Met de tool Gegevensbeheer in het Admin Paneel kunnen beheerders gegevensbeleid maken om inhoud in bulk te beheren op basis van weergaven, type, gebruiker en uploaddatum.
Een nieuw gegevensbeleid maken in het videoplatform
U moet als beheerder zijn aangemeld om het gegevensbeleid van uw instelling op het videoplatform te beheren.
- Klik op het pictogram Hoofdmenu en selecteer Admin Paneel.
- Beweeg de muisaanwijzer naar de navigatiebalk aan de linkerkant en selecteer Gegevensbeheer.
- Klik op Acties. Selecteer vervolgens Nieuw beleid maken in het vervolgkeuzemenu.
- Voer in de Beleidsmaker de beleidsnaam in het veld Beleidsnaam in.
- Selecteer het gewenste gegevensbeleid uit de sjablonen in het vervolgkeuzemenu. Beschikbare regelsjablonen zijn onder andere:
- Toegevoegd vóór _____ datum: Deze regel toont een kalender om alle inhoud samen te vatten die vóór een bepaalde datum aan het videoplatform is toegevoegd.
- Meer dan _____ dagen geleden toegevoegd: Deze regel vraagt om een waarde om inhoud samen te vatten die vóór een bepaald aantal dagen aan het videoplatform is toegevoegd.
- Toegevoegd door gebruikers _____: Deze regel vraagt om een selectie van specifieke gebruikers uit het Rooster. Het gegevensbeleid levert vervolgens resultaten op basis van de geselecteerde gebruikers.
- Gebruikers uitsluiten _____: Ook deze regel vraagt om een selectie van specifieke gebruikers uit het Rooster. Het gegevensbeleid levert resultaten op waarin deze opgegeven gebruikers niet zijn opgenomen.
- Inhoudstype _____: Deze regel vraagt om een keuze uit Video, Niet-video, Testsessies voor surveillance, Mobiele upload, Upload via het videoplatform, Software Capture (pc), Software Capture (Apple), Automatisch geplande sessie, Zoom-import, Cisco Webex-import, Microsoft Teams-import, Class Collaborate-import, Ad-hocopname via Hardware Hub, Watch Point-inname, Browser Capture.
- Audio/video niet bekeken gedurende ______ dagen: Deze regel vraagt om een waarde om inhoud samen te vatten die binnen het videoplatform niet is bekeken gedurende een bepaald aantal dagen.
- Gebruiker inactief sinds ______ datum: Deze regel vraagt om een datum en verzamelt alle gebruikers die sinds die datum niet zijn aangemeld bij het videoplatform.
- Rol: Deze regel vraagt om een keuze tussen student, docent of beheerder.
- Videotag: Deze regel vraagt u videotags in te voeren. Het gegevensbeleid levert vervolgens resultaten op basis van de opgegeven tags.
- Video zonder label: Deze regel vraagt u videotags in te voeren. Het gegevensbeleid sluit resultaten uit op basis van de opgegeven tags.
- Videolengte: Deze regel vraagt om een tijdsduur en om op te geven of de videolengte Minder dan, Meer dan, of Gelijk aan een waarde is.
- Bestandsgrootte: Deze regel vraagt om een waarde en om een geheugeneenheid te kiezen uit KB, MB, of GB.
- Vergrendelde video's: Deze regel toont alle video's die vergrendeld zijn.
- Voer de aangepaste waarde(n) in voor de geselecteerde gegevensregel.
- Klik op Regel toevoegen om een regel aan uw beleid toe te voegen.
Opmerking: U kunt meerdere regels toevoegen en meerdere acties voor een beleid maken. - Klik op Opslaan.
Het kan 24 uur duren voordat inhoud die met YuJa Software Capture is gemaakt, beschikbaar is in de beleidsresultaten.
Een terugkerende beleidsactie maken in het videoplatform
Een beheerder kan de Beleidsmaker gebruiken om beleid uit te voeren volgens een vooraf ingesteld schema.
- Klik op het pictogram Hoofdmenu en selecteer Admin Paneel.
- Beweeg de muisaanwijzer naar het navigatiepaneel aan de linkerkant en selecteer Gegevensbeheer.
- Klik op Acties. Selecteer vervolgens Nieuw beleid maken in het vervolgkeuzemenu.
- Voer in de Beleidsmaker de beleidsnaam in het veld Beleidsnaam in.
- Klik op Actie maken.
- Selecteer de gewenste terugkerende beleidsactie uit de sjablonen in het vervolgkeuzemenu. Beschikbare regelsjablonen zijn onder andere:
- E-mail verslag: Verstuur het verslag van het gegevensbeleid naar een opgegeven e-mailadres.
- Transcodes verwijderen: Verwijdert transcodes van video's die minstens 30 dagen oud zijn of de afgelopen 30 dagen geen weergaven hebben gekregen.
- Archiveren naar EVP: Archiveer media naar de archiefmediamap van een beheerder.
- Koud archief naar het platform Himalayas: Archiveer de gegevens rechtstreeks naar Himalayas.
-
Archiveer inhoud en verwijder gebruikers: Verwijder een gebruiker en archiveer alle video-inhoud die aan de gebruiker is gekoppeld in Himalayas. Overige media worden gearchiveerd in de archiefmediamap van de beheerder voordat de gebruiker wordt verwijderd.
Opmerking: Voor instellingen zonder toegang tot Himalayas wordt alle media-inhoud gearchiveerd in de archiefmediamap van de beheerder. - Verplaats bestanden naar de prullenbak van de eigenaar: Verplaats de geselecteerde bestanden naar de prullenbak van de media-eigenaar.
- Gebruikers verwijderen: Verwijder specifieke gebruikers volgens het gegevensbeleid.
- Selecteer een Actie-interval om de gewenste frequentie voor het uitvoeren van het beleid in te stellen en vul indien nodig aanvullende informatie in.
- Klik op Opslaan.
Een gegevensbeleid uitvoeren in het videoplatform
Zodra een nieuw gegevensbeleid is gemaakt, kan de beheerder het beleid uitvoeren om gegevens op te halen.
- Klik op het pictogram Hoofdmenu en selecteer Admin Paneel.
- Beweeg de muisaanwijzer naar het navigatiepaneel aan de linkerkant en selecteer Gegevensbeheer.
- Selecteer een beleid in het vervolgkeuzemenu Geselecteerd beleid.
- Klik op Beleid uitvoeren om alle items weer te geven die voldoen aan de criteria van het geselecteerde gegevensbeleid.
- (Optioneel) Selecteer binnen het gegevensbeleid de selectievakjes voor de gewenste inhoud en klik vervolgens op de volgende knoppen voor aanvullende acties:
- Bulk uitsluiten: Sluit geselecteerde inhoud uit van het beleid.
- Tabel exporteren: Exporteer de resultaten van het beleid als CSV-bestand en ontvang per e-mail een downloadbare link. De downloadbare link verloopt na 24 uur.
- Archiveren ongedaan maken: Maak het archiveren van bestanden op het videoplatform ongedaan.
- Bulkarchief: Archiveer geselecteerde mappen en media.
- Zip downloaden: Download media als ZIP-map.
- Bulk label: Voeg labels toe aan de geselecteerde media.
Gegevens in bulk archiveren
Zodra de gegevens zijn opgehaald, kunnen beheerders meerdere items uit de resultaten selecteren om in bulk te archiveren.
- Selecteer de items die u wilt archiveren.
Opmerking: Om alle items te selecteren, klikt u op Selecteer alles wat overeenkomt met beleid. - Klik op Bulkarchief.
- Schakel het selectievakje in om het archiveren van de geselecteerde bestanden te bevestigen. Klik vervolgens op Ja.
- Selecteer in het vervolgkeuzemenu Selecteer archief of u de inhoud wilt archiveren op het videoplatform of op het platform Himalayas.
- (Optioneel) Als u ervoor hebt gekozen om op het videoplatform te archiveren, selecteert u de gebruiker in wiens account de archiefmap wordt aangemaakt.
Opmerking: Alleen beheerdersaccounts kunnen worden geselecteerd om de map te archiveren. Na het archiveren kan de geselecteerde beheerder meerdere acties uitvoeren, waaronder:- Het bestand afspelen, verwijderen en herstellen.
- De gearchiveerde map verwijderen.
- De inhoud downloaden buiten het videoplatform.
- Voer de Naam archiefmap in voor uw in bulk gearchiveerde bestanden.
- Klik op het selectievakje om te bevestigen en klik vervolgens op Bulkarchief.
Meer informatie over andere opties voor bulkmediabeheer.