Le Planificateur d'appareil automatise le processus d'enregistrement du Hardware Hub dans le Panneau d'admin. Grâce à la planification des appareils, le démarrage d'un enregistrement ne nécessite aucune intervention manuelle.
Accès au Planificateur d'appareil
Les étapes ci-dessous montrent aux utilisateurs comment accéder au Planificateur d'appareil dans le Panneau d'admin.
- Connectez-vous à la plateforme vidéo en tant qu'administrateur.
- Cliquez sur l'icône Menu principal et sélectionnez l'option Panneau d'admin.
- Dans le menu de navigation de gauche, choisissez l'onglet Appareils.
- Cliquez sur le nom d'un Hardware Hub pour révéler tous les outils disponibles pour le Planificateur d'appareil.
Démarrage d'une session impromptue
Dans l'onglet Appareils, l'administrateur peut démarrer à distance une session impromptue pour n'importe quel Hardware Hub enregistré.
- Connectez-vous à la plateforme vidéo en tant qu'administrateur et accédez au Planificateur d'appareil.
- Cliquez sur le nom d'un Hardware Hub pour révéler tous les outils disponibles pour le Planificateur d'appareil.
- Si l'appareil est en ligne, cliquez sur le bouton Démarrer une session impromptue.
- Saisissez les informations de la réunion et cliquez sur Démarrer la session pour démarrer un enregistrement à distance.
Planification d'une session unique
Le Planificateur d'appareil permet aux administrateurs de planifier une session unique pour n'importe quel Hardware Hub enregistré.
- Connectez-vous à la plateforme vidéo en tant qu'administrateur et accédez au Planificateur d'appareil.
- Cliquez sur le nom d'un Hardware Hub pour révéler tous les outils disponibles pour le Planificateur d'appareil.
- Sélectionnez le bouton Planifier une session.
- Remplissez toutes les informations de la réunion.
- Titre de l'aperçu : titre de la session.
- Description : description de la session.
- Propriétaire de la session : nom de l'utilisateur auquel appartient cette session.
- Emplacement d'enregistrement : dossier dans lequel sauvegarder l'enregistrement pour le propriétaire de la session.
- Lieu de publication : le canal de cours dans lequel publier l'enregistrement.
- Notifier la classe une fois terminé : cochez cette case pour avertir les utilisateurs du cours une fois l'enregistrement publié.
- Désactiver le sous-titrage automatique : cochez cette case pour désactiver le sous-titrage automatique pour la session.
- Date et heure de début : sélectionnez la date et l'heure de la session.
- Faites défiler vers le bas et remplissez le reste des informations.
- Durée : durée de la session.
- Activer la diffusion en direct : choisissez si cette session est une session ordinaire ou une session de diffusion en direct.
- Répéter : Non
- Couleur de l'étiquette : sélectionnez la couleur de l'étiquette des sessions dans l'horaire de l'appareil.
- Envoyer une copie du programme : sélectionnez des utilisateurs supplémentaires pour copier cette session dans leurs calendriers personnels.
- Une fois terminé, cliquez sur le bouton Ajouter à l'horaire pour enregistrer la session dans l'horaire.
Planification de sessions récurrentes
Le processus de planification de sessions récurrentes est semblable à celui d'une session unique. Des informations supplémentaires vous seront toutefois demandées.
- Dans l'onglet Appareils du Panneau d'admin, cliquez sur le nom de n'importe quel Hardware Hub pour révéler tous les outils disponibles pour le Planificateur d'appareil, puis sélectionnez le bouton Planifier une session.
- Remplissez toutes les informations de la réunion.
- Titre de l'aperçu : titre de la session.
- Description : description de la session.
- Propriétaire de la session : nom de l'utilisateur auquel appartient cette session.
- Emplacement d'enregistrement : dossier dans lequel sauvegarder l'enregistrement pour le propriétaire de la session.
- Lieu de publication : le canal de cours dans lequel publier l'enregistrement.
- Notifier la classe une fois terminé : cochez cette case pour avertir les utilisateurs du cours une fois l'enregistrement publié.
- Désactiver le sous-titrage automatique : cochez cette case pour désactiver le sous-titrage automatique pour la session.
- Date et heure de début : sélectionnez la date et l'heure de la session.
- Faites défiler vers le bas et remplissez le reste des informations.
- Durée : durée de la session.
- Activer la diffusion en direct : choisissez si cette session est une session ordinaire ou une session de diffusion en direct.
- Répéter : Oui.
- Détails de répétition : saisissez la fréquence des sessions récurrentes.
- Couleur de l'étiquette : sélectionnez la couleur de l'étiquette des sessions dans l'horaire de l'appareil.
- Envoyer une copie du programme : sélectionnez des utilisateurs supplémentaires pour copier cette session dans leurs calendriers personnels.
- Une fois terminé, cliquez sur le bouton Ajouter à l'horaire pour enregistrer la session dans l'horaire.
Pour planifier plusieurs enregistrements à la fois, utilisez Importer l'horaire pour téléverser un fichier XML.