Le tableau de bord Gestion des tâches de Himalayas permet aux administrateurs de suivre les tâches existantes et à venir.
Accéder au tableau de bord
- Pour accéder au tableau de bord Gestion des tâches, connectez-vous en tant qu'administrateur.
- Cliquez sur le Menu principal, puis sélectionnez Himalayas. Passez la souris sur le panneau de gauche et sélectionnez Gestion des tâches.
Fonctionnement du tableau de bord
Une fois que vous avez accédé au tableau de bord Gestion des tâches, vous verrez une série de journaux. C'est ici que se trouvent vos tâches liées à Himalayas.
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Titre : Il s'agit du titre de la tâche, qui correspond également au nom que vous avez utilisé pour enregistrer votre dossier d'archives Himalayas.
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Détails de la tâche et aperçu : Lorsque les utilisateurs cliquent sur la flèche à gauche du Titre de la tâche, une section déroulante s'affiche et leur fournit des détails sur la tâche. Elle offre également les options Afficher tous les fichiers, Défaire et Supprimer pour les tâches.
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Date de début : Indique la date et l'heure auxquelles la tâche a été lancée.
- Date de fin : Indique la date et l'heure auxquelles la tâche s'est terminée.
- Type : Le type indique s'il s'agit d'une tâche Archive ou d'une tâche Restaurer. Les utilisateurs trouveront quatre Types de tâches différents.
- Archivé : Désigne les tâches qui ont archivé des fichiers dans Himalayas avec succès.
- Archivage en cours : Désigne les tâches qui sont actuellement en cours d'archivage de fichiers dans Himalayas.
- Restauré : Désigne les tâches qui ont récupéré des fichiers depuis Himalayas avec succès et les ont replacés dans la Médiathèque des utilisateurs.
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Restauration en cours : Désigne les tâches qui sont actuellement en cours de récupération de fichiers depuis Himalayas et de remise de ces fichiers dans la Médiathèque des utilisateurs.
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Progression : Une barre de progression visuelle et un pourcentage indiquent aux utilisateurs dans quelle mesure la tâche a été accomplie.
Comment afficher tous les fichiers
Les administrateurs peuvent afficher tous les fichiers associés à chaque tâche.
- Cliquez sur la flèche à gauche du Titre de la tâche. Une section déroulante s'affiche.
- Cliquez sur Afficher tous les fichiers.
- Une fenêtre s'ouvre et répertorie tous les fichiers associés à la tâche, ainsi que leur statut respectif. De plus, pour les fichiers dont le traitement a échoué, les administrateurs verront un Message qui en précise la raison et les solutions possibles.
Comment annuler une tâche d'archivage
Les administrateurs peuvent annuler une tâche d'archivage directement à partir du tableau de bord Gestion des tâches.
- Cliquez sur la flèche à gauche du Titre de la tâche. Une section déroulante s'affiche.
- Ensuite, cliquez sur le bouton Défaire.
- Un message s'affiche pour vous demander de confirmer votre décision. Cliquez sur Confirmer.
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Une fois le processus d'archivage annulé, un courriel vous sera envoyé peu de temps après pour vous informer que le processus est terminé.
Utiliser les options de filtrage
Les options de filtrage de Gestion des tâches permettent aux administrateurs d'affiner leur recherche et de repérer facilement et rapidement des tâches précises.
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Rechercher par titre ou UUID : Les administrateurs peuvent rechercher une tâche précise en saisissant le nom du dossier d'archives ou l'identifiant unique de la tâche. Le numéro UUID peut être récupéré dans Notifications, sous Panneau d'admin.
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Statut : Dans le menu déroulant, les utilisateurs peuvent filtrer les tâches en sélectionnant l'une des deux options suivantes :
- En attente : Tâches qui sont actuellement en cours d'archivage et de restauration.
- Complété : Tâches qui ont réussi à archiver et à restaurer des fichiers.
- Échec : Tâches qui n'ont pas réussi à archiver et à restaurer des fichiers.
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Type : Cette option permet aux administrateurs de filtrer les tâches en recherchant soit les tâches Archive, soit les tâches Restaurer.
- Une fois vos préférences de filtrage saisies, cliquez sur Recherche.