Grote aantallen IT-beheerders, makers of kijkers kunnen vanuit een CSV-bestand worden geïmporteerd. Zodra het CSV-bestand is gemaakt, kan het naar uw account manager worden gestuurd om te worden geüpload naar Engage.
Een CSV-bestand maken
Een CSV-bestand kan worden gemaakt in een van de volgende toepassingen: Microsoft Excel, Google Sheets of OpenOffice Calc.
Bij deze stappen wordt Excel als voorbeeld gebruikt, maar het proces is vergelijkbaar in andere toepassingen.
- Open Excel.
-
Voer de kopteksten in de eerste rij in. Zorg ervoor dat spelling en opmaak hetzelfde zijn.
- userName
- firstName
- middleName
- lastName
- role
- phone
- Voer in de kolom userName, de Engage-gebruikersnaam in die bij elke gebruiker hoort.
- Voer van de gebruiker de volgende gegevens in: firstName, middleName, en lastName. Laat middleName leeg als de gebruiker geen tweede naam heeft.
-
Voer in de kolom role, de bijbehorende rol van elke gebruiker in zoals hieronder weergegeven. Zorg ervoor dat spelling en opmaak hetzelfde zijn.
- IT-beheerders: IT_MANAGER
- Makers van polls: CREATOR
- Deelnemers aan polls: VIEWER
- Voer in de kolommen email en phone het e-mailadres en het telefoonnummer van elke gebruiker in. Gebruik geen streepjes in de telefoonnummers.
- Selecteer in het lint Bestand.
- Selecteer Opslaan als, en dubbelklik vervolgens op Deze pc.
- Ga naar de locatie waar u uw bestand wilt opslaan.
- Voer in het veld Bestandsnaam, een titel voor uw bestand in.
- Selecteer in het veld Opslaan als type de optie CSV (gescheiden door lijstscheidingsteken).
- Klik op Opslaan.
- Stuur het opgeslagen CSV-bestand naar uw account manager. Deze importeert de lijst met gebruikers in Engage.