Les établissements qui utilisent des vidéos ou des photos à des fins de marketing doivent souvent obtenir le consentement des personnes représentées dans les médias. La plateforme vidéo permet aux créateurs de contenu d'envoyer, de consulter et de gérer les formulaires de consentement dans un espace unique. Cette fonctionnalité peut s'intégrer à l'outil de reconnaissance faciale.
Ajouter des formulaires de consentement
- Connectez-vous à la plateforme vidéo.
- Accédez au Panneau d'administration à partir du Menu principal. Ensuite, dans le menu de gauche, sélectionnez l'onglet Image de marque.
-
Cliquez sur l'onglet Formulaire de consentement .
- Cliquez sur Créer un nouveau.
- Sélectionnez Choisir le formulaire pour téléverser votre formulaire de consentement.
- Sélectionnez une date d'expiration pour le fichier.
- Sélectionnez Type de consentement pour classer le formulaire de consentement dans l'une des catégories prédéfinies, ou sélectionnez Type de consentement personnalisé pour créer votre propre catégorie.
- Une fois les modifications nécessaires effectuées, cliquez sur Enregistrer.
Envoyer des formulaires de consentement
- Connectez-vous à la plateforme vidéo.
- Placez le curseur sur le média pour lequel vous souhaitez envoyer des formulaires de consentement, puis sélectionnez Plus....
- Sélectionnez l'onglet Formulaire de consentement .
- Sous Sélectionner le type de formulaire, sélectionnez la catégorie dans laquelle se trouve le formulaire.
- Sous Sélectionner le formulaire, sélectionnez le formulaire de consentement que vous souhaitez envoyer.
- Saisissez le prénom, le nom de famille et le courriel du destinataire.
- Cliquez sur Envoyer pour terminer le processus.
- Vous pouvez consulter la réponse du destinataire dans la colonne statut située sous Demande de consentement.
Partager des codes QR pour les formulaires de consentement
- Connectez-vous à la plateforme vidéo.
- Accédez au Panneau d'administration à partir du Menu principal. Ensuite, dans le menu de gauche, sélectionnez l'onglet Image de marque.
-
Cliquez sur l'onglet Formulaire de consentement .
- Sélectionnez l'icône Plus d'actions sous la colonne Actions, puis sélectionnez Code QR dans le menu.
- Pour afficher une version imprimable du code QR, cliquez sur Imprimer.
- Cliquez sur Courriel pour envoyer le code QR par courriel au destinataire de votre choix.
- Saisissez l'adresse courriel de la personne et cliquez sur Envoyer pour partager le formulaire de consentement au moyen du code QR.
Appliquer des formulaires de consentement à des médias
Une fois qu'un formulaire de consentement a été accepté par une personne, les créateurs de contenu peuvent appliquer le formulaire accepté au média associé.
- Connectez-vous à la plateforme vidéo.
- Placez le curseur sur le média auquel vous souhaitez appliquer des formulaires de consentement, puis sélectionnez Plus....
- Sélectionnez l'onglet Formulaire de consentement .
- Dans le menu déroulant Formulaires de consentement acceptés, sélectionnez le formulaire de consentement que la personne a accepté, puis cliquez sur Joindre.
- Le statut Accepté du formulaire de consentement sera alors ajouté au média
Appliquer des formulaires de consentement à des médias en lot
Une fois qu'un formulaire de consentement a été accepté par une personne, les créateurs de contenu peuvent appliquer le formulaire à plusieurs contenus multimédias simultanément.
- Connectez-vous à la plateforme vidéo et accédez aux contenus multimédias auxquels vous souhaitez appliquer le formulaire de consentement.
- Sélectionnez des contenus multimédias individuels en utilisant Ctrl + clic sous Windows ou Commande + clic sous Mac. Pour sélectionner plusieurs contenus multimédias à la fois, cliquez et faites glisser le curseur de la souris sur les contenus souhaités.
- Ensuite, cliquez sur Plus d'actions et sélectionnez Consentement groupé.
- Utilisez le menu déroulant pour sélectionner le formulaire de consentement que vous souhaitez joindre à tous les contenus multimédias sélectionnés, puis cliquez sur Enregistrer.
- Vous pouvez consulter le statut accepté du formulaire de consentement en accédant au panneau Détails du média des médias sélectionnés, puis en accédant à l'onglet Formulaire de consentement.