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Implementação da integração do Webex na plataforma de vídeo

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YuJa
  • Atualizado

Um administrador pode ativar a importação automática de todas as futuras gravações do Webex Cloud na plataforma de vídeo. Ele pode seguir este guia para obter instruções passo a passo para ativar, desativar e gerenciar a integração do Webex na plataforma de vídeo como administrador.

Acessando o menu de gerenciamento da integração do Webex

A integração do Webex pode ser acessada por administradores por meio da guia Integrações do Painel de administrador.

  1. Faça login na plataforma de vídeo como administrador.
  2. Clique no ícone Menu principal e selecione Painel de administrador. 
  3. Selecione Integrações no painel de navegação à esquerda. 
  4. Em Selecione integração, escolha Videoconferência - Webex. 


Implementando a integração do Webex na plataforma de vídeo

As instruções a seguir orientam um administrador a ativar a integração do Webex por meio do Painel de administrador da plataforma de vídeo.

  1. Faça login na plataforma de vídeo como administrador e acesse o menu de gerenciamento da Integração do Webex. 
  2. Em Selecione integração, escolha Videoconferência - Webex. 
  3. Selecione Autorizar a integração Webex para ser levado a uma página de login do Webex e autorizar a integração do Webex com a Plataforma de vídeo. 
  4. Quando solicitado, faça login na conta Proprietário do Webex da organização.
  5. Ao concluir, volte ao menu Integrações na plataforma de vídeo, atualize o navegador e acesse Videoconferência - Webex para confirmar que a integração do Webex foi ativada.

Configurando a integração do Webex

  1. Selecione Ativar a integração Webex para ativar a integração do Webex na zona da Plataforma de vídeo. 
  2. Use o campo Nome padrão da pasta do Webex Collaborate para especificar o nome padrão da pasta usada para armazenar as gravações do Webex de um novo criador de conteúdo. 
  3. Clique em Salvar para autorizar suas alterações. 
    Configurações da integração do Webex com o nome padrão da pasta do Webex definido com um nome de sua escolha.

Gerenciando usuários individuais com a integração do Webex

A ferramenta Inscrição manual permite que um administrador vincule as informações da conta do Webex à conta de um usuário individual na Plataforma de vídeo e gerencie esse vínculo. Para que um usuário individual envie conteúdo do Webex, sua conta do Webex deve estar vinculada à conta dele na Plataforma de vídeo.

    1. Selecione Inscrição manual na atividade Provisionamento e mapeamento de usuários.
      O painel Provisionamento e mapeamento de usuários do Webex com Inscrição manual selecionada.
    2. Selecione Vincular usuário para vincular uma conta do Webex a um usuário na Plataforma de vídeo. Escolha o usuário desejado na Plataforma de vídeo e selecione Sim para confirmar a seleção. 
      O painel Provisionamento e mapeamento de usuários do Webex com Vincular usuário selecionado.
    3. Ativar a importação automática do Webex para o usuário, a fim de permitir uploads automáticos do Webex de futuras gravações do Webex.
      O painel Provisionamento e mapeamento de usuários do Webex com Ativar a importação automática do Webex marcado para os usuários desejados.
  1. Marque Ativar legendagem automática para o usuário, a fim de permitir a geração de legendas automáticas para futuras gravações do Webex. 
    O painel Provisionamento e mapeamento de usuários do Webex com Ativar legendagem automática selecionado para alguns usuários.
  2. Clique em Salvar para registrar as alterações. 

Ao selecionar Ativar a importação automática do Webex, a integração do Webex importará o conteúdo armazenado dos últimos 30 dias.

Ativando a autoinscrição para usuários autenticados

Os administradores podem especificar se usuários autenticados podem se autoinscrever na integração do Webex com base na função deles na Plataforma de vídeo.

  1. Selecione Autoinscrição na atividade Provisionamento e mapeamento de usuários. 
    O painel Provisionamento e mapeamento de usuários do Webex com Definir inscrição selecionado.
  2. Selecione Ativar a inscrição automática para usuários autenticados e selecione quais funções podem se inscrever, escolhendo entre as seguintes:
    • Permitir que gerentes de TI se autoinscrevam
    • Permitir que instrutores se autoinscrevam
    • Permitir que estudantes se autoinscrevam 
      O painel Provisionamento e mapeamento de usuários do Webex com Ativar a inscrição automática para usuários autenticados marcado.
  3. Selecione Desativar a autoinscrição para impedir que os usuários se autoinscrevam na integração do Webex. 
    O painel Provisionamento e mapeamento de usuários do Webex com Desativar a autoinscrição marcado.
  4. Clique em Salvar para salvar as alterações. 

Usando as ações de inscrição em massa

A Inscrição em massa permite que os administradores inscrevam usuários autenticados enviando um arquivo CSV ou sincronizando manualmente a inscrição com os usuários autenticados da Plataforma de vídeo.

    1. Selecione Inscrição em massa na atividade Provisionamento e mapeamento de usuários.
O painel Provisionamento e mapeamento de usuários do Webex com Inscrição em massa selecionada.
  1. Selecione Enviar mapeamento de usuários do Webex para enviar um arquivo CSV com as informações básicas necessárias para mapear uma conta da Plataforma de vídeo à conta correspondente do Webex. 
    O painel Provisionamento e mapeamento de usuários do Webex com Enviar mapeamento de usuários do Webex (CSV) selecionado em Inscrição em massa.
  2. Selecione Executar sincronização manual para inscrever todos os usuários autenticados na Plataforma de vídeo com base na função deles na integração do Webex. 
    O painel Provisionamento e mapeamento de usuários do Webex com Executar sincronização manual agora selecionado em Inscrição em massa.

Ativando a inscrição automática para usuários autenticados

Os administradores também podem ativar a inscrição automática para todos os usuários autenticados do Webex ou para contas específicas da Plataforma de vídeo. 

  1. Selecione Inscrição automática na atividade Provisionamento e mapeamento de usuários. 
    O painel Provisionamento e mapeamento de usuários do Webex com Inscrição automática selecionada.
  2.  Selecione Ativar a importação automática e o provisionamento de contas de usuário para ativar a inscrição automática na integração do Webex para todos os usuários autenticados do Webex.  O painel Provisionamento e mapeamento de usuários do Webex com Ativar a importação automática e o provisionamento de contas de usuário selecionado em Importações automáticas.
    • Selecione o Escopo de provisionamento para incluir todos os usuários disponíveis ou limitá-lo a uma função específica da Plataforma de vídeo. 
      O painel Provisionamento e mapeamento de usuários do Webex com Escopo de provisionamento definido como Função selecionada em Inscrição automática.
    • Selecione a função de conta da Plataforma de vídeo para essas contas provisionadas usando a lista suspensa Escopo da função. 
      O painel Provisionamento e mapeamento de usuários do Webex com Escopo da função definido como Função selecionada em Inscrição automática.
  3. Selecione Desativar a importação automática e o provisionamento de contas de usuário para desativar o provisionamento automático de contas da Plataforma de vídeo e a inscrição na integração do Webex para todos os usuários autenticados do Webex. 
    O painel Provisionamento e mapeamento de usuários do Webex com Desativar a importação automática e o provisionamento de contas de usuário selecionado em Inscrição automática.
  4. Clique em Salvar para autorizar as alterações. 

Gerenciando reuniões do Webex

Gerenciar reuniões do Webex permite que os administradores pesquisem e encontrem reuniões associadas a um E-mail Webex e a um intervalo de datas definido. As reuniões podem então ser importadas para a plataforma para permitir o acesso e o gerenciamento por meio do recurso Gerenciar mídia da plataforma.

  1. No campo E-mail Webex, insira um endereço de e-mail válido do Webex. 
    Painel Gerenciar reuniões do Webex com um e-mail inserido em E-mail Webex.
  2. No campo De, insira uma data inicial para a pesquisa. 
    Painel Gerenciar reuniões do Webex com uma data selecionada em De.
  3. No campo Até, insira uma data final para a pesquisa. 
    Painel Gerenciar reuniões do Webex com uma data final selecionada.
  4. Selecione Encontrar reuniões. 
    Painel Gerenciar reuniões do Webex com Encontrar reuniões selecionado.
  5. Selecione o ícone de nuvem ao lado do vídeo para fazer o upload manual e importar essa reunião do Webex para a Plataforma de vídeo.

Desativando a integração do Webex na plataforma de vídeo

As instruções a seguir orientam um administrador sobre como desativar a integração do Webex por meio da Plataforma de vídeo, no Painel de administrador.

  1. Faça login na Plataforma de vídeo como administrador e acesse o menu de gerenciamento da integração do Webex.
  2. Em Configurar integração Webex, selecione Desinstalar Webex. 
    A página de integração do Webex com Desinstalar Webex destacado no painel Configurar integração Webex.
  3. Em Configurações de integração do Webex, desmarque Ativar a integração Webex. 
  4. Selecione Salvar. 
    A página de integração do Webex com Ativar a integração Webex desmarcado em Configurações de integração do Webex.

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