Als beheerder kunt u automatische imports van Zoom-opnames naar Lumina inschakelen, uitschakelen en beheren.
Voordat u begint
Zorg ervoor dat u Lumina hebt geautoriseerd in de Zoom App Marketplace.
De Zoom-integratie aan Lumina toevoegen
Als beheerder kunt u het Admin Paneel van Lumina gebruiken om de Zoom-integratie toe te voegen.
- Log in als beheerder bij Lumina.
- Klik op de knop Hoofdmenu > Admin Paneel.
- Selecteer in de zijbalk Integraties.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu Selecteer integratie de optie Videoconferentie - Zoom.
- Klik op Toestemming geven. De inlogpagina van Zoom wordt geopend.
- Log in met het Zoom-account van de instelling. Er verschijnt een bericht waarin u wordt gevraagd het YuJa Enterprise Video Platform (Lumina) voor alle gebruikers te autoriseren.
- Schakel de schakelaar Goedkeuren voor alle gebruikers in.
Opmerking: Er wordt een e-mail naar alle gebruikers van uw instelling gestuurd om hen van de goedkeuring op de hoogte te stellen. Om deze e-mail te voorkomen, schakelt u de schakelaar Melden wanneer toegevoegde apps op gebruikersniveau updates hebben uit in uw Zoom-e-mailmeldingen. Lees meer over Meldingen over app-updates beheren. - Klik op Toestaan. De Zoom-integratie wordt toegevoegd.
De instellingen van de Zoom-integratie configureren
Nadat u de Zoom-integratie aan Lumina hebt toegevoegd, kunt u de instellingen van de Zoom-integratie configureren.
- Log in als beheerder bij Lumina.
- Klik op de knop Hoofdmenu > Admin Paneel.
- Selecteer in de zijbalk Integraties.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu Selecteer integratie de optie Videoconferentie - Zoom.
- Selecteer een of meer van de integratie-instellingen:
- Zoom-integratie inschakelen: Schakel de Zoom-integratie voor Lumina in.
- Zoom-opnames nabewerken: Genereer transcoderingen van het videobestand, die kunnen worden gebruikt door kijkers met tragere netwerkverbindingen.
- Zoom-deelnemers en peilingen importeren: Importeer de deelnemerslijst en de peilingen van de Zoom-vergadering samen met de opname.
- Zoom-datum toestaan in achtervoegsel van videotitel: Voeg de opnamedatum toe aan de titel.
- Zoom LTI Pro-vergaderingen importeren in Mediakanaal: Sta automatisch uploaden van opnames van docenten naar hun cursussen toe en maak ze zichtbaar voor studenten.
- Standaardnaam van Zoom-map: Geef de standaardnaam op van de map waarin de Zoom-opnames van een nieuwe gebruiker worden opgeslagen.
- Klik op Opslaan.
Geïmporteerde Zoom-streams configureren
Als beheerder kunt u geïmporteerde Zoom-streams van uw instelling configureren als Primair, Secundair of Verborgen om te bepalen hoe ze in Lumina worden weergegeven en gebruikt.
- Log in als beheerder bij Lumina.
- Klik op de knop Hoofdmenu > Admin Paneel.
- Selecteer in de zijbalk Integraties.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu Selecteer integratie de optie Videoconferentie - Zoom.
- Selecteer het tabblad Configuratie importeren.
- Klik in de sectie Opnamevoorkeur op het vervolgkeuzemenu voor Gedeelde schermweergave, Actieve schermweergave, Sprekersweergave en Galerijweergave, en selecteer een van de opties:
- Primair
- Secundair
- Verbergen
- Klik op Opslaan.
Zoom-vergaderingen in Lumina importeren
Als beheerder kunt u Zoom-vergaderingen opzoeken door te zoeken met een Zoom-e-mailadres of kamernaam en de resultaten te filteren op een bepaald datumbereik. Vervolgens kunt u geselecteerde vergaderingen in Lumina importeren.
- Log in als beheerder bij Lumina.
- Klik op de knop Hoofdmenu > Admin Paneel.
- Selecteer in de zijbalk Integraties.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu Selecteer integratie de optie Videoconferentie - Zoom.
- Selecteer het tabblad Configuratie importeren.
- Voer in het veld Zoom e-mail uw Zoom-e-mailadres in.
Opmerking: U kunt ook naar Zoom Room-vergaderingen beheren > Kamernaam gaan en de naam invoeren van de kamer waarvoor u opnames wilt zoeken. - Selecteer in het veld Periode een periode om de resultaten mee te filteren.
- Klik op Opnames zoeken. Er verschijnt een tabel met beschikbare Zoom-opnames.
- Zoek uw Zoom-opname(n) op en schakel het selectievakje (de selectievakjes) in.
- Klik op Geselecteerde importeren.
Instellingen voor het verwijderen van Zoom-opnames configureren
Als beheerder kunt u een bewaartermijn instellen om op te geven hoelang Zoom-opnames worden bewaard nadat ze in Lumina zijn geïmporteerd. Met deze instelling kunt u voorkomen dat opnames direct uit Zoom worden verwijderd en kan Lumina bijbehorende metadata, zoals ondertiteling, uploaden.
- Log in als beheerder bij Lumina.
- Klik op de knop Hoofdmenu > Admin Paneel.
- Selecteer in de zijbalk Integraties.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu Selecteer integratie de optie Videoconferentie - Zoom.
- Selecteer het tabblad Configuratie importeren.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu Bewaartermijn het aantal dagen dat een kopie van de Zoom-opname in Zoom wordt bewaard nadat deze naar Lumina is geüpload.
- Selecteer Opslaan.
Mislukte Zoom-imports bekijken
Als beheerder kunt u de filterknop gebruiken om een lijst met mislukte Zoom-imports te bekijken en de reden van elke mislukking na te gaan.
- Log in als beheerder bij Lumina.
- Klik op de knop Hoofdmenu > Admin Paneel.
- Selecteer in de zijbalk Meldingen.
- Klik op de knop Geavanceerd filter.
- Schakel in de sectie Integraties het selectievakje Zoom importeren mislukt in.
- Klik op Toepassen. Er verschijnt een lijst met de mislukte imports.
Ontbrekende Zoom-opnames oplossen
Lumina controleert Zoom automatisch elke 15 minuten of langer, afhankelijk van het totale uploadvolume, op nieuwe opnames. Als de Zoom-opnames die in de Zoom Cloud zijn opgeslagen niet zoals verwacht naar Lumina worden geüpload, kan dat komen door bepaalde instellingen die zijn ingeschakeld op het Zoom-beheerdersaccount of op een individueel gebruikersaccount. U kunt de instellingen wissen en uitschakelen om het probleem met de Zoom-opnames op te lossen.
- Ga naar de opname-instellingen van Zoom.
- Schakel het selectievakje Alleen de host kan cloudopnames downloaden uit.
- Schakel de schakelaar Toegangscontrole op IP-adres uit.
De Zoom-integratie uit Lumina verwijderen
Als beheerder kunt u het Admin Paneel van Lumina gebruiken om de Zoom-integratie te verwijderen.
- Log in als beheerder bij Lumina.
- Klik op de knop Hoofdmenu > Admin Paneel.
- Selecteer in de zijbalk Integraties.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu Selecteer integratie de optie Videoconferentie - Zoom.
- Selecteer het tabblad Integratie instellen.
- Selecteer in de sectie Zoom-integratie instellen de optie Verwijderen.
- Schakel in de sectie Integratie-instellingen het selectievakje Zoom-integratie inschakelen uit.
- Selecteer Opslaan.