U kunt uw Lumina-mediabestanden of -mappen delen met interne gebruikers, groepen en externe gebruikers.
Mediabestanden of mappen delen met interne gebruikers
- Meld u aan bij Lumina.
- Klik op Beheer media.
- Ga naar de gewenste media.
- Klik en sleep over het mediabestand of de map die u wilt delen. U kunt ook op uw toetsenbord de toets Ctrl of Cmd ingedrukt houden en het mediabestand of de map selecteren.
- Klik op Meer acties > Media delen of Map delen.
- Voer in het veld Deel met de naam of het e-mailadres van de interne gebruiker in.
- Selecteer het Toegangsniveau voor die gebruiker.
- Alleen lezen: Sta de gebruiker toe het mediabestand of de map te openen.
- Toegang tot bijschrift bewerken: Sta de gebruiker toe ondertiteling toe te voegen aan of te bewerken voor het mediabestand of de mediabestanden in de map.
- Bewerk toegang: Sta de gebruiker toe het mediabestand of de map te openen en te wijzigen.
- Volledige toegang: Sta de gebruiker toe het mediabestand of de map te openen, te wijzigen en te verwijderen.
- Klik op Delen.
- Klik op Opslaan.
Mediabestanden of mappen delen met groepen
U kunt uw mediabestanden of mappen in EnterpriseTube en Interne bibliotheek delen door het toegangsniveau aan te passen voor groepen die door uw beheerder zijn gemaakt.
- Meld u aan bij Lumina.
- Klik op Beheer media.
- Klik in de zijbalk op EnterpriseTube of Interne bibliotheek > Bibliotheek.
Opmerking: EnterpriseTube en Interne bibliotheek zijn standaardnamen van kanalen. Deze namen kunnen anders worden weergegeven als uw beheerder ze heeft aangepast. - Klik op Galerij bewerken.
- Klik en sleep over het mediabestand of de map die u wilt delen. U kunt ook op uw toetsenbord de toets Ctrl ingedrukt houden en het mediabestand of de map selecteren.
- Klik op Meer acties > Toestemmingen.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu Toestemmingen toevoegen de optie Groepsgebaseerd.
- Selecteer de groep waarmee u het mediabestand of de map wilt delen.
- Selecteer het toegangsniveau dat groepsleden krijgen.
- Alleen lezen: Sta de gebruiker toe het mediabestand of de map te openen.
- Toegang tot bijschrift bewerken: Sta de gebruiker toe ondertiteling toe te voegen aan of te bewerken voor het mediabestand of de mediabestanden in de map.
- Bewerk toegang: Sta de gebruiker toe het mediabestand of de map te openen en te wijzigen.
- Volledige toegang: Sta de gebruiker toe het mediabestand of de map te openen, te wijzigen en te verwijderen.
- Klik op Toestemming toevoegen.
- (Optioneel) Herhaal stap 7 tot en met 10 om het mediabestand of de map met extra groepen te delen.
- (Optioneel) Als u wilt dat groepsleden dezelfde toegang hebben tot submappen binnen de geselecteerde map, schakelt u het selectievakje Toestemmingen van alle submappen vervangen door de toestemming van deze map in.
- Klik op Opslaan.
Mediabestanden of mappen delen met externe gebruikers
U kunt uw mediabestanden of mappen delen met externe gebruikers door directe links of insluitcodes op te halen.
- Meld u aan bij Lumina.
- Klik op Beheer media.
- Klik en sleep over het mediabestand of de map die u wilt delen. U kunt ook op uw toetsenbord de toets Ctrl of Cmd ingedrukt houden en het mediabestand of de map selecteren.
- Klik op de knop Meer acties > Meer....
- Selecteer het tabblad Koppelingen.
- Klik in het veld Directe link op de knop Kopiëren.
- Deel de Directe link met de externe gebruiker.
- (Optioneel) Klik in het veld Insluitcode op de knop Kopiëren en plak de insluitcode op de gewenste locatie.