Présentation de la plateforme de remédiation de documents YuJa CivicGuard

Voici un aperçu des fonctionnalités disponibles.

• Tableau de bord : Téléversez et affichez les documents récemment téléversés. Une jauge d'accessibilité indiquera en un coup d'œil le score d'accessibilité de chaque document.
• DocHub : Un dépôt personnalisé permettant aux administrateurs, aux enseignants et aux étudiants d'organiser et de stocker efficacement leurs fichiers.
• AutoPilot : Suggère automatiquement des correctifs pour les problèmes d'accessibilité détectés dans les documents.
• Rapports :
  • Rapport AutoPilot : L'utilisation globale d'AutoPilot dans l'ensemble de votre établissement.
  • Rapport DocHub : L'utilisation globale de DocHub dans l'ensemble de votre établissement.
  • Rapport Remediation Max : L'utilisation globale de Remediation Max dans l'ensemble de votre établissement.
• Flux de travail : Un outil de gestion de projet intégré qui permet aux établissements d'organiser et de suivre les améliorations d'accessibilité directement dans CivicGuard.
• Configuration : Les administrateurs peuvent ajuster la façon dont CivicGuard est activé dans l'ensemble de l'établissement.
  • Paramètres généraux : Accédez aux paramètres de l'établissement, aux paramètres des cours et aux paramètres des utilisateurs pour CivicGuard.
  • Modèle de notation : Personnalisez la grille de notation de l'accessibilité pour déterminer comment les scores d'accessibilité sont calculés dans l'ensemble de votre établissement.
  • Gestion de la liste : Gérez les rôles des utilisateurs dans CivicGuard.
  • Paramètres d'intégration : Gérez l'intégration de CivicGuard à votre établissement.
  • Paramètres de marque : Personnalisez les pages de votre CivicGuard, les icônes d'accessibilité et les guides de correction pour les harmoniser avec l'image de marque et les exigences d'accessibilité de votre établissement.
  • Informations sur l'établissement : Affichez les informations relatives à votre établissement, comme l'URL de votre plateforme CivicGuard, l'identifiant de l'établissement, etc.
  • Modules : Affichez l'utilisation et les crédits disponibles pour vos modules CivicGuard. Vous pouvez contacter votre gestionnaire de compte pour effectuer tout ajustement.
• DocAssist : Demandez des formats de document alternatifs aux experts en accessibilité de YuJa.
• Marché : Explorez d'autres produits pour votre établissement, notamment la gestion vidéo d'entreprise, la surveillance des évaluations, la capture de cours, un système de réponse des étudiants en temps réel, et plus encore.
• Activité : Affichez les activités passées sur votre plateforme CivicGuard.

CivicGuard générera des scores d'accessibilité pour les types de fichiers DOC, DOCX, PPT, PPTX, PDF, HTML, GIF, XLS, XLSX, ODT, ODP, ODS et RTF, ainsi que pour les pages HTML modifiables.

Les icônes de score d'accessibilité s'affichent à côté de chaque type de fichier ou en haut du contenu HTML. Ces icônes utilisent un code de couleurs pour vous offrir un résumé visuel rapide du score d'accessibilité. Reportez-vous aux icônes de score d'accessibilité par défaut ci-dessous pour comprendre ce que chaque couleur indique :

• Icône d'hexagone vert : Scores d'accessibilité élevés
• Icône de triangle jaune : Scores d'accessibilité moyens
• Icône de pentagone rouge : Scores d'accessibilité faibles
• Icône d'interdiction grise : Votre établissement a désactivé les formats alternatifs pour ce document
• Icône de cercle violet : Le rapport sur l'accessibilité est en cours de traitement.

Remarque : En tant qu'administrateur, vous pouvez personnaliser les icônes et les couleurs d'accessibilité en accédant à Configuration > Paramètres de marque > Icônes d'accessibilité.

Les rapports sur l'accessibilité offrent une liste complète des problèmes d'accessibilité détectés dans les fichiers et proposent des options concrètes pour traiter et résoudre les problèmes des documents.

1. Ouvrez le rapport sur l'accessibilité de l'une des façons suivantes :
   • Cliquez sur l'icône de score d'accessibilité à côté de votre fichier.
   • Dans CivicGuard, sélectionnez DocHub dans la barre de navigation latérale, cliquez sur le fichier souhaité, puis cliquez sur Rapport sur l'accessibilité.
2. Cliquez sur Corrigez ce document pour afficher les Options de remédiation :
   • Remédiation assistée par l'IA avec AutoPilot : Autorisez AutoPilot à appliquer des correctifs automatisés pour les problèmes d'accessibilité figurant dans le rapport.
   • Structural Remediation (avec achat d'un module complémentaire) : Améliorez la structure du document, l'ordre de lecture et le balisage pour les problèmes structurels.
   • Remédiation guidée avec assistance : Obtenez une aide guidée, accompagnée de recommandations, pour résoudre les problèmes de ce document.
   • Envoyer aux experts en accessibilité de YuJa : Envoyez ce document à un expert en accessibilité pour une remédiation complète.
   • Remplacer le document : Remplacez le document original par une version plus accessible.

Reportez-vous à la liste ci-dessous pour afficher les formats alternatifs disponibles dans CivicGuard.

• Fichier source : Affichez le document dans son format d'origine, adapté au téléchargement ou à la consultation.
• PDF : Affichez le document au format PDF, adapté à la consultation en ligne comme après téléchargement.
• Fichier texte : Affichez le document dans un format texte brut, sans styles de mise en forme, adapté à la consultation en ligne comme après téléchargement.
• Lecteur immersif : Permet de personnaliser les préférences de texte, les options de grammaire et les préférences de lecture tout en suivant la lecture audio.
• Lecteur de dégradés : Améliore la reconnaissance visuelle des mots à la lecture grâce à un dégradé de couleurs qui guide le regard.
• EPUB : Affichez le document au format de livre numérique, adapté à toute application de lecture de livres numériques.
• Braille : Affichez le document au format Braille de grade 2, adapté à la consultation après téléchargement (un afficheur braille est requis).
• Podcast audio : Lecture audio des documents, adaptée à l'écoute en ligne comme après téléchargement.
• Formats personnalisés : Permet aux étudiants de demander des supports de cours dans des formats personnalisés créés par les enseignants ou par les experts en accessibilité de YuJa.
• HTML amélioré : Les documents HTML s'affichent dans un onglet dédié afin de personnaliser leur apparence à l'aide de l'outil d'accessibilité Web.

• OCR : Convertissez les images contenant du texte en texte lisible par machine, sur lequel il est possible d'effectuer des recherches et que les lecteurs d'écran peuvent lire.

  

  • PDF balisé avec superposition OCR : Générez un PDF balisé qui permet de sélectionner le texte superposé au document numérisé ou à l'image d'origine.
  • PDF reconstruit par OCR : Générez un tout nouveau PDF balisé à partir du document numérisé ou de l'image.
  • HTML reconstruit par OCR : Générez un nouveau fichier HTML à partir de documents numérisés ou d'images.
  • Texte OCR : Recommandé pour les personnes qui préfèrent le texte brut. L'outil OCR extrait et affiche le texte contenu dans les images et les GIF sous forme de fichier TXT.
  • Lecteur de dégradés OCR : Générez un nouveau fichier de lecteur de dégradés pour le contenu OCR.
  • Lecteur immersif OCR : Utilisez le lecteur immersif pour le contenu OCR.
  • OCR Audio : Extrayez le texte des images et des GIF dans un lecteur audio MP3 de synthèse vocale.