En tant qu'administrateur, vous pouvez créer des rôles de sous-administrateur dont l'accès au panneau d'admin est limité. Les administrateurs ont un accès complet au panneau d'admin, tandis que les sous-administrateurs peuvent accéder uniquement aux zones auxquelles ils ont reçu l'accès.
Avant de commencer
- Avoir un compte administrateur Lumina.
- Communiquer avec votre gestionnaire de compte pour activer l'onglet Organisation dans le panneau d'admin.
- Créer une hiérarchie d'organisation.
Créer un rôle de sous-administrateur
Avant d'attribuer un rôle de sous-administrateur à un utilisateur, vous devez créer ce rôle.
- Connectez-vous à Lumina.
- Cliquez sur le bouton Menu principal > Panneau d'admin.
- Dans la barre latérale, sélectionnez Organisation.
- Sélectionnez l'organisation pour laquelle vous souhaitez créer un rôle de sous-administrateur.
- Cliquez sur Gérer le rôle de sous-administrateur > Créer un rôle.
- Dans le champ Nom du rôle de sous-administrateur, saisissez un nom de rôle. Par exemple, directeur de département ou vice-président.
- Dans le champ Niveau organisationnel, sélectionnez l'organisation.
Remarque : Assurez-vous d'avoir créé l'organisation pour le sous-administrateur. - (Facultatif) Pour désactiver des onglets du panneau d'admin pour le rôle, sélectionnez les onglets à désactiver, puis cliquez sur Désactiver.
- (Facultatif) Pour activer des fonctionnalités supplémentaires, cliquez sur Capacités disponibles. Dans la section Capacités désactivées, sélectionnez les fonctionnalités voulues, puis cliquez sur Sélectionner.
- Modifier un sous-titre : permet aux sous-administrateurs d'utiliser l'éditeur vidéo pour ajouter des sous-titres aux vidéos.
- Publier dans les vidéos en vedette de VideoTube : permet aux sous-administrateurs de publier des vidéos dans le dossier des vidéos en vedette d'Enterprise VideoTube.
- Cliquez sur Enregistrer.
Attribuer des rôles de sous-administrateur
Après avoir créé le rôle de sous-administrateur, vous pouvez l'attribuer à un ou plusieurs utilisateurs.
- Connectez-vous à Lumina.
- Cliquez sur le bouton Menu principal > Panneau d'admin.
- Dans la barre latérale, sélectionnez Liste.
- Repérez l'utilisateur.
- Dans sa liste déroulante Rôle, sélectionnez le rôle que vous souhaitez attribuer. L'utilisateur aura maintenant le rôle que vous lui avez attribué.
- Répétez les étapes 4 à 5 pour chaque utilisateur auquel vous souhaitez attribuer un rôle.