La herramienta de Administración de Datos dentro del Panel de Administración permite a los administradores crear normas de datos para archivar contenido según las vistas de video, el tipo, el usuario y la fecha de carga.
Creación de una Nueva Norma de Datos dentro de la Video Platform
El paso inicial implica la creación de una norma de datos personalizada utilizando seis plantillas de normas del Panel de Administración.
- Inicie sesión como Administrador.
- Vaya al Panel de Administración y seleccione el menú de Administración de Datos (Data Management).
- Una vez que haya accedido al menú de Administración de Datos, seleccione Crear Nueva Norma (Create New Policy).
- En Nombre de Norma (Policy Name), agregue un apodo a la nueva norma.
- En el menú desplegable etiquetado Regla (Rule), seleccione una de las seis plantillas de normas para crear la nueva norma.
- Según la plantilla seleccionada, se le pedirá que incluya un valor personalizado para los datos seleccionados. A continuación, se muestra un resumen de las opciones para personalizar las reglas de la norma.
- Agregado antes de la fecha _____: Esta regla mostrará un calendario para resumir todo el contenido agregado a la Video Platform antes de una fecha determinada.
- Agregado antes de hace _____ días: Esta regla solicitará un valor para resumir el contenido agregado a la Video Platform antes de una cantidad específica de días.
- Agregado por usuarios _____: Esta regla solicitará una selección de usuarios específicos de la Lista de Zona. La Norma de Datos proporcionará resultados basados en los usuarios seleccionados.
- Excluir usuarios _____: Esta regla también solicitará una selección de usuarios específicos de lade la Lista de Zona. La Norma de Datos proporcionará resultados para no incluir a estos usuarios especificados.
- Tipo de contenido_____: Esta regla solicitará una especificación entre Video, No Video, Exam Proctoring, Cargas Móviles, Carga de EVP, PC-YuJa Software Capture, Mac-YuJa Software Capture, Sesión Programada, Zoom, Webex, Microsoft Teams, Blackboard Collaborate, Hardware Recording, Watch Point, Browser Capture, Reunión Grupal o Transmisión en Vivo.
- Audio / video no visto durante ______ días: Esta regla solicitará un valor para resumir el contenido que no se ve dentro de la Video Platform dentro de una cantidad específica de días.
- Rol: Esta regla solicitará especificaciones entre el Estudiante, el Instructor o el Administrador.
- Etiqueta de video: Esta regla le pedirá ingresar etiquetas de video. La Norma de Datos proporcionará resultados basados en las etiquetas proporcionadas.
- Duración del video: Esta regla solicitará un tiempo de duración y le pedirá que especifique vídeos menor que, mayor que o igual.
- Tamaño de archivo: Esta regla le pedirá un valor y que especifique unidades de memoria entre KB, MG o GB.
Creación de una Acción de Norma Recurrente dentro de la Video Platform
Un administrador puede utilizar las normas de ejecución del Creador de Normas en un horario predefinido.
- Inicie sesión como Administrador.
- Vaya al Panel de Administración (Admin Panel) y seleccione la pestaña de Administración de Datos (Data Management).
- Seleccione Crear Nueva Norma (Create New Policy).
- Haga clic en Crear Acción (Create Action).
- Configure la Acción de Norma Recurrente (Recurring Policy Action). A continuación se muestra un resumen de las opciones para crear las acciones de norma recurrentes.
- Informe de Correo Electrónico: Agregue esta acción para enviar el informe a un correo electrónico específico y, en Intervalo de Acción (Action Interval), especifique cuándo desea que se ejecute la norma.
- Eliminar Transcodificaciones Opcionales: Agregue esta acción para eliminar la transcodificación opcional y, en Intervalo de Acción (Action Interval), especifique cuándo desea que se ejecute la norma.
- Archivar en el Himalayas: Agregue esta acción para archivar los datos directamente en el Himalayas y, en Intervalo de Acción (Action Interval), especifique cuándo desea que se ejecute la norma.
- Haga clic en Guardar (Save).
Ejecución de una Norma de Datos dentro la Video Platform
Una vez que una Norma de Datos nueva se crea, el administrador puede ejecutar la norma para generar los resultados de los datos.
- Dentro de la sección de Administrar Datos, busque la norma creada en el menú desplegable Norma Seleccionada (Selected Policy).
- Haga clic en Ejecutar Norma (Run Policy).
- Esto generará resultados de contenido en la sección de Datos Coincidentes (Matching Data).
- Seleccione Excluir Masivamente (Bulk Exclude) para excluir el contenido seleccionado de la norma. Para ver los archivos que se han excluido de las normas de datos, haga clic en Lista de Exclusión (Exclusion List).
- Seleccione Exportar Tabla para exportar los resultados de la norma como un archivo .csv. El enlace descargable al archivo .csv se enviará por correo electrónico al Administrador y caducará después de 24 horas.
- Seleccione Archivo Masivo (Bulk Archive) para archivar las carpetas y los medios seleccionados.
- Seleccione Descargar Zip (Download Zip) para descargar los medios como una carpeta Zip.
- Select Etiquetar Masivo (Bulk Tag) para agregar etiquetas a los medios seleccionados dentro de la norma.
Archivado Masivo de Datos
Una vez que se generan los datos, los Administradores pueden archivar elementos individuales en la sección Datos Coincidentes (Matching Data) o elegir Archivar Masivo (Bulk Archive) de la lista de resultados.
- Dentro de la sección Datos Coincidentes (Matching Data), seleccione varias veces las casillas a la izquierda de cada resultado o haga clic en el botón Seleccionar Todo lo que Coincide con la Norma (Select All That Match) que pre seleccionará todos los resultados.
- Una vez seleccionados los resultados, haga clic en Archivo Masivo (Bulk Archive) en la parte superior derecha de la sección Datos Coincidentes (Matching Data).
- Una vez que el botón Archivo Masivo (Bulk Archive) se selecciona, la Video Platform le preguntará al Administrador si está seguro de archivar los medios seleccionados.
- Después de hacer clic en Sí (Yes), se le pedirá que ingrese la información donde le gustaría almacenar los medios seleccionados.
En el menú desplegable de la sección "Seleccionar el usuario ..." ("Select the user...") en la que se creará la carpeta archivada, se recomienda que se elija un Administrador. Esto asignará el contenido archivado Mis medios (My Media) del Administrador.
Los usuarios pueden recibir una notificación cuando los administradores archivan sus medios.
Una vez que el contenido archivado se asigna a Mis Medios del Administrador, el Administrador tiene varias opciones para administrar el contenido. Esto incluye eliminar la carpeta para reducir el almacenamiento o descargar el contenido fuera de la Video Platform. Para obtener más información sobre opciones de la Administración de Medios Masivos, consulte nuestro artículo relacionado aquí.