Ad Astra is een planningsintegratie voor organisaties waarmee ruimtekalenders kunnen worden gesynchroniseerd en vervolgens worden gekoppeld aan geregistreerde Capture-apparaten of Toepassingen in het videoplatform.
De Station-ID van een geregistreerd apparaat ophalen
De eerste stap is het ophalen van de Station-ID van een geregistreerd apparaat om te synchroniseren met het rooster van Ad Astra. Voor meer informatie over het registreren van uw apparaat klikt u hier.
- Maak een opgeslagen Capture-profiel aan op het gewenste apparaat. Desgewenst kunnen organisaties kiezen voor een Gedeeld profiel.
- Meld u aan bij het Platform als beheerder en ga naar het Admin Paneel. Kies het tabblad Apparaten. Klik op Instellingen voor ad-hocsessie van apparaat configureren.
- Onder Automatiseringsprofiel, kies het Opnameprofiel voor de geregistreerde Capture-apparaten of Toepassingen, en klik vervolgens op Opslaan.
- Klik op het pictogram Tandwiel en noteer het Stationnummer.
Organisatiegegevens instellen in Ad Astra
De tweede stap is het instellen van de gegevens van de Organisatie in Ad Astra.
- Meld u aan bij Ad Astra als beheerder.
- Onder Instellingen, kies Campussen. Selecteer Toevoegen om uw Organisatie toe te voegen aan de Campuslijst. Voer vervolgens de naam van uw Organisatie in en kies Opslaan en sluiten.
- Klik op Instellingen en kies Gebouwen. Klik op Gebouw toevoegen, voer de gebouwgegevens in en kies Opslaan en sluiten.
- Selecteer Instellingen en klik op Ruimtes. Klik op Ruimte toevoegen, en voer de gegevens in voor de ruimte van de toepassing. Kies daarna Opslaan en sluiten.
Ad Astra integreren in het platform
De volgende stap bevat instructies voor het integreren van Ad Astra in het videoplatform.
- Meld u aan bij het videoplatform als beheerder.
- Ga naar het Admin Paneel, kies vervolgens het tabblad Integraties.
- Onder Selecteer een API om te configureren, kies Planning – Ad Astra.
- Voer alle vereiste gegevens als volgt in en klik vervolgens op Opslaan.
Gebruikersnaam: Beheerdersaccount van Ad Astra.
Wachtwoord: Wachtwoord van het beheerdersaccount van Ad Astra.
Basis-URL: De Ad Astra-URL van uw organisatie.
Campusnaam: Aangemaakt in sectie 2, stap 2.
Gebouwcode: Aangemaakt in sectie 2, stap 3.
Kamernummer: Aangemaakt in sectie 2, stap 4.
Station-ID: Verkregen in sectie 1, stap 4.
Nieuwe evenementen toevoegen in Ad Astra.
Zodra Ad Astra is toegevoegd aan het Platform, worden alle nieuwe evenementen in Ad Astra automatisch gesynchroniseerd met de kalender van de Organisatie in het Platform.
- Meld u aan bij Ad Astra als Beheerder.
- Ga naar het tabblad Evenementen en klik op Nieuw evenement.
- Voer de vereiste gegevens voor het evenement in en klik op Opslaan en sluiten. Alle nieuw aangemaakte evenementen in Ad Astra worden elk uur automatisch met het Platform gesynchroniseerd.
- Gebruikers kunnen ook een eenmalige synchronisatie van alle evenementen uitvoeren door naar het tabblad Integraties te gaan, te kiezen voor Planning – Ad Astra en vervolgens op de knop Synchroniseren te klikken.