Om ervoor te zorgen dat digitale assets alleen op het juiste moment met de beoogde doelgroep worden gedeeld, kunnen alle media nu worden voorzien van embargo- en vervaldatums met behulp van gedefinieerde metagegevensschema's. Media met een embargo worden geüpload en van een label voorzien tot de beoogde publicatiedatum, en de vervalmetagegevens waarschuwen de contentmaker om zijn mediabestand te verwijderen. Er zijn drie manieren om embargo- en vervaldatums toe te voegen: bij het uploaden van media naar het videoplatform, via het paneel Media Details voor assets en via Bulk-metagegevens. Zorg er, voordat u verdergaat met de onderstaande stappen, voor dat uw beheerder embargo- en vervalschema's heeft gemaakt.
Embargo- en vervaldatums toepassen bij het uploaden van content
Embargo- en vervaldatums kunnen rechtstreeks tijdens het uploaden van het bestand worden ingevoerd.
- Ga naar Beheer media.
- Klik op Upload.
- Klik op Schematags toevoegen voordat u uw mediacontent uploadt.
- Selecteer het pictogram Kalender om een embargodatum en/of vervaldatum te kiezen en klik vervolgens op Opslaan. Daarna kunt u uw mediacontent uploaden.
De embargo- en vervaldatum toepassen via Media Details
Embargo- en vervaldatums voor afzonderlijke mediabestanden kunnen worden toegevoegd via het paneel Media Details van het betreffende bestand.
- Plaats in uw mediabibliotheek de muisaanwijzer op het gewenste media-asset en klik op Meer....
- Selecteer in het menu aan de linkerkant Metagegevens.
- Selecteer het pictogram Kalender om een embargodatum en/of vervaldatum te kiezen.
- Klik rechtsonder in het paneel op Metagegevens opslaan.
De embargo- en vervaldatum toepassen met Bulk-metagegevens
Embargo- en vervaldatums kunnen voor meerdere mediabestanden worden toegevoegd met de functie Bulk-metagegevens.
- Sleep in de mediabibliotheek met de muis om de video's en foto's te selecteren waarvoor u een embargodatum of vervaldatum wilt instellen en klik vervolgens op Meer acties.
- Selecteer Bulk-metagegevens.
- Selecteer het pictogram Kalender om een embargodatum en/of vervaldatum te kiezen.
-
Klik op Opslaan.
Opmerking: Als er andere metagegevensvelden zijn, worden deze leeg als u ze niet opneemt in dit venster Bulk-metagegevens.