Met Himalayas voor archivering en compliance kunnen organisaties content uit het videoplatform archiveren in Himalayas, waarna een beheerder die op verzoek van een contentmaker uit het archief kan herstellen. Beheerders kunnen content archiveren met de hulpmiddelen van Gegevensbeheer, aangestuurd door aangepast archiveringsbeleid, via de handmatige modus of content automatisch archiveren via de slimme modus, en de gearchiveerde content vervolgens beheren via Himalayas. Alle gearchiveerde content behoudt de ondertiteling, tags, het metadataschema, de videoquizzen, analysegegevens en gekoppelde documenten.
Naar Gegevensbeheer gaan om content te archiveren
Archiveren gebeurt met het hulpmiddel Gegevensbeheer, dat beschikbaar is voor beheerders in het Adminpaneel.
- Meld u als beheerder aan bij het videoplatform om toegang te krijgen tot de hulpmiddelen van Gegevensbeheer.
- Klik rechtsboven in het scherm op het pictogram Hoofdmenu, selecteer Adminpaneel en selecteer vervolgens Gegevensbeheer.
Archiveren in Himalayas met Gegevensbeheer in de handmatige modus
In de handmatige modus kunnen beheerders standaardbeleid of aangepast beleid gebruiken om archiveerbare content te zoeken en opslagstatistieken te bekijken voordat ze de content die in aanmerking komt naar Himalayas sturen om te archiveren.
- Gebruik de vervolgkeuzelijst Geselecteerd beleid om het beleid te selecteren dat u wilt gebruiken of bewerken.
- U kunt uw beleid bewerken door Geselecteerd beleid bewerken te selecteren of een geheel nieuw beleid maken door op Nieuw beleid maken te klikken.
- Klik op Beleid uitvoeren om te beginnen met zoeken naar archiveerbare content.
- Zodra het beleid is verwerkt, wordt de lijst met content die in aanmerking komt geladen in de tabel Overeenkomende gegevens en worden er statistieken voor de lijst berekend.
- Selecteer Alles wat overeenkomt met het beleid om alle gevonden items te selecteren, of klik op het selectievakje naast elk item om één item tegelijk te selecteren. U kunt de resultaten naar een CSV-bestand exporteren door op Tabel exporteren te klikken.
- Klik nadat u de items hebt geselecteerd die u wilt archiveren op Bulkarchief.
- Er verschijnt een waarschuwing waarin staat welke acties worden uitgevoerd. Schakel het selectievakje in.
- Selecteer Ja om de geselecteerde items te archiveren.
Gearchiveerde content beheren
Zodra de content is gearchiveerd met Gegevensbeheer, kunnen beheerders de content bekijken, beheren en herstellen met de Himalayas-hulpmiddelen die beschikbaar zijn in het videoplatform.
- Meld u als beheerder aan bij het videoplatform en ga naar Himalayas door rechtsboven op de pagina het pictogram Hoofdmenu te selecteren en vervolgens Himalayas.
- Beheerders kunnen de momenteel gearchiveerde content doorzoeken met de volgende filters.
- Zoek bestanden: zoek op de naam van de gearchiveerde map of de naam van de mediacontent.
- Categorie: zoek op titel, beschrijving, naam van de eigenaar, naam van de archiveerder of e-mailadres van de eigenaar.
- Status: zoek op de status van de gearchiveerde content.
- Type: zoek naar bestanden of mappen.
- Aanmaakdatum: zoek op basis van de datum waarop de content is gearchiveerd.
- Beheerders kunnen ook Alleen map inschakelen om de zoekparameters te beperken tot een opgegeven map.
- Nadat u de gearchiveerde map hebt gevonden, dubbelklikt u erop om de mediacontent in de map te bekijken.
- Selecteer de mappen of de mediacontent in een archiefmap die u wilt herstellen en selecteer Herstellen, of selecteer Verwijderen om te verwijderen.
- Als u content herstelt, verschijnt het volgende bericht waarin staat dat de bestanden naar hun oorspronkelijke locatie worden hersteld.
- Klik op Bevestigen om de geselecteerde bestanden te herstellen.
- Zodra uw bestanden zijn hersteld, verschijnt er een melding met de vraag of u de herstelde bestanden wilt toevoegen aan de Uitsluitingslijst. Bestanden op de uitsluitingslijst worden de komende 90 dagen niet door terugkerend beleid in Himalayas gearchiveerd.
- Selecteer Bevestigen als u de bestanden wilt toevoegen aan de Uitsluitingslijst.
Wist u dat? Het herstellen van gearchiveerde content naar het account van de contenteigenaar duurt doorgaans 4 tot 12 uur. U ontvangt een e-mail wanneer het proces is voltooid.