Via de interface Organisatie van het platform kunnen beheerders machtigingen voor subbeheerders aanmaken voor leden die verantwoordelijk zijn voor specifieke taken, zoals Rooster en Apparaatbeheer. Met de functionaliteit voor subbeheerders kunnen beheerders ook onderdelen van het Admin Paneel beperken die niet relevant zijn voor bepaalde functies binnen het personeel.
Subbeheerdersrollen aanmaken
De eerste stap bij het toekennen van speciale subbeheerdersmachtigingen aan bestaande gebruikers is het aanmaken van het rolsjabloon. Hieronder staan de stappen voor het aanmaken van rollen voor subbeheerders onder het tabblad Organisatie van het Admin Paneel.
- Log in op het platform als beheerder en ga via het Hoofdmenu naar het Admin Paneel.
- Selecteer het tabblad Organisatie.
- Selecteer onder de menukop Subbeheerder aanmaken.
- Onder Naam van de subbeheerdersrol: voeg een bijnaam toe aan het type subbeheerdersrol.
- Onder Organisatieniveau: selecteer de specifieke suborganisatie waaraan de subbeheerder moet worden toegewezen.
- Onder Ingeschakelde tabbladen van het Admin Paneel: klik op het minteken (-) bij alle Admin Paneel-onderdelen waartoe deze specifieke subbeheerdersrol geen toegang mag hebben.
- Selecteer Opslaan nadat u de betreffende onderdelen hebt geconfigureerd.
Subbeheerdersrollen toewijzen
Nadat de subbeheerdersrol is aangemaakt, is de laatste stap het toewijzen van de rol aan een actieve gebruiker in YuJa.
- Ga via het Hoofdmenu terug naar het Admin Paneel. Selecteer vervolgens Rooster in het menupaneel aan de linkerkant.
- Zoek de actieve gebruiker in het Rooster en klik op het Gebruikers-ID van de gebruiker.
- Wanneer het menu Gebruikers-ID wordt uitgevouwen, selecteer dan het potloodpictogram om
de gebruikersgegevens te bewerken.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst Gebruikerstype de toepasselijke Subbeheerder-rol.
- Zodra de actieve gebruiker opnieuw inlogt bij YuJa, ziet deze de aangepaste set machtigingen op basis van de aangemaakte Subbeheerder-rol.