Grandes quantidades de gerentes de TI, criadores ou espectadores podem ser importadas de um arquivo CSV. Depois de criado, o arquivo CSV pode ser enviado ao seu gerente de conta para ser carregado no Engage.
Criando um arquivo CSV
Um arquivo CSV pode ser criado em qualquer um dos seguintes aplicativos: Microsoft Excel, Google Sheets ou OpenOffice Calc.
Estas etapas usam o Excel como exemplo, mas o processo é semelhante em outros aplicativos.
- Abra o Excel.
-
Insira os cabeçalhos na primeira linha. Certifique-se de que a ortografia e a formatação sejam as mesmas.
- userName
- firstName
- middleName
- lastName
- role
- phone
- Na coluna userName, insira o nome de usuário do Engage associado a cada usuário.
- Insira o nome do usuário em firstName, middleName, e lastName. Deixe middleName em branco se o usuário não tiver nome do meio.
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Na coluna role, insira a função associada a cada usuário, conforme mostrado abaixo. Certifique-se de que a ortografia e a formatação sejam as mesmas.
- Gerentes de TI: IT_MANAGER
- Criadores de enquetes: CREATOR
- Participantes de enquetes: VIEWER
- Nas colunas email e phone, insira o e-mail e o número de telefone de cada usuário. Não use hifens nos números de telefone.
- Na faixa de opções, selecione Arquivo.
- Selecione Salvar como, e depois clique duas vezes em Este Computador.
- Navegue até o local onde você deseja salvar o arquivo.
- No campo Nome do arquivo, insira um título para o arquivo.
- No campo Salvar como tipo, selecione CSV (separado por vírgulas).
- Clique em Salvar.
- Envie o arquivo CSV salvo ao seu gerente de conta. Ele importará a lista de usuários para o Engage.