Overzicht van het dashboard Taakbeheer van Himalayas – YuJa Helpcentrum

Met het dashboard Taakbeheer van Himalayas kunnen beheerders bestaande en geplande taken bijhouden.

Het dashboard openen

Meld u aan als beheerder om het dashboard Taakbeheer te openen.
Klik op het Hoofdmenu en selecteer vervolgens Himalayas. Beweeg de muisaanwijzer over het paneel aan de linkerkant en selecteer Taakbeheer.

Zodra u het dashboard Taakbeheer hebt geopend, ziet u een reeks logboeken. Hier vindt u uw Himalayas-gerelateerde taken.

Titel: Dit is de titel van de taak, en tevens de naam waaronder u uw Himalayas-archiefmap hebt opgeslagen.
Taakdetails en overzicht: Wanneer gebruikers op de pijl links van de Titel van de taak klikken, verschijnt er een uitklapsectie met details over de taak. Ook bieden de opties Alle bestanden weergeven, Ongedaan maken, en Verwijderen gebruikers de mogelijkheid om taken te beheren.
Startdatum: Geeft de datum en tijd aan waarop de taak is gestart.
Einddatum: Geeft de datum en tijd aan waarop de taak is voltooid.
Type: Type geeft aan of de taak een Archiveren-taak of een Herstellen-taak is. Gebruikers vinden vier verschillende Typen taken.

Gearchiveerd: Verwijst naar taken die bestanden met succes hebben gearchiveerd in Himalayas.
Bezig met archiveren: Verwijst naar taken die op dit moment bestanden archiveren in Himalayas.
Hersteld: Verwijst naar taken die bestanden met succes uit Himalayas hebben opgehaald en weer in de Mediatheek van gebruikers hebben geplaatst.
Bezig met herstellen: Verwijst naar taken die op dit moment bestanden uit Himalayas ophalen en deze weer in de Mediatheek van gebruikers plaatsen.

Voortgang: Gebruikers zien een visuele voortgangsbalk en een percentage dat aangeeft hoeveel van de taak is voltooid.

Beheerders kunnen met Alle bestanden weergeven alle bestanden bekijken die bij een taak horen.

Klik op de pijl links van de Titel van de taak. Er verschijnt een uitklapsectie.
Klik op Alle bestanden weergeven.
Er wordt een venster geopend met alle bestanden die bij de taak horen, samen met hun afzonderlijke statussen. Voor bestanden die niet zijn gelukt, krijgen beheerders bovendien een Bericht met de reden en mogelijke oplossingen.

Beheerders kunnen een archiveertaak rechtstreeks vanuit het dashboard Taakbeheer ongedaan maken.

Klik op de pijl links van de Titel van de taak. Er verschijnt een uitklapsectie.
Klik vervolgens op de knop Ongedaan maken.
Er verschijnt een bericht waarin u wordt gevraagd uw keuze te bevestigen. Klik op Bevestigen.
Zodra het archiveringsproces ongedaan is gemaakt, ontvangt u kort daarna een e-mail waarin staat dat het proces is voltooid.

De filteropties van Taakbeheer stellen beheerders in staat hun zoekopdracht te verfijnen en specifieke taken snel en eenvoudig te vinden.

Zoeken op titel of UUID: Beheerders kunnen zoeken naar een specifieke taak door de naam van de archiefmap of de unieke taak-ID in te voeren. Het UUID-nummer is te vinden via Meldingen in het Admin Paneel.
Status: Via het uitklapmenu kunnen gebruikers taken filteren door een van de volgende opties te selecteren:
Type: Hiermee kunnen beheerders taken filteren door te zoeken naar Archiveren-taken of Herstellen-taken.
Klik op Zoeken nadat u uw filtervoorkeuren hebt ingevoerd.