvanger te sturen.
- Voer het e-mailadres van de persoon in en klik op Verzenden om het toestemmingsformulier via de QR-code te delen.
Toestemmingsformulieren toepassen op media
Zodra een persoon een toestemmingsformulier heeft geaccepteerd, kunnen contentmakers het geaccepteerde formulier toepassen op de bijbehorende media.
- Meld u aan bij het videoplatform.
- Beweeg de muisaanwijzer over de media waarop u toestemmingsformulieren wilt toepassen en selecteer Meer....
- Selecteer het tabblad Toestemmingsformulier.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu Geaccepteerde toestemmingsformulieren het toestemmingsformulier dat de persoon heeft geaccepteerd en klik op Bijvoegen.
- De status Accepteren van het toestemmingsformulier wordt vervolgens aan de media toegevoegd
Toestemmingsformulieren in bulk toepassen op media
Zodra een persoon een toestemmingsformulier heeft geaccepteerd, kunnen contentmakers het formulier tegelijk toepassen op meerdere media-items.
- Meld u aan bij het videoplatform en ga naar de media waarop u het toestemmingsformulier wilt toepassen.
- Selecteer afzonderlijke media door in Windows met ctrl ingedrukt te klikken of op een Mac met command ingedrukt te klikken. Als u meerdere media tegelijk wilt selecteren, klikt u en sleept u de muisaanwijzer over de gewenste media.
- Klik vervolgens op Meer acties en selecteer Toestemming in bulk.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu het toestemmingsformulier dat u wilt koppelen aan alle geselecteerde media en klik op Opslaan.
- De geaccepteerde status van het toestemmingsformulier kunt u bekijken door het deelvenster Mediadetails voor de geselecteerde media te openen en naar het tabblad Toestemmingsformulier te gaan.