A ferramenta Gestão de dados do Painel de administrador permite que os administradores criem políticas de dados para gerenciar conteúdo em massa com base em visualizações, tipo, usuário e data de upload.
Criando uma nova política de dados na plataforma de vídeo
Você precisa estar conectado como administrador para gerenciar as políticas de dados da sua instituição na plataforma de vídeo.
- Clique no ícone Menu principal e selecione Painel de administrador.
- Passe o mouse sobre a barra de navegação do lado esquerdo e selecione Gestão de dados.
- Clique em Ações. Em seguida, selecione Criar nova política no menu suspenso.
- No Criador de políticas, insira o nome da política no campo Nome da política.
- Selecione a política de dados desejada entre os modelos do menu suspenso. Os modelos de regra disponíveis incluem:
- Adicionado antes da data _____: Esta regra exibirá um calendário para resumir todo o conteúdo adicionado à plataforma de vídeo antes de uma determinada data.
- Adicionado há mais de _____ dias: Esta regra solicitará um valor para resumir o conteúdo adicionado à plataforma de vídeo antes de um número específico de dias.
- Adicionado pelos usuários _____: Esta regra solicitará a seleção de usuários específicos da Lista de participantes. A política de dados fornecerá então resultados com base nos usuários selecionados.
- Excluir usuários_____: Esta regra também solicitará a seleção de usuários específicos da Lista de participantes. A política de dados fornecerá resultados que não incluam esses usuários.
- Tipo de conteúdo_____: Esta regra solicitará especificações entre Vídeo, Não vídeo, Sessões de supervisão de teste, Upload pelo celular, Upload da plataforma de vídeo, Software Capture (PC), Software Capture (Apple), Sessão agendada automaticamente, Importação do Zoom, Importação do Cisco Webex, Importação do Microsoft Teams, Importação do Class Collaborate, Captura ad hoc de Hardware Hub, Ingestão de Watch Point, Browser Capture.
- Áudio/vídeo não visualizado há ______ dias: Esta regra solicitará um valor para resumir o conteúdo que não foi visualizado na plataforma de vídeo em um número especificado de dias.
- Usuário inativo desde a data ______: Esta regra solicitará uma data e reunirá todos os usuários que não fizeram login na plataforma de vídeo desde essa data.
- Função: Esta regra solicitará especificações entre Estudante, Instrutor, ou Administrador.
- Etiqueta de vídeo: Esta regra solicitará que você insira etiquetas de vídeo. A política de dados fornecerá então resultados com base nas etiquetas informadas.
- Vídeo sem etiqueta: Esta regra solicitará que você insira etiquetas de vídeo. A política de dados excluirá resultados com base nas etiquetas informadas.
- Duração do vídeo: Esta regra solicitará uma duração e pedirá que se especifique se os vídeos são Menor que, Maior que, ou Igual a um valor.
- Tamanho do arquivo: Esta regra solicitará um valor e pedirá que se especifiquem as unidades de memória entre KB, MG, ou GB.
- Vídeos bloqueados: Esta regra exibirá todos os vídeos que estão bloqueados.
- Insira o(s) valor(es) personalizado(s) para a regra de dados selecionada.
- Clique em Adicionar regra para adicionar uma regra à sua política.
Observação: Você pode adicionar várias regras e criar várias ações para uma política. - Clique em Salvar.
O conteúdo criado com o YuJa Software Capture pode levar 24 horas para ficar disponível nos resultados da política.
Criando uma ação de política recorrente na plataforma de vídeo
Um administrador pode usar o Criador de políticas para executar políticas em uma programação predefinida.
- Clique no ícone Menu principal e selecione Painel de administrador.
- Passe o mouse sobre o painel de navegação do lado esquerdo e selecione Gestão de dados.
- Clique em Ações. Em seguida, selecione Criar nova política no menu suspenso.
- No Criador de políticas, insira o nome da política no campo Nome da política.
- Clique em Criar ação.
- Selecione a ação de política recorrente desejada entre os modelos do menu suspenso. Os modelos de regra disponíveis incluem:
- Relatório por email: Envia o relatório da política de dados para um e-mail específico.
- Excluir transcodificações: Exclui as transcodificações de vídeos com pelo menos 30 dias ou que não receberam nenhuma visualização nos últimos 30 dias.
- Arquivar no EVP: Arquiva a mídia na pasta de mídia de arquivo de um administrador.
- Arquivamento a frio na plataforma Himalayas: Arquiva os dados diretamente no Himalayas.
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Arquivar conteúdo e excluir usuários: Remove um usuário e arquiva todo o conteúdo de vídeo associado a ele no Himalayas. As demais mídias serão arquivadas na pasta de mídia de arquivo do administrador antes de o usuário ser excluído.
Observação: Para instituições sem acesso ao Himalayas, todo o conteúdo de mídia será arquivado na pasta de mídia de arquivo do administrador. - Mover arquivos para a lixeira do proprietário: Move os arquivos selecionados para a lixeira do proprietário da mídia.
- Excluir usuários: Exclui usuários específicos de acordo com a política de dados.
- Selecione um Intervalo de ação para definir a frequência desejada de execução da política e preencha as informações adicionais, quando necessário.
- Clique em Salvar.
Executando uma política de dados na plataforma de vídeo
Depois que uma nova política de dados é criada, o administrador pode executá-la para recuperar dados.
- Clique no ícone Menu principal e selecione Painel de administrador.
- Passe o mouse sobre o painel de navegação do lado esquerdo e selecione Gestão de dados.
- Selecione uma política no menu suspenso Política selecionada.
- Clique em Executar política para ver todos os itens que correspondem aos critérios da política de dados selecionada.
- (Opcional) Na política de dados, marque as caixas de seleção do conteúdo desejado e clique nos botões a seguir para executar ações adicionais:
- Excluir em massa: Exclui o conteúdo selecionado da política.
- Exportar tabela: Exporta os resultados da política como um arquivo CSV e envia por e-mail um link para download. O link para download expirará após 24 horas.
- Desfazer arquivamento: Desfaz o arquivamento de arquivos na plataforma de vídeo.
- Arquivar em massa: Arquiva as pastas e mídias selecionadas.
- Fazer download de ZIP: Baixa a mídia como uma pasta ZIP.
- Etiquetar em massa: Adiciona etiquetas à mídia selecionada.
Arquivamento em massa de dados
Depois que os dados são recuperados, os administradores podem selecionar vários itens dos resultados para arquivar em massa.
- Selecione os itens que deseja arquivar.
Observação: Para selecionar todos os itens, clique em Selecionar todos os que correspondam à política. - Clique em Arquivar em massa.
- Marque a caixa de seleção para confirmar o arquivamento dos arquivos selecionados. Em seguida, clique em Sim.
- No menu suspenso Selecionar arquivo, selecione se deseja arquivar o conteúdo na plataforma de vídeo ou na plataforma Himalayas.
- (Opcional) Se você optou por arquivar na plataforma de vídeo, selecione o usuário em que a pasta de arquivo será criada.
Observação: Somente contas de administrador podem ser selecionadas para arquivar a pasta. Após o arquivamento, o administrador selecionado pode realizar várias ações, incluindo:- Reproduzir, excluir e restaurar o arquivo.
- Excluir a pasta arquivada.
- Baixar o conteúdo para fora da plataforma de vídeo.
- Insira o Nome da pasta de arquivo para os arquivos arquivados em massa.
- Marque a caixa de seleção para confirmar e clique em Arquivar em massa.
Saiba mais sobre outras opções de Gerenciamento de mídia em massa.