Le module YuJa Workflow Orchestration est un module complémentaire de gestion de projet qui permet aux utilisateurs de créer, de suivre et de résoudre des problèmes d'accessibilité directement dans la plateforme. Avec le module YuJa Workflow Orchestration, vous pouvez configurer des tâches dédiées à l'amélioration de l'accessibilité pour différentes équipes, campagnes ou initiatives au sein de votre organisation, afin de mettre en place une approche structurée de la correction qui s'aligne sur vos flux de travail.
Créer une tâche
Les utilisateurs peuvent ajouter une tâche à leur tableau de projet Workflow Orchestration afin de suivre les problèmes d'accessibilité et leur correction.
- Connectez-vous à la plateforme d'accessibilité Web YuJa EqualGround en tant qu'administrateur.
-
Passez le curseur sur la barre de navigation latérale gauche et sélectionnez Sites.
-
Sélectionnez le site Web pour lequel vous souhaitez créer une tâche.
-
Passez le curseur sur la page Web souhaitée et sélectionnez son score d'accessibilité.
-
Dans le panneau du rapport d'accessibilité, sélectionnez Créer une tâche.
-
Choisissez le regroupement approprié pour votre tâche, puis cliquez sur Suivant. Pour en savoir plus sur les options de regroupement qu'offre le module Workflow Orchestration, reportez-vous à Comprendre les types de regroupement.
-
Pour les tâches par niveau de conformité, par type de problème et par problème spécifique, sélectionnez Page Web actuelle ou Toutes les pages Web pour indiquer où vous souhaitez créer la tâche.
-
Pour les tâches Type de problème et Problème spécifique uniquement : Sélectionnez les problèmes pour lesquels vous souhaitez créer des tâches.
-
Saisissez les informations requises pour créer une tâche. Elles comprennent :
- Projet : Sélectionnez le tableau de projet auquel vous souhaitez ajouter ce problème. De nouveaux tableaux de projet peuvent être créés dans la page Workflow d'EqualGround.
- Résumé : Saisissez un résumé concis de la tâche. Il servira de titre à votre tâche sur le tableau de projet.
- Personne assignée : Sélectionnez le membre de l'équipe à qui vous souhaitez assigner la tâche.
- Statut : Attribuez un statut à la tâche en sélectionnant À faire, En cours ou Terminé dans le menu déroulant.
- Priorité : Attribuez un degré d'importance à la tâche en sélectionnant Faible, Moyenne ou Élevée dans le menu déroulant.
- Date d'échéance : Saisissez la date d'achèvement souhaitée pour la tâche.
- Description : Selon la portée sélectionnée pour la tâche, la plateforme créera automatiquement une description pour votre tâche. Examinez ces informations et modifiez-les au besoin afin qu'elles reflètent fidèlement les objectifs de la tâche.
-
Cliquez sur Créer une ou plusieurs tâches.
-
Selon le regroupement sélectionné pour votre tâche, un badge apparaîtra à côté du rapport d'accessibilité, du niveau de conformité, du type de problème ou du problème spécifique. Un clic sur ce badge vous mènera directement au tableau de projet, avec les détails de la tâche ouverts.
Comprendre les types de regroupement
Le module YuJa Workflow Orchestration permet aux utilisateurs de créer des tâches selon quatre regroupements différents : le niveau de conformité, le type de problème, le problème spécifique et la page Web entière. L'utilisation du bon type de regroupement pour votre flux de travail vous permet de refléter fidèlement la portée de la tâche.
Les regroupements par niveau de conformité, par type de problème et par problème spécifique conviennent le mieux aux flux de travail qui abordent la correction en confiant à un membre de l'équipe la résolution de tous les problèmes du même type. À l'inverse, le regroupement par page Web entière convient le mieux aux flux de travail qui abordent la correction page par page. Utilisez le tableau ci-dessous pour déterminer le type de regroupement le mieux adapté à votre flux de travail.
| Stratégie de correction | Meilleur type de regroupement |
| Confier à une personne la correction de tous les problèmes liés à une norme donnée. | Niveau de conformité |
| Confier à un spécialiste la correction de tous les problèmes d'un domaine donné. | Type de problème |
| Confier à un expert la correction de tous les problèmes d'un domaine spécialisé. | Problème spécifique |
| Confier à une personne la correction de tous les problèmes d'une page. | Page Web entière |
Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur les différents types de regroupement et leur meilleur cas d'utilisation.
Niveau de conformité
La création d'une tâche selon le niveau de conformité vous permet d'assigner à un membre de l'équipe tous les problèmes qui relèvent des normes WCAG de niveau A, AA ou AAA. Le tableau ci-dessous permet de comprendre la différence entre les trois niveaux de conformité WCAG.
| Niveau | But | Exemples d'exigences clés |
| A | Respecter les normes d'accessibilité de base et éliminer les obstacles d'accès les plus critiques. | Accessibilité au clavier, texte alternatif et sous-titres pour le contenu audiovisuel. |
| AA | Respecter les normes d'accessibilité de référence et offrir un accès à la plupart des utilisateurs en situation de handicap. | Contraste des couleurs, texte redimensionnable, réorganisation du contenu et navigation cohérente. |
| AAA | Respecter les normes d'accessibilité spécialisées et offrir un accès au plus large éventail d'utilisateurs. Notez que le W3C ne recommande pas le niveau AAA comme norme cible pour des sites Web entiers, car il n'est pas toujours possible de satisfaire tous les critères. | Contraste des couleurs renforcé, langue des signes pour les vidéos et réduction des distractions. |
Créer des tâches selon le niveau de conformité convient surtout lorsqu'une organisation effectue une correction d'accessibilité de grande envergure avec des utilisateurs formés aux pratiques générales d'accessibilité.
Type de problème
La création d'une tâche selon le type de problème vous permet d'assigner à un membre de l'équipe tous les problèmes qui relèvent de directives WCAG précises. WCAG 2.2 contient 12 directives, notamment :
- 1.1 Alternatives textuelles
- 1.2 Médias temporels
- 1.3 Adaptable
- 1.4 Distinguable
- 2.1 Accessible au clavier
- 2.2 Délai suffisant
- 2.4 Navigable
- 2.5 Modalités d'entrée
- 3.1 Lisible
- 3.2 Prévisible
- 3.3 Assistance à la saisie
- 4.1 Compatible
La création d'une tâche selon le type de problème permet de corriger des problèmes précis, contrairement à la portée générale de la correction selon le niveau de conformité.
Créer des tâches selon le type de problème convient surtout lorsqu'une organisation effectue la correction de certains problèmes d'accessibilité avec des utilisateurs formés à des pratiques d'accessibilité précises. Par exemple, un utilisateur formé à la navigation accessible des sites Web peut être la meilleure personne à qui assigner tous les problèmes 2.1 Accessible au clavier et 2.4 Navigable.
Problème spécifique
La création d'une tâche selon les problèmes spécifiques vous permet d'assigner à un membre de l'équipe tous les problèmes qui relèvent de critères de succès WCAG précis. WCAG 2.2 contient 87 critères de succès très précis, de 1.1.1 Contenu non textuel à 4.1.3 Messages d'état. La création d'une tâche selon les problèmes spécifiques permet une correction d'accessibilité des plus ciblées, car elle est encore plus précise que le type de problème.
Créer des tâches selon les problèmes spécifiques convient surtout lorsqu'une organisation effectue une correction d'accessibilité très précise avec des utilisateurs formés à des pratiques d'accessibilité très précises. Par exemple, un utilisateur qui maîtrise la langue des signes peut être la meilleure personne à qui assigner tous les problèmes 1.2.6 Langue des signes (préenregistré).
Page Web entière
La création d'une tâche pour une page Web entière vous permet d'assigner à un membre de l'équipe la résolution de tous les problèmes qui apparaissent sur une page Web précise.
Créer des tâches pour une page Web entière convient surtout lorsqu'une organisation a choisi de corriger son site Web page par page.