Un administrateur peut activer l'importation automatique de tous les futurs enregistrements Webex Cloud dans la plateforme vidéo. Il peut suivre ce guide pour obtenir des instructions détaillées sur l'activation, la désactivation et la gestion de l'intégration Webex dans la plateforme vidéo en tant qu'administrateur.
Accéder au menu de gestion de l'intégration Webex
Les administrateurs accèdent à l'intégration Webex par l'onglet Intégration du panneau d'administration.
- Connectez-vous à la plateforme vidéo en tant qu'administrateur.
- Cliquez sur l'icône Menu principal et sélectionnez Panneau d'administration.
- Sélectionnez Intégrations dans le panneau de navigation de gauche.
- Sous Sélectionner l'intégration, choisissez Vidéoconférence - Webex.
Mettre en place l'intégration Webex dans la plateforme vidéo
Les instructions suivantes guident un administrateur dans l'activation de l'intégration Webex par le panneau d'administration de la plateforme vidéo.
- Connectez-vous à la plateforme vidéo en tant qu'administrateur et accédez au menu de gestion de l'intégration Webex.
- Sous Sélectionner l'intégration, choisissez Vidéoconférence - Webex.
- Sélectionnez Autoriser l'intégration de Webex pour accéder à une page de connexion Webex et autoriser l'intégration de Webex à la plateforme vidéo.
- Lorsque vous y êtes invité, connectez-vous au compte Propriétaire Webex de l'organisation.
- Une fois l'opération terminée, retournez au menu Intégrations de la plateforme vidéo, actualisez le navigateur et accédez à Vidéoconférence - Webex pour confirmer que l'intégration Webex est activée.
Configurer les paramètres de l'intégration Webex
- Sélectionnez Activer l'intégration de Webex pour activer l'intégration Webex dans la zone de la plateforme vidéo.
- Utilisez le champ Nom par défaut du dossier Webex Collaborate pour indiquer le nom par défaut du dossier servant à stocker les enregistrements Webex d'un nouveau créateur de contenu.
- Cliquez sur Enregistrer pour confirmer vos modifications.
Gérer les utilisateurs individuels avec l'intégration Webex
L'outil Inscription manuelle permet à un administrateur de lier les renseignements d'un compte Webex au compte d'un utilisateur individuel dans la plateforme vidéo et de gérer cette association. Pour qu'un utilisateur individuel puisse téléverser du contenu Webex, son compte Webex doit être lié à son compte dans la plateforme vidéo.
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Sélectionnez Inscription manuelle dans l'activité Provisionnement et mappage des utilisateurs .
- Sélectionnez Lier l'utilisateur pour lier un compte Webex à un utilisateur de la plateforme vidéo. Choisissez l'utilisateur souhaité dans la plateforme vidéo , puis sélectionnez Oui pour confirmer la sélection.
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Activer l'importation automatique de Webex pour l'utilisateur afin d'autoriser le téléversement automatique des futurs enregistrements Webex.
- Cochez Activer les sous-titres automatiques pour l'utilisateur afin d'autoriser la génération automatique de sous-titres pour les futurs enregistrements Webex.
- Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications.
En sélectionnant Activer l'importation automatique de Webex, l'intégration Webex importera le contenu stocké au cours des 30 derniers jours.
Activer l'auto-inscription pour les utilisateurs authentifiés
Les administrateurs peuvent préciser si les utilisateurs authentifiés peuvent s'auto-inscrire à l'intégration Webex selon leur rôle dans la plateforme vidéo.
- Sélectionnez Auto-inscription dans l'activité Provisionnement et mappage des utilisateurs.
- Sélectionnez Permettre l'auto-inscription par les utilisateurs authentifiés, puis choisissez les rôles autorisés à s'inscrire parmi les options suivantes :
- Autoriser les responsables informatiques à s'auto-inscrire
- Autoriser les enseignants à s'auto-inscrire
- Autoriser les étudiants à s'auto-inscrire
- Sélectionnez Désactiver l'auto-inscription pour empêcher les utilisateurs de s'auto-inscrire à l'intégration Webex.
- Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Utiliser les actions d'inscription en bloc
Les inscriptions en bloc permettent aux administrateurs d'inscrire des utilisateurs authentifiés en téléversant un fichier CSV ou en synchronisant manuellement les inscriptions avec les utilisateurs authentifiés de la plateforme vidéo.
- Sélectionnez Inscription en bloc dans l'activité Provisionnement et mappage des utilisateurs.
- Sélectionnez Téléverser le mappage des utilisateurs Webex pour téléverser un fichier CSV contenant les renseignements de base nécessaires pour associer un compte de la plateforme vidéo au compte Webex correspondant.
- Sélectionnez Effectuer la synchronisation manuelle pour inscrire tous les utilisateurs authentifiés dans la plateforme vidéo selon leur rôle dans l'intégration Webex.
Activer l'inscription automatique pour les utilisateurs authentifiés
Les administrateurs peuvent aussi activer l'inscription automatique pour tous les utilisateurs Webex authentifiés ou pour des comptes précis de la plateforme vidéo.
- Sélectionnez Inscription automatique dans l'activité Provisionnement et mappage des utilisateurs.
- Sélectionnez Activer l'auto-importation et le provisionnement des comptes utilisateurs pour activer l'inscription automatique à l'intégration Webex pour tous les utilisateurs Webex authentifiés.
- Sélectionnez la Portée du provisionnement pour inclure tous les utilisateurs disponibles ou la limiter à un rôle précis de la plateforme vidéo.
- Sélectionnez le rôle de compte de la plateforme vidéo de ces comptes provisionnés à l'aide de la liste déroulante Portée du rôle .
- Sélectionnez la Portée du provisionnement pour inclure tous les utilisateurs disponibles ou la limiter à un rôle précis de la plateforme vidéo.
- Sélectionnez Désactiver l'auto-importation et le provisionnement des comptes utilisateurs pour désactiver le provisionnement automatique des comptes de la plateforme vidéo et l'inscription automatique à l'intégration Webex pour tous les utilisateurs Webex authentifiés.
- Cliquez sur Enregistrer pour confirmer les modifications.
Gérer les réunions Webex
Gérer les réunions Webex permet aux administrateurs de rechercher les réunions associées à un courriel Webex et à une plage de dates définie. Les réunions peuvent ensuite être importées dans la plateforme afin d'y accéder et de les gérer grâce à la fonctionnalité Gérer les médias de la plateforme.
- Dans le champ Courriel Webex , saisissez une adresse courriel Webex valide.
- Dans le champ De , saisissez une date de début pour la recherche.
- Dans le champ À , saisissez une date de fin pour la recherche.
- Sélectionnez Trouver des réunions.
- Sélectionnez l'icône de nuage à côté de la vidéo à téléverser manuellement pour importer cette réunion Webex dans la plateforme vidéo.
Désactiver l'intégration Webex dans la plateforme vidéo
Les instructions suivantes guident un administrateur dans la désactivation de l'intégration Webex au moyen de la plateforme vidéo et de son panneau d'administration.
- Connectez-vous à la plateforme vidéo en tant qu'administrateur et accédez au menu de gestion de l'intégration Webex.
- Sous Configurer l'intégration Webex, sélectionnez Désinstaller Webex.
- Sous Paramètres d'intégration de Webex, désélectionnez Activer l'intégration de Webex.
- Sélectionnez Enregistrer.