Taken aanmaken in YuJa EqualGround Workflow Orchestration

1. Meld u als beheerder aan bij het YuJa-platform voor webtoegankelijkheid EqualGround.

2. Beweeg de aanwijzer over de navigatiebalk aan de linkerkant en selecteer Sites.

   

3. Selecteer de website waarvoor u een taak wilt aanmaken.

   

4. Beweeg de aanwijzer over de gewenste webpagina en selecteer de bijbehorende toegankelijkheidsscore.

   

5. Selecteer in het paneel Toegankelijkheidsrapport Taak aanmaken.

   

6. Kies de juiste groepering voor uw taak en klik vervolgens op Volgende. Raadpleeg voor meer informatie over de groeperingsopties van de Workflow Orchestration-module Inzicht in groeperingstypen.

   

7. Selecteer voor taken op basis van conformiteitsniveau, probleemtype of specifiek probleem de optie Huidige webpagina of Alle webpagina's om aan te geven waar u de taak wilt aanmaken.

   

8. Voor taken met Probleemtype en Specifiek probleem taken: Selecteer de problemen waarvoor u taken wilt aanmaken.

   

9. Voer de vereiste gegevens in om een taak aan te maken. Hieronder vallen:

   • Project: Selecteer het projectbord waaraan u dit probleem wilt toevoegen. Nieuwe projectborden kunnen worden aangemaakt op de pagina Workflow van EqualGround. 
   • Samenvatting: Voer een beknopte samenvatting van de taak in. Deze wordt gebruikt als titel van uw taak op het projectbord. 
   • Toegewezen aan: Selecteer het teamlid aan wie u de taak wilt toewijzen. 
   • Status: Wijs een status toe aan de taak door Te doen, In uitvoering of Voltooid te selecteren in het vervolgkeuzemenu. 
   • Prioriteit: Geef het belang van de taak aan door Laag, Gemiddeld of Hoog te selecteren in het vervolgkeuzemenu. 
   • Vervaldatum: Voer de gewenste voltooiingsdatum voor de taak in.
   • Beschrijving: Op basis van het geselecteerde bereik van de taak maakt het platform automatisch een beschrijving voor uw taak aan. Controleer deze informatie en pas deze indien nodig aan, zodat de doelen van de taak juist worden weergegeven. 

   

10. Klik op Taak/taken aanmaken.

    

11. Afhankelijk van de geselecteerde groepering van uw taak verschijnt er een badge bij het toegankelijkheidsrapport, het conformiteitsniveau, het probleemtype of het specifieke probleem. Als u op deze badge klikt, gaat u rechtstreeks naar het projectbord, waar de taakgegevens worden geopend.

    

Met de YuJa Workflow Orchestration-module kunnen gebruikers taken aanmaken op basis van vier verschillende groeperingen: conformiteitsniveau, probleemtype, specifiek probleem en volledige webpagina. Met het juiste groeperingstype voor uw workflow geeft u het bereik van de taak nauwkeurig weer. 

Groeperingen op conformiteitsniveau, probleemtype en specifiek probleem werken het best voor workflows waarbij het herstel wordt aangepakt door een teamlid alle problemen van hetzelfde type te laten afhandelen. De groepering op volledige webpagina werkt daarentegen het best voor workflows waarbij het herstel pagina voor pagina wordt aangepakt. Gebruik de onderstaande tabel om te bepalen welk groeperingstype het best bij uw workflow past.

Lees verder voor meer informatie over de verschillende groeperingstypen en hun beste toepassing.

Conformiteitsniveau

Met een taak op basis van conformiteitsniveau kunt u een teamlid toewijzen aan alle problemen die onder de WCAG-niveaus A, AA of AAA vallen. In de onderstaande tabel ziet u het verschil tussen de drie WCAG-conformiteitsniveaus.

Taken op basis van conformiteitsniveau zijn het meest geschikt wanneer een organisatie breed toegankelijkheidsherstel uitvoert met gebruikers die zijn opgeleid in algemene toegankelijkheidspraktijken. 

Probleemtype

Met een taak op basis van probleemtype kunt u een teamlid toewijzen aan alle problemen die onder specifieke WCAG-richtlijnen vallen. WCAG 2.2 bevat 12 richtlijnen, waaronder:

• 1.1 Tekstalternatieven
• 1.2 Op tijd gebaseerde media
• 1.3 Aanpasbaar
• 1.4 Onderscheidbaar
• 2.1 Toetsenbordtoegankelijk
• 2.2 Genoeg tijd
• 2.4 Navigeerbaar
• 2.5 Invoermodaliteiten
• 3.1 Leesbaar
• 3.2 Voorspelbaar
• 3.3 Invoerhulp
• 4.1 Compatibel

Met een taak op basis van probleemtype kunnen specifieke problemen worden hersteld, in tegenstelling tot het brede bereik van herstel op basis van conformiteitsniveau. 

Taken op basis van probleemtype zijn het meest geschikt wanneer een organisatie toegankelijkheidsherstel uitvoert voor bepaalde problemen met gebruikers die zijn opgeleid in specifieke toegankelijkheidspraktijken. Een gebruiker die is opgeleid in toegankelijke websitenavigatie is bijvoorbeeld mogelijk de beste persoon om alle problemen met 2.1 Toetsenbordtoegankelijk en 2.4 Navigeerbaar aan toe te wijzen. 

Specifiek probleem

Met een taak op basis van specifieke problemen kunt u een teamlid toewijzen aan alle problemen die onder specifieke WCAG-succescriteria vallen. WCAG 2.2 bevat 87 zeer specifieke succescriteria, beginnend bij 1.1.1 Niet-tekstuele content en eindigend bij 4.1.3 Statusberichten. Een taak op basis van specifieke problemen maakt het meest gerichte toegankelijkheidsherstel mogelijk, omdat deze nog specifieker is dan het probleemtype.

Taken op basis van specifieke problemen zijn het meest geschikt wanneer een organisatie zeer specifiek toegankelijkheidsherstel uitvoert met gebruikers die zijn opgeleid in zeer specifieke toegankelijkheidspraktijken. Een gebruiker die vloeiend gebarentaal beheerst, is bijvoorbeeld mogelijk de beste persoon om alle problemen met 1.2.6 Gebarentaal (vooraf opgenomen) aan toe te wijzen. 

Volledige webpagina

Met een taak voor een volledige webpagina kunt u een teamlid toewijzen aan alle problemen die op een bepaalde webpagina voorkomen. 

Taken voor een volledige webpagina zijn het meest geschikt wanneer een organisatie ervoor heeft gekozen het herstel van de website pagina voor pagina uit te voeren.