Overzicht van het platform voor documentherstel YuJa CivicGuard

Hieronder vindt u een overzicht van de beschikbare functies. 

• Dashboard: Upload en bekijk recent geüploade documenten. Een toegankelijkheidsmeter geeft in één oogopslag de toegankelijkheidsscore van elk document aan.
• DocHub: Een persoonlijke opslagplaats waarin beheerders, docenten en studenten hun bestanden efficiënt kunnen ordenen en opslaan.
• AutoPilot: Stel automatisch oplossingen voor die in documenten gedetecteerde toegankelijkheidsproblemen voor. 
• Rapporten:
  • AutoPilot-rapport: Het totale gebruik van AutoPilot binnen uw instelling. 
  • DocHub-rapport: Het totale gebruik van DocHub binnen uw instelling. 
  • Rapport Remediation Max: Het totale gebruik van Remediation Max binnen uw instelling.
• Workflow: Een ingebouwde projectmanagementtool waarmee instellingen toegankelijkheidsverbeteringen rechtstreeks in CivicGuard kunnen organiseren en bijhouden.
• Configuratie: Beheerders kunnen aanpassen hoe CivicGuard binnen de instelling wordt ingeschakeld.
  • Algemene instellingen: Open de instellingen van de instelling, de cursusinstellingen en de gebruikersinstellingen voor CivicGuard.  
  • Scoremodel: Pas het beoordelingsschema voor toegankelijkheidsscores aan om te bepalen hoe toegankelijkheidsscores binnen uw instelling worden berekend. 
  • Roosterbeheer: Beheer gebruikersrollen in CivicGuard.
  • Integratie-instellingen: Beheer de CivicGuard-integratie met uw instelling.
  • Instellingen voor branding: Pas de pagina's, toegankelijkheidspictogrammen en handleidingen voor het oplossen van problemen van uw CivicGuard aan, zodat ze aansluiten bij de huisstijl en toegankelijkheidsvereisten van uw instelling.
  • Informatie over de instelling: Bekijk informatie over uw instelling, zoals de URL van uw CivicGuard-platform, de instellings-ID, enzovoort.
  • Modules: Bekijk het gebruik en de beschikbare credits voor uw CivicGuard-modules. U kunt contact opnemen met uw accountmanager om aanpassingen door te voeren. 
• DocAssist: Vraag bij de toegankelijkheidsexperts van YuJa alternatieve documentformaten aan. 
• Marktplaats: Ontdek meer producten voor uw instelling, waaronder videobeheer voor organisaties, surveillance bij toetsen, collegeregistratie, een realtime studentenresponssysteem en meer.
• Activiteit: Bekijk eerdere activiteiten op uw CivicGuard-platform.

CivicGuard genereert toegankelijkheidsscores voor de bestandstypen DOC, DOCX, PPT, PPTX, PDF, HTML, GIF, XLS, XLSX, ODT, ODP, ODS en RTF, en voor bewerkbare HTML-pagina's. 

Toegankelijkheidsscorepictogrammen worden weergegeven naast elk bestandstype of bovenaan HTML-content. Deze pictogrammen gebruiken kleuren om in één oogopslag een overzicht van de toegankelijkheidsscore te geven. Raadpleeg de onderstaande standaardpictogrammen voor toegankelijkheidsscores om te begrijpen wat elke kleur aangeeft:

• Groen zeshoekpictogram: Hoge toegankelijkheidsscores
• Geel driehoekpictogram:  Gemiddelde toegankelijkheidsscores
• Rood vijfhoekpictogram: Lage toegankelijkheidsscores
• Grijs verbodspictogram: Uw instelling heeft de alternatieve formaten voor dit document uitgeschakeld
• Paars cirkelpictogram: Het toegankelijkheidsrapport wordt verwerkt. 

Opmerking: Als beheerder kunt u de toegankelijkheidspictogrammen en -kleuren aanpassen via Configuratie > Instellingen voor branding > Toegankelijkheidspictogrammen. 

Toegankelijkheidsrapporten bieden een uitgebreide lijst met toegankelijkheidsproblemen die in bestanden zijn gedetecteerd, en praktische opties om problemen in documenten aan te pakken en op te lossen. 

1. Open het toegankelijkheidsrapport door een van de volgende handelingen uit te voeren: 
   • Klik op het toegankelijkheidsscorepictogram naast uw bestand.
   • Selecteer in CivicGuard DocHub in de zijnavigatiebalk, klik op het gewenste bestand en klik vervolgens op Toegankelijkheidsrapport.
2. Klik op Corrigeer dit document om de Oplossingsmogelijkheden te bekijken:
   • AI-ondersteund herstel met AutoPilot: Laat AutoPilot geautomatiseerde oplossingen toepassen voor de toegankelijkheidsproblemen in het rapport. 
   • Structural Remediation (met aanschaf van een add-on): Verbeter de documentstructuur, de leesvolgorde en de tagging voor structurele problemen. 
   • Begeleid herstel met ondersteuning: Ontvang begeleiding met aanbevelingen om problemen in dit document op te lossen.
   • Naar de toegankelijkheidsexperts van YuJa sturen: Stuur dit document naar een toegankelijkheidsexpert voor volledig herstel. 
   • Het document vervangen: Vervang het originele document door een toegankelijkere versie.

Raadpleeg de onderstaande lijst voor de beschikbare alternatieve formaten in CivicGuard.

• Bronbestand: Bekijk het document in de oorspronkelijke opmaak, geschikt om te downloaden of te bekijken.
• PDF: Bekijk het document in pdf-indeling, geschikt om zowel online te bekijken als te downloaden.
• Tekstbestand: Bekijk het document als platte tekst zonder opmaakstijlen, geschikt om zowel online te bekijken als te downloaden.
• Immersieve lezer: Maakt aanpassing van tekstvoorkeuren, grammaticaopties en leesvoorkeuren mogelijk terwijl u de audio meeleest. 
• Verlooplezer: Verbetert de visuele woordherkenning tijdens het lezen door een geleidend kleurverloop te bieden. 
• EPUB: Bekijk het document in e-bookformaat, geschikt voor elke e-bookreader-app.
• Braille: Bekijk het document in braille niveau 2 (grade 2), geschikt om te downloaden en te bekijken (een brailleleesregel is vereist).
• Audiopodcast: Audioweergave van documenten, geschikt om zowel online als gedownload te beluisteren.
• Aangepaste formaten: Stelt studenten in staat cursusmateriaal aan te vragen in persoonlijke formaten die zijn gemaakt door docenten of door de toegankelijkheidsexperts van YuJa. 
• Verbeterde HTML: HTML-documenten worden weergegeven op een apart tabblad, zodat u het uiterlijk van het document kunt aanpassen met de tool voor websitetoegankelijkheid.

• OCR: Zet afbeeldingen met tekst om in machineleesbare tekst die kan worden doorzocht en door schermlezers kan worden voorgelezen. 

  

  • OCR-pdf met tekstoverlay en tags: Genereer een getagde pdf met selecteerbare tekst die over het oorspronkelijke gescande document of de afbeelding is gelegd.
  • OCR gereconstrueerde pdf: Genereer een geheel nieuwe getagde pdf op basis van het gescande document of de afbeelding.
  • OCR gereconstrueerde HTML: Genereer een nieuw HTML-bestand op basis van gescande documenten of afbeeldingen.
  • OCR-tekst: Aanbevolen voor wie de voorkeur geeft aan platte tekst: de OCR-tool haalt tekst uit afbeeldingen en gif's en toont die als txt-bestand.
  • OCR-verlooplezer: Genereer een nieuw bestand voor de verlooplezer voor OCR-content. 
  • OCR Immersieve lezer: Gebruik de immersieve lezer voor OCR-content.
  • OCR-audio: Haal tekst uit afbeeldingen en gif's en zet die om in een mp3-audiospeler met tekst-naar-spraak.