Järjestelmänvalvojat voivat hallita videoalustan tallennustilan käyttöä käyttämällä toimintaohjeen luontityökalun Poista transkoodit -toimintoa. Sen avulla voi poistaa transkoodit videoilta, jotka ovat vähintään 30 päivää vanhoja tai joita ei ole katsottu kertaakaan viimeisen 30 päivän aikana.
- Kirjaudu videoalustalle järjestelmänvalvojana ja avaa Hallintapaneeli napsauttamalla kuvaketta Päävalikko .
- Valitse Tietojenhallinta navigointivalikosta.
- Napsauta Toiminnot ja valitse sen jälkeen Luo uusi toimintaohje.
- Kirjoita haluamasi nimi kenttään Toimintaohjeen nimi .
- Valitse seuraavaksi toimintaohjeelle ehto, jolla tunnistetaan videot, joiden transkoodit poistetaan. Tärkeää: Toimintaohjetta sovelletaan kaikkiin videoihin, jos ehtoa ei ole luotu. Lisätietoja toimintaohjeiden ehdoista on oppaassamme Tietojen säilytyskäytäntöjen hallinta.
- Kun olet valinnut ehdon, napsauta Lisää ehto. Valinnainen: Voit halutessasi lisätä useamman kuin yhden ehdon.
- Napsauta Luo toiminto.
- Valitse toistuvan toimintaohjetoiminnon ikkunan Toiminnon tyyppi -kohdasta Poista transkoodit .
- Valitse toiminnon aikaväli, joka määrittää, kuinka usein toimintaohje suoritetaan: Päivittäin, Viikoittain, Kuukausittain, Neljännesvuosittain, Puolivuosittain, tai Vuosittain.
- Napsauta Lisää toiminto.
- Napsauta Tallenna prosessin viimeistelemiseksi.
Lisätietoja transkoodien saatavuuden määrittämisestä organisaatiotasolla saat napsauttamalla tästä