Con Himalayas para archivado y cumplimiento, las organizaciones pueden archivar contenido de la plataforma de video en Himalayas, del cual un administrador puede recuperarlo a solicitud de un creador de contenido. Los administradores pueden archivar contenido mediante las herramientas de Gestión de datos, basadas en políticas de archivado personalizadas, en Modo manual o archivar contenido automáticamente en Modo inteligente, y luego administrar el contenido archivado a través de Himalayas. Todo el contenido archivado conserva sus subtítulos, etiquetas, esquema de metadatos, cuestionarios en video, datos de analíticas y documentos vinculados.
Navegar a Gestión de datos para archivar contenido
El archivado se realiza mediante la herramienta Gestión de datos, disponible para los administradores en el Panel de administrador.
- Para acceder a las herramientas de Gestión de datos, inicie sesión en la plataforma de video como administrador.
- Haga clic en el icono del Menú principal en la parte superior derecha de la pantalla, seleccione Panel de administrador y luego seleccione Gestión de datos.
Archivado en modo manual en Himalayas mediante Gestión de datos
En el Modo manual, los administradores pueden usar políticas predeterminadas o personalizadas para localizar el contenido archivable y revisar las métricas de almacenamiento antes de enviar el contenido que califique a Himalayas para su archivado.
- Use el menú desplegable Política seleccionada para seleccionar la política que desea usar o editar.
- Puede editar su política seleccionando Editar la política seleccionada o crear una nueva haciendo clic en Crear nueva política.
- Haga clic en Ejecutar política para comenzar a buscar contenido archivable.
- Una vez que la política termine de procesarse, la lista de contenido que cumple los criterios se carga en la tabla Datos de coincidencia y se calculan las métricas de la lista.
- Seleccione Todos los que coinciden con la política para seleccionar todos los elementos devueltos, o haga clic en la casilla junto a cada elemento para seleccionarlos de uno en uno. Los resultados se pueden exportar a un archivo CSV haciendo clic en Exportar tabla.
- Después de seleccionar los elementos que desea Archivar, haga clic en Archivado masivo.
- Aparecerá un mensaje de advertencia que indica las acciones que se realizarán. Haga clic en la casilla.
- Seleccione Sí para archivar los elementos seleccionados.
Administrar el contenido archivado
Una vez que el contenido se archiva mediante Gestión de datos, los administradores pueden ver, administrar y recuperar el contenido con las herramientas de Himalayas disponibles en la plataforma de video.
- Inicie sesión en la plataforma de video como administrador y vaya a Himalayas seleccionando el icono del Menú principal en la esquina superior derecha de la página y luego Himalayas.
- Los administradores pueden buscar en el contenido archivado actualmente mediante los siguientes filtros.
- Encontrar archivos: busque por el nombre de la carpeta archivada o el nombre del contenido multimedia.
- Categoría: busque por título, descripción, nombre del propietario, nombre de quien archivó o correo electrónico del propietario.
- Estado: busque por el estado del contenido archivado.
- Tipo: busque archivos o carpetas.
- Fecha de creación: busque según la fecha de archivado del contenido.
- Los administradores también pueden habilitar Solo carpeta para limitar los parámetros de búsqueda a una carpeta específica.
- Después de localizar la carpeta archivada, haga doble clic en ella para ver el contenido multimedia guardado en la carpeta.
- Seleccione las carpetas o el contenido multimedia de una carpeta de archivo que desea restaurar y seleccione Restaurar, o, para eliminarlos, seleccione Eliminar.
- Si restaura contenido, se mostrará el siguiente mensaje que indica que los archivos se restaurarán en su ubicación original.
- Haga clic en Confirmar para restaurar los archivos seleccionados.
- Una vez restaurados los archivos, aparecerá un aviso que le preguntará si desea agregar los archivos restaurados a la Lista de exclusiones. Los archivos de la lista de exclusiones no serán archivados en Himalayas por las políticas recurrentes durante los próximos 90 días.
- Seleccione Confirmar si desea agregar los archivos a la Lista de exclusiones.
¿Sabía que…? Restaurar el contenido archivado en la cuenta del propietario del contenido suele tardar de 4 a 12 horas. Se enviará un correo electrónico para notificarle cuando el proceso haya finalizado.