Ad Astra est une intégration de planification d'entreprise qui permet de synchroniser les calendriers des salles, puis de les associer à des appareils de capture ou à des applications enregistrés dans la plateforme vidéo.
Obtenir l'ID de station d'un appareil enregistré
La première étape consiste à obtenir l'ID de station d'un appareil enregistré à synchroniser avec le calendrier d'Ad Astra. Pour plus d'information sur l'enregistrement de votre appareil, cliquez ici.
- Créez un profil de capture enregistré sur l'appareil souhaité. Si elles le souhaitent, les organisations peuvent opter pour un Profil partagé.
- Connectez-vous à la plateforme en tant qu' administrateur et accédez au Panneau d'admin. Choisissez l'onglet Appareils. Cliquez sur Configurer les paramètres de session impromptue de l'appareil.
- Sous Profil d'automatisation, choisissez le profil d'enregistrement des appareils de capture ou des applications enregistrés, puis cliquez sur Enregistrer.
- Cliquez sur l'icône d'engrenage et notez le numéro de station.
Configurer les informations de l'organisation dans Ad Astra
La deuxième étape consiste à configurer les informations de l'organisation dans Ad Astra.
- Connectez-vous à Ad Astra en tant qu'administrateur.
- Sous Settings, choisissez Campuses. Sélectionnez Add pour ajouter votre organisation à la Campus List. Ensuite, entrez le nom de votre organisation, puis choisissez Save and Close.
- Cliquez sur Settings et choisissez Buildings. Cliquez sur Add a Building, entrez les informations du bâtiment, puis choisissez Save and Close.
- Sélectionnez Settings et cliquez sur Rooms. Cliquez sur Add a Room et entrez les informations de la salle d'application. Ensuite, choisissez Save and Close.
Intégrer Ad Astra à la plateforme
L'étape suivante fournit des instructions sur la façon d'intégrer Ad Astra à la plateforme vidéo.
- Connectez-vous à la plateforme vidéo en tant qu'administrateur.
- Accédez au Panneau d'admin, puis choisissez l'onglet Intégrations.
- Sous Sélectionner une API à configurer, choisissez Planification – Ad Astra.
- Entrez toutes les informations requises comme suit, puis cliquez sur Enregistrer.
Nom d'utilisateur : compte administrateur Ad Astra.
Mot de passe : mot de passe du compte administrateur Ad Astra.
URL de base : l'URL Ad Astra de votre organisation.
Nom du campus : créé à la section 2, étape 2.
Code du bâtiment : créé à la section 2, étape 3.
Numéro de salle : créé à la section 2, étape 4.
ID de la station : obtenu à la section 1, étape 4.
Ajouter de nouveaux événements dans Ad Astra.
Une fois Ad Astra ajouté à la plateforme, tous les nouveaux événements d'Ad Astra seront automatiquement synchronisés avec le calendrier de l'organisation dans la plateforme.
- Connectez-vous à Ad Astra en tant qu'administrateur.
- Accédez à l'onglet Events et cliquez sur New Event.
- Entrez les informations requises pour l'événement, puis cliquez sur Save and Close. Tous les événements nouvellement créés dans Ad Astra seront synchronisés automatiquement avec la plateforme toutes les heures.
- Les utilisateurs peuvent aussi effectuer une synchronisation unique de tous les événements en accédant à l'onglet Intégrations, en choisissant Planification – Ad Astra, puis en cliquant sur le bouton Synchronisation.