Les administrateurs peuvent archiver du contenu dans la plateforme vidéo en créant des politiques à partir de l'onglet Gestion des données du Panneau d'admin. Les politiques identifieront le contenu applicable. Les administrateurs peuvent choisir d'exclure certains fichiers de l'archivage.
Exclure le contenu d'un utilisateur dans une politique
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Connectez-vous à la plateforme vidéo en tant qu'administrateur et accédez à l'onglet Gestion des données à partir du Menu principal.
- Sous Politique en matière de données, cliquez sur Créer une nouvelle politique.
- Dans le Créateur de politique, saisissez le Nom de la politique.
- Ensuite, dans le menu déroulant sous Ajouter une règle, sélectionnez la règle que vous souhaitez créer pour votre politique. Cliquez ensuite sur Ajouter une règle.
- Sous Ajouter une règle, sélectionnez Exclure les utilisateurs dans le menu déroulant. Sous Exclure le contenu ajouté par, indiquez le ou les utilisateurs dont vous souhaitez exclure le contenu. Cliquez ensuite sur Ajouter une règle.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Une fois la nouvelle politique enregistrée, cliquez sur Exécuter la politique.
- Pour archiver des fichiers en vrac, mettez en surbrillance les fichiers voulus ou, pour transférer tous les fichiers, cliquez sur Sélectionner tout ce qui correspond à la politique.
- Cliquez sur Archive en vrac.
- Une fois que vous avez sélectionné Archive en vrac, un message d'avertissement s'affiche pour vous demander de confirmer votre décision. Confirmez votre décision en cochant la case au bas de la fenêtre. Cliquez ensuite sur Oui.
- Une fois que vous avez sélectionné Oui, une fenêtre intitulée Médias d'archives s'affiche. Sous Sélectionnez l'archive, sélectionnez dans le menu déroulant l'emplacement des fichiers que vous archivez.
- Saisissez le Nom du dossier d'archives et confirmez votre décision en cochant la case au bas de la fenêtre. Ensuite, cliquez sur Archive en vrac.
- Pour repérer le dossier de votre contenu archivé dans Himalayas, sélectionnez l'onglet Himalayas du Menu principal.
- Pour repérer les fichiers archivés dans la plateforme vidéo d'entreprise, connectez-vous à la Médiathèque de l'utilisateur dans le compte duquel votre dossier a été archivé.
Exclure en bloc une vidéo d'une politique existante
Les administrateurs ont la possibilité d'exclure en bloc du contenu d'une politique.
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Connectez-vous à la plateforme vidéo en tant qu'administrateur et accédez à l'onglet Gestion des données à partir du Menu principal.
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Sélectionnez la politique souhaitée dans le menu déroulant Politique sélectionnée. Cliquez ensuite sur Exécuter la politique.
- Sélectionnez le contenu que vous souhaitez exclure. Sélectionnez ensuite Exclusion en bloc.