De SharePoint-integratiemodule van YuJa EqualGround breidt toegankelijkheidsscans en -rapportage uit naar Microsoft SharePoint. Met de integratie kunnen gebruikers sites en documentbibliotheken scannen, zodat hun intranet aan de toegankelijkheidsnormen voldoet.
SharePoint-integratie inschakelen
Om een SharePoint-website aan YuJa EqualGround toe te voegen, moet de SharePoint-integratie eerst worden voltooid en vervolgens worden ingeschakeld. Voor meer informatie over het integreren van YuJa EqualGround in SharePoint, klikt u hier. Als uw SharePoint-integratie al is ingeschakeld, gaat u verder met de volgende sectie, Een Microsoft SharePoint-website toevoegen en scannen.
- Log als beheerder in bij YuJa EqualGround.
- Selecteer in het navigatiemenu aan de linkerkant Configuratie > Modules.
- Selecteer de module SharePoint-integratie.
- Zorg ervoor dat de schakelaar is ingesteld op Ingeschakeld.
Een Microsoft SharePoint-website toevoegen en scannen
- Log als beheerder in bij YuJa EqualGround.
- Selecteer in het navigatiemenu aan de linkerkant Configuratie > Toepassingsinstellingen.
- Zoek Toepassingsinstellingen op. Voer in het tekstveld de URL in van de SharePoint-website die u wilt scannen en klik vervolgens op Toevoegen.
- Selecteer in het navigatiemenu aan de linkerkant Websites.
- Klik op Website toevoegen.
- Klik op Toevoegen vanuit Microsoft SharePoint en voeg vervolgens dezelfde SharePoint-URL toe als in stap 3.
- Klik op Volgende.
- Lees de informatie over het verbinden met Microsoft SharePoint door en klik op Verbinden.
- Maak verbinding met het gewenste SharePoint-account. Het ingevoerde account moet beschikken over de inloggegevens van een SharePoint-beheerder.
- Zodra de verbinding tot stand is gebracht, verschijnt er een succesbericht. Klik op Volgende.
- Selecteer of u Alle sites scannen of Specifieke sites scannen wilt kiezen en klik vervolgens op Volgende.
- (Optioneel) Als u ervoor kiest om specifieke sites te scannen, selecteert u de sites die u wilt scannen en klikt u vervolgens op Volgende.
- Selecteer of u Alle bibliotheken scannen of Specifieke bibliotheken scannen wilt kiezen en klik vervolgens op Volgende.
- (Optioneel) Als u ervoor kiest om specifieke bibliotheken te scannen, selecteert u de bibliotheken die u wilt scannen en klikt u vervolgens op Volgende.
- Configureer uw scaninstellingen. Gebruikers kunnen het volgende selecteren:
- Scanfrequentie: Kies uit dagelijks, wekelijks, tweewekelijks, maandelijks, per kwartaal, handmatig of aangepast.
-
Toegankelijkheidswetten en -beleid: Selecteer de gewenste toegankelijkheidsregelgeving die YuJa EqualGround moet volgen en klik vervolgens op Opslaan.
- Locatie van inloggegevens: Selecteer waar gebruikers hun inloggegevens invoeren. Kies uit niet vereist, pagina of pop-upvenster.
- URL van inlogpagina: Voer de URL van de inlogpagina van de website in.
- Selector voor inloggen en Volgende (meerdere stappen): Voer het unieke kenmerk in dat wordt gebruikt om de inlogknop te identificeren en om de knop Volgende te identificeren voor het invoeren van het wachtwoord.
- Gebruikersnaam: Voer het unieke kenmerk in dat wordt gebruikt om de inlogknop te identificeren en hetzelfde e-mailadres dat in stap 9 is gebruikt om het gewenste SharePoint-account te verbinden.
-
Wachtwoord: Voer het unieke kenmerk in dat wordt gebruikt om het wachtwoordveld te identificeren en het wachtwoord dat in stap 9 is gebruikt voor toegang tot de website. Klik daarna op Opslaan.
- Controleer de informatie over de SharePoint-site en -bibliotheek en klik vervolgens op Scan starten.
- Uw SharePoint-website wordt gescand door YuJa EqualGround. Terwijl het platform de scan uitvoert, worden live updates van de voortgang weergegeven.