Organisaties die kiezen voor SSO-integratie in plaats van LMS-integratie, kunnen hun gebruikersroosters rechtstreeks uploaden naar het videoplatform om voor elke gebruiker een account aan te maken, waaronder beheerders, contentmakers en gebruikers. De nieuw aangemaakte gebruikers worden gekoppeld aan de SSO-integratie die uw organisatie gebruikt, zodat het account aanwezig en toegankelijk is wanneer de gebruiker voor het eerst via SSO inlogt op het videoplatform.
Het .csv-bestand opmaken
In het .csv-bestand kunnen in totaal 6 kolommen worden gebruikt. Twee van de kolommen zijn verplicht, de Gebruikersnaam instelling en E-mail, terwijl de rest optioneel is. Houd rekening met het volgende bij het samenstellen van het .csv-bestand. Let op: Als u een CSV-roosterbestand uploadt, ontstaan er duplicaten als de gebruikers al bestaan op het videoplatform. Om dit te voorkomen raden wij aan alleen een roosterbestand te uploaden met gebruikers die nog aan het videoplatform moeten worden toegevoegd.
| Kolom | Verplicht? | Beschrijving |
|---|---|---|
| Gebruikersnaam instelling | Verplicht | De gebruikersnaam van het account dat door de organisatie wordt gebruikt |
| Verplicht | Het e-mailadres dat aan de gebruiker is gekoppeld | |
| Voornaam | Optioneel. Standaardwaarde: <gebruikersnaam instelling> |
De voornaam van de gebruiker |
| Achternaam | Optioneel. Standaardwaarde: “NA” |
De achternaam van de gebruiker |
| Rol | Optioneel. Standaardwaarde: “Student” |
De rol (functie) van de gebruiker. Deze invoer kan slechts een van drie waarden zijn: Student Instructor IT Manager |
| Secundaire identificatie | Optioneel. Standaardwaarde: “Null” |
Dit is de unieke identificatie die de instelling gebruikt bij dubbele integratie met LTI. Belangrijk: Als uw organisatie YuJa integreert met een LMS en/of SSO, is dit veld vereist om dubbele accounts te voorkomen. Neem contact op met uw accountmanager voor advies. |
- Rangschik de kolommen in het .csv-bestand in de opgegeven volgorde: Gebruikersnaam instelling, E-mail, Voornaam, Achternaam, Rol, Secundaire identificatie.
- Laat items die niet relevant zijn voor uw gebruik leeg. Wijzig of verwijder geen kolommen.
- Voer de juiste waarden in de juiste volgorde en structuur in. U hoeft geen kolomkoppen toe te voegen.
- Sla uw bestand op als .csv-bestand.
Een voorbeeldbestand (.csv) is beschikbaar via het scherm Rooster uploaden in het Admin Paneel.
De gebruikers aanmaken
Zodra u het vereiste .csv-bestand hebt aangemaakt, kunt u het bestand uploaden naar het videoplatform en het gebruikersrooster voor uw instelling aanmaken.
- Ga naar het domein van het videoplatform van uw organisatie.
- Log in als beheerder.
- Ga naar het Admin Paneel via het Hoofdmenu. Selecteer Rooster in de linkerzijbalk.
- Klik op de Rooster uploaden knop.
- Klik op Kies bestand en selecteer uw geldige .csv-bestand met de benodigde gebruikersgegevens.
- Klik op Volgende.
- Controleer of de informatie uit het .csv-bestand juist is en klik vervolgens op Gebruikers aanmaken. Afhankelijk van het aantal gebruikers in het .csv-bestand kan het aanmaken enkele ogenblikken duren. Zodra alle gebruikers zijn aangemaakt, verschijnt er een bevestigingsvenster waarin wordt aangegeven dat de nieuwe gebruikers zijn aangemaakt.