De Apparaatplanner automatiseert het opnameproces voor de Hardware Hub in het Admin Paneel. Met apparaatplanning wordt het starten van een opname een handsfree proces.
Toegang tot de Apparaatplanner
De onderstaande stappen laten gebruikers zien hoe ze toegang krijgen tot de Apparaatplanner in het Admin Paneel.
- Log in op het videoplatform als beheerder.
- Klik op het pictogram Hoofdmenu en selecteer de optie Admin Paneel.
- Kies in het navigatiemenu aan de linkerkant het tabblad Apparaten.
- Klik op de naam van een Hardware Hub om alle beschikbare hulpmiddelen van de Apparaatplanner weer te geven.
Een impromptu-sessie starten
Op het tabblad Apparaten kan de beheerder op afstand een impromptu-sessie starten voor elke geregistreerde Hardware Hub.
- Log in op het videoplatform als beheerder en ga naar de Apparaatplanner.
- Klik op de naam van een Hardware Hub om alle beschikbare hulpmiddelen van de Apparaatplanner weer te geven.
- Klik op de knop Impromptu-sessie starten als het apparaat online is.
- Voer de vergaderinformatie in en klik op Sessie starten om een opname op afstand te starten.
Een eenmalige sessie plannen
Met de Apparaatplanner kunnen beheerders een eenmalige sessie plannen voor elke geregistreerde Hardware Hub.
- Log in op het videoplatform als beheerder en ga naar de Apparaatplanner.
- Klik op de naam van een Hardware Hub om alle beschikbare hulpmiddelen van de Apparaatplanner weer te geven.
- Selecteer de knop Sessie plannen.
- Vul alle informatie voor de vergadering in.
- Voorbeeld titel: Titel van de sessie.
- Beschrijving: Beschrijving van de sessie.
- Sessie-eigenaar: De naam van de gebruiker aan wie deze sessie toebehoort.
- Locatie opslaan: De map waarin de opname voor de Sessie-eigenaar wordt opgeslagen.
- Locatie publiceren: Het Cursus kanaal waarin de opname wordt gepubliceerd.
- Klasse op de hoogte stellen wanneer deze is voltooid: Vink aan om gebruikers in de cursus op de hoogte te stellen zodra de opname is gepubliceerd.
- Automatische ondertiteling uitschakelen: Vink aan om automatische ondertiteling voor de sessie uit te schakelen.
- Datum en starttijd: Selecteer de datum en tijd voor de sessie.
- Scrol omlaag en vul de rest van de informatie in.
- Lengte: De duur van de sessie.
- Livestream inschakelen: Kies of deze sessie een gewone sessie of een livestreamsessie is.
- Herhaal: Nee
- Kleur van het label: Selecteer de kleur voor het label van de sessies in het schema van het apparaat.
- Stuur een kopie van het schema: Selecteer extra gebruikers om deze sessie naar hun persoonlijke agenda's te kopiëren.
- Klik na afloop op de knop Toevoegen aan schema om de sessie in het schema op te slaan.
Terugkerende sessies plannen
Het proces voor het plannen van terugkerende sessies is vergelijkbaar met dat van een eenmalige sessie. U wordt echter om enkele aanvullende gegevens gevraagd.
- Klik op het tabblad Apparaten in het Admin Paneel op de naam van een willekeurige Hardware Hub om alle beschikbare hulpmiddelen van de Apparaatplanner weer te geven en selecteer de knop Sessie plannen.
- Vul alle informatie voor de vergadering in.
- Voorbeeld titel: Titel van de sessie.
- Beschrijving: Beschrijving van de sessie.
- Sessie-eigenaar: De naam van de gebruiker aan wie deze sessie toebehoort.
- Locatie opslaan: De map waarin de opname voor de Sessie-eigenaar wordt opgeslagen.
- Locatie publiceren: Het Cursus kanaal waarin de opname wordt gepubliceerd.
- Klasse op de hoogte stellen wanneer deze is voltooid: Vink aan om gebruikers in de cursus op de hoogte te stellen zodra de opname is gepubliceerd.
- Automatische ondertiteling uitschakelen: Vink aan om automatische ondertiteling voor de sessie uit te schakelen.
- Datum en starttijd: Selecteer de datum en tijd voor de sessie.
- Scrol omlaag en vul de rest van de informatie in.
- Lengte: De duur van de sessie.
- Livestream inschakelen: Kies of deze sessie een gewone sessie of een livestreamsessie is.
- Herhaal: Ja.
- Herhalingsdetails: Voer de frequentie van de terugkerende sessies in.
- Kleur van het label: Selecteer de kleur voor het label van de sessies in het schema van het apparaat.
- Stuur een kopie van het schema: Selecteer extra gebruikers om deze sessie naar hun persoonlijke agenda's te kopiëren.
- Klik na afloop op de knop Toevoegen aan schema om de sessie in het schema op te slaan.
Gebruik Schema importeren om een XML-bestand te uploaden als u meerdere opnamen tegelijk wilt plannen.