Com o Himalayas para arquivamento e conformidade, as organizações podem arquivar o conteúdo da plataforma de vídeo no Himalayas, de onde ele pode ser recuperado por um administrador a pedido de um criador de conteúdo. Os administradores podem arquivar conteúdo usando as ferramentas de Gestão de dados, orientadas por políticas de arquivamento personalizadas, por meio do Modo manual ou arquivar o conteúdo automaticamente por meio do Modo inteligente, e depois gerenciar o conteúdo arquivado pelo Himalayas. Todo o conteúdo arquivado mantém suas legendas, tags, esquema de metadados, questionários em vídeo, dados de análises e documentos vinculados.
Navegando até a Gestão de dados para arquivar conteúdo
O arquivamento é feito por meio da ferramenta de Gestão de dados, disponível para os administradores no Painel de administrador.
- Para acessar as ferramentas de Gestão de dados, faça login na plataforma de vídeo como administrador.
- Clique no ícone Menu principal no canto superior direito da tela, selecione Painel de administrador e, em seguida, selecione Gestão de dados.
Arquivamento em modo manual no Himalayas usando a Gestão de dados
No Modo manual, os administradores podem usar políticas padrão ou personalizadas para localizar conteúdo arquivável e revisar as métricas de armazenamento antes de enviar o conteúdo qualificado ao Himalayas para arquivamento.
- Use o menu suspenso Política selecionada para selecionar a política que você deseja usar ou editar.
- Você pode editar sua política selecionando Editar política selecionada ou criar uma totalmente nova clicando em Criar nova política.
- Clique em Executar política para iniciar a busca por conteúdo arquivável.
- Quando a política terminar de ser processada, a lista de conteúdo qualificado é carregada na tabela Dados correspondentes, e as métricas são calculadas para a lista.
- Selecione Todos os que correspondem à política para selecionar todos os itens retornados ou clique na caixa de seleção ao lado de cada item para selecionar um item por vez. Os resultados podem ser exportados para um arquivo CSV clicando em Exportar tabela.
- Depois de selecionar os itens a arquivar, clique em Arquivar em massa.
- Uma mensagem de aviso será exibida informando as ações que serão executadas. Clique na caixa de seleção.
- Selecione Sim para arquivar os itens selecionados.
Gerenciando o conteúdo arquivado
Depois que o conteúdo é arquivado usando a Gestão de dados, os administradores podem visualizar, gerenciar e recuperar o conteúdo usando as ferramentas do Himalayas disponíveis na plataforma de vídeo.
- Faça login na plataforma de vídeo como administrador e navegue até o Himalayas selecionando o ícone Menu principal no canto superior direito da página e, em seguida, Himalayas.
- Os administradores podem pesquisar o conteúdo atualmente arquivado usando os filtros a seguir.
- Localizar arquivos: pesquise pelo nome da pasta arquivada ou pelo nome do conteúdo de mídia.
- Categoria: pesquise por título, descrição, nome do proprietário, nome de quem arquivou ou e-mail do proprietário.
- Estado: pesquise pelo estado do conteúdo arquivado.
- Tipo: pesquise por arquivos ou pastas.
- Data de criação: pesquise com base na data de arquivamento do conteúdo.
- Os administradores também podem ativar Somente pasta para limitar os parâmetros de pesquisa a uma pasta especificada.
- Depois de localizar a pasta arquivada, clique duas vezes nela para visualizar o conteúdo de mídia salvo na pasta.
- Selecione as pastas ou o conteúdo de mídia dentro de uma pasta de arquivo para restaurar e selecione Restaurar, ou, para excluir, selecione Excluir.
- Se você estiver restaurando conteúdo, a mensagem a seguir será exibida informando que os arquivos serão restaurados para o local original.
- Clique em Confirmar para restaurar os arquivos selecionados.
- Depois que os arquivos forem restaurados, será exibido um aviso perguntando se você deseja adicionar os arquivos restaurados à Lista de exclusões. Os arquivos na lista de exclusões não serão arquivados no Himalayas por políticas recorrentes pelos próximos 90 dias.
- Selecione Confirmar se quiser adicionar os arquivos à Lista de exclusões.
Você sabia? A restauração do conteúdo arquivado para a conta do proprietário do conteúdo geralmente leva de 4 a 12 horas. Um e-mail será enviado para avisar você quando o processo for concluído.