Naar YuJa
  1. YuJa Helpcentrum
  2. Videoplatform Lumina
  3. Beheerpaneel
  4. Beheer van integraties van derden

Webex-integratie implementeren in het videoplatform

Avatar
YuJa
  • Bijgewerkt

Een beheerder kan het automatisch importeren van alle toekomstige Webex Cloud-opnamen in het videoplatform inschakelen. Beheerders kunnen deze handleiding volgen voor stapsgewijze instructies voor het in- of uitschakelen en beheren van de Webex-integratie in het videoplatform als beheerder.

Toegang tot het beheermenu voor Webex-integratie

Beheerders hebben toegang tot de Webex-integratie via het tabblad Integraties van het Adminpaneel.

  1. Meld u als beheerder aan bij het videoplatform.
  2. Klik op het pictogram Hoofdmenu en selecteer Adminpaneel. 
  3. Selecteer Integraties in het navigatiepaneel aan de linkerkant. 
  4. Kies onder Selecteer integratie de optie Videoconferentie - Webex. 


Webex-integratie implementeren in het videoplatform

De volgende instructies begeleiden een beheerder bij het inschakelen van de Webex-integratie via het Adminpaneel van het videoplatform.

  1. Meld u als beheerder aan bij het videoplatform en ga naar het beheermenu voor de Webex-integratie. 
  2. Kies onder Selecteer integratie de optie Videoconferentie - Webex. 
  3. Selecteer Webex-integratie autoriseren om naar een aanmeldpagina van Webex te gaan en de integratie van Webex met het videoplatform te autoriseren. 
  4. Meld u wanneer u hierom wordt gevraagd aan bij het Webex-account van de organisatie met de rol Eigenaar.
  5. Ga na afloop terug naar het menu Integraties in het videoplatform, ververs de browser en open Videoconferentie - Webex om te bevestigen dat de Webex-integratie is ingeschakeld.

Instellingen voor Webex-integratie configureren

  1. Selecteer Schakel Webex-integratie in om de Webex-integratie in te schakelen voor de zone van het videoplatform. 
  2. Gebruik het veld Standaardnaam van Webex Collaborate-map om de standaardnaam op te geven van de map waarin de Webex-opnamen van een nieuwe contentmaker worden opgeslagen. 
  3. Klik op Opslaan om uw wijzigingen te bevestigen. 
    Instellingen voor Webex-integratie met de standaardnaam voor de Webex-map ingesteld op een naam naar keuze.

Afzonderlijke gebruikers beheren met Webex-integratie

Met de tool Handmatige inschrijving kan een beheerder Webex-accountgegevens koppelen aan het account van een afzonderlijke gebruiker in het videoplatform en die koppeling beheren. Om Webex-content te kunnen uploaden, moet het Webex-account van een afzonderlijke gebruiker zijn gekoppeld aan zijn of haar account in het videoplatform.

    1. Selecteer Handmatige inschrijving in de activiteit Gebruikersregistratie en mapping.
      Het paneel Gebruikersregistratie en mapping voor Webex met Handmatige inschrijving geselecteerd.
    2. Selecteer Gebruiker koppelen om een Webex-account te koppelen aan een gebruiker in het videoplatform. Kies de gewenste gebruiker in het videoplatform en selecteer vervolgens Ja om de selectie te bevestigen. 
      Het paneel Gebruikersregistratie en mapping voor Webex met Gebruiker koppelen geselecteerd.
    3. Vink Automatische Webex-import inschakelen aan voor de gebruiker om automatische uploads vanuit Webex toe te staan voor toekomstige Webex-opnamen.
      Het paneel Gebruikersregistratie en mapping voor Webex met Automatische Webex-import inschakelen aangevinkt voor de gewenste gebruikers.
  1. Vink Schakel automatische ondertiteling in aan voor de gebruiker om automatische ondertiteling te genereren voor toekomstige Webex-opnamen. 
    Het paneel Gebruikersregistratie en mapping voor Webex met Schakel automatische ondertiteling in geselecteerd voor sommige gebruikers.
  2. Klik op Opslaan om de wijzigingen vast te leggen. 

Door Automatische Webex-import inschakelen te selecteren, haalt de Webex-integratie opgeslagen content van de afgelopen 30 dagen op.

Zelfinschrijving inschakelen voor geverifieerde gebruikers

Beheerders kunnen opgeven of geverifieerde gebruikers zich op basis van hun rol in het videoplatform zelf mogen inschrijven voor de Webex-integratie.

  1. Selecteer Zelfinschrijving in de activiteit Gebruikersregistratie en mapping. 
    Het paneel Gebruikersregistratie en mapping voor Webex met Inschrijving instellen geselecteerd.
  2. Selecteer Zelfinschrijving door geverifieerde gebruikers inschakelen en selecteer welke rollen zich mogen inschrijven door een van de volgende opties te kiezen:
    • IT-managers toestaan zichzelf in te schrijven
    • Docenten toestaan zichzelf in te schrijven
    • Studenten toestaan zichzelf in te schrijven 
      Het paneel Gebruikersregistratie en mapping voor Webex met Zelfinschrijving door geverifieerde gebruikers inschakelen aangevinkt.
  3. Selecteer Zelfinschrijving uitschakelen om te voorkomen dat gebruikers zich zelf inschrijven voor de Webex-integratie. 
    Het paneel Gebruikersregistratie en mapping voor Webex met Zelfinschrijving uitschakelen aangevinkt.
  4. Klik op Opslaan om de wijzigingen op te slaan. 

Acties voor bulkinschrijving gebruiken

Bulkinschrijvingen stellen beheerders in staat geverifieerde gebruikers in te schrijven door een CSV-bestand te uploaden of door de inschrijving handmatig te synchroniseren met de geverifieerde gebruikers van het videoplatform.

    1. Selecteer Bulkinschrijving in de activiteit Gebruikersregistratie en mapping.
Het paneel Gebruikersregistratie en mapping voor Webex met Bulkinschrijving geselecteerd.
  1. Selecteer Upload Webex-gebruikerstoewijzing om een CSV-bestand te uploaden met de basisgegevens waarmee een account in het videoplatform aan het juiste Webex-account wordt gekoppeld. 
    Het paneel Gebruikersregistratie en mapping voor Webex met Upload Webex-gebruikerstoewijzing (CSV) geselecteerd bij Bulkinschrijving.
  2. Selecteer Handmatige synchronisatie uitvoeren om alle geverifieerde gebruikers in het videoplatform in te schrijven op basis van hun rol in de Webex-integratie. 
    Het paneel Gebruikersregistratie en mapping voor Webex met Handmatige synchronisatie nu uitvoeren geselecteerd bij Bulkinschrijving.

Automatische inschrijving inschakelen voor geverifieerde gebruikers

Beheerders kunnen automatische inschrijving ook inschakelen voor alle geverifieerde Webex-gebruikers of voor specifieke accounts in het videoplatform. 

  1. Selecteer Automatische inschrijving in de activiteit Gebruikersregistratie en mapping. 
    Het paneel Gebruikersregistratie en mapping voor Webex met Automatische inschrijving geselecteerd.
  2.  Selecteer Schakel automatisch importeren en het inrichten van gebruikersaccounts in om automatische inschrijving voor de Webex-integratie in te schakelen voor alle geverifieerde Webex-gebruikers.  Het paneel Gebruikersregistratie en mapping voor Webex met Schakel automatisch importeren en het inrichten van gebruikersaccounts in geselecteerd bij Automatische imports.
    • Selecteer het Voorzieningsbereik om alle beschikbare gebruikers op te nemen of te beperken tot een specifieke rol in het videoplatform. 
      Het paneel Gebruikersregistratie en mapping voor Webex met Voorzieningsbereik ingesteld op Geselecteerde rol bij Automatische inschrijving.
    • Selecteer de accountrol in het videoplatform voor deze ingerichte accounts met de vervolgkeuzelijst Rolbereik. 
      Het paneel Gebruikersregistratie en mapping voor Webex met Rolbereik ingesteld op Geselecteerde rol bij Automatische inschrijving.
  3. Selecteer Automatisch importeren en het verstrekken van gebruikersaccounts uitschakelen om het automatisch inrichten van accounts in het videoplatform en de inschrijving voor de Webex-integratie uit te schakelen voor alle geverifieerde Webex-gebruikers. 
    Het paneel Gebruikersregistratie en mapping voor Webex met Automatisch importeren en het verstrekken van gebruikersaccounts uitschakelen geselecteerd bij Automatische inschrijving.
  4. Klik op Opslaan om de wijzigingen te bevestigen. 

Webex-vergaderingen beheren

Webex-vergaderingen beheren stelt beheerders in staat te zoeken naar vergaderingen die zijn gekoppeld aan een Webex E-mail en een vaste periode. Vergaderingen kunnen vervolgens in het platform worden geïmporteerd om toegang en beheer mogelijk te maken via de mogelijkheid Beheer media van het platform.

  1. Voer in het veld Webex E-mail een geldig Webex-e-mailadres in. 
    Het paneel Webex-vergaderingen beheren met een e-mailadres ingevoerd bij Webex E-mail.
  2. Voer in het veld Van een begindatum voor de zoekopdracht in. 
    Het paneel Webex-vergaderingen beheren met een begindatum geselecteerd bij Van.
  3. Voer in het veld Tot een einddatum voor de zoekopdracht in. 
    Het paneel Webex-vergaderingen beheren met een einddatum geselecteerd bij Tot.
  4. Selecteer Zoek vergaderingen. 
    Het paneel Webex-vergaderingen beheren met Zoek vergaderingen geselecteerd.
  5. Selecteer het wolkpictogram naast de video die u handmatig wilt uploaden om die Webex-vergadering te importeren in het videoplatform.

Webex-integratie uitschakelen in het videoplatform

De volgende instructies begeleiden een beheerder bij het uitschakelen van de Webex-integratie via het Adminpaneel van het videoplatform.

  1. Meld u aan bij het videoplatform als beheerder en ga naar het beheermenu voor de Webex-integratie.
  2. Selecteer onder Webex-integratie instellen de optie Webex verwijderen. 
    De pagina voor Webex-integratie met Webex verwijderen gemarkeerd in het paneel Webex-integratie instellen.
  3. Schakel onder Instellingen voor Webex-integratie het selectievakje Schakel Webex-integratie in uit. 
  4. Selecteer Opslaan. 
    De pagina voor Webex-integratie met Webex-integratie inschakelen uitgeschakeld bij Instellingen voor Webex-integratie.

Verwante artikelen

Neem contact op met support