Un grand nombre de gestionnaires TI, de créateurs ou de spectateurs peuvent être importés à partir d'un fichier CSV. Une fois créé, le fichier CSV peut être envoyé à votre gestionnaire de compte afin d'être téléversé dans Engage.
Création d'un fichier CSV
Un fichier CSV peut être créé dans l'une des applications suivantes : Microsoft Excel, Google Sheets ou OpenOffice Calc.
Ces étapes utilisent Excel comme exemple, mais le processus est semblable dans les autres applications.
- Ouvrez Excel.
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Saisissez les en-têtes dans la première ligne. Assurez-vous que l'orthographe et la mise en forme sont identiques.
- userName
- firstName
- middleName
- lastName
- role
- phone
- Dans la colonne userName, saisissez le nom d'utilisateur Engage associé à chaque utilisateur.
- Pour chaque utilisateur, saisissez firstName, middleName, et lastName. Laissez middleName vide si l'utilisateur n'en a pas.
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Dans la colonne role, saisissez le rôle associé à chaque utilisateur, comme indiqué ci-dessous. Assurez-vous que l'orthographe et la mise en forme sont identiques.
- Gestionnaires TI : IT_MANAGER
- Créateurs de sondages : CREATOR
- Participants aux sondages : VIEWER
- Dans les colonnes email et phone, saisissez le courriel et le numéro de téléphone de chaque utilisateur. N'utilisez pas de tirets dans les numéros de téléphone.
- Dans le ruban, sélectionnez Fichier.
- Sélectionnez Enregistrer sous, puis double-cliquez sur Ce PC.
- Accédez à l'emplacement où vous souhaitez enregistrer votre fichier.
- Dans le champ Nom du fichier, saisissez un titre pour votre fichier.
- Dans le champ Type, sélectionnez CSV (délimité par des virgules).
- Cliquez sur Enregistrer.
- Envoyez le fichier CSV enregistré à votre gestionnaire de compte. Il importera la liste des utilisateurs dans Engage.