Vous pouvez partager vos fichiers multimédias ou dossiers Lumina avec des utilisateurs internes, des groupes et des utilisateurs externes.
Partage de fichiers multimédias ou de dossiers avec des utilisateurs internes
- Connectez-vous à Lumina.
- Cliquez sur Gérer les médias.
- Accédez au média souhaité.
- Cliquez et faites glisser le pointeur sur le fichier multimédia ou le dossier que vous souhaitez partager. Vous pouvez également maintenir enfoncée la touche Ctrl ou Cmd de votre clavier et sélectionner le fichier multimédia ou le dossier.
- Cliquez sur Plus d'actions > Partager le média ou Partager le dossier.
- Dans le champ Partager avec, saisissez le nom ou l'adresse courriel de l'utilisateur interne.
- Sélectionnez le Niveau d'accès de cet utilisateur.
- En lecture seule : Permet à l'utilisateur d'accéder au fichier multimédia ou au dossier.
- Modifier l'accès au sous-titre : Permet à l'utilisateur d'ajouter ou de modifier des sous-titres pour le fichier multimédia ou pour les fichiers multimédias du dossier.
- Modifier l'accès : Permet à l'utilisateur d'accéder au fichier multimédia ou au dossier et d'y apporter des modifications.
- Accès complet : Permet à l'utilisateur d'accéder au fichier multimédia ou au dossier, d'y apporter des modifications et de le supprimer.
- Cliquez sur Partager.
- Cliquez sur Enregistrer.
Partage de fichiers multimédias ou de dossiers avec des groupes
Vous pouvez partager vos fichiers multimédias ou dossiers de Tube d'entreprise et de Bibliothèque interne en personnalisant le niveau d'accès pour les groupes créés par votre administrateur.
- Connectez-vous à Lumina.
- Cliquez sur Gérer les médias.
- Dans la barre latérale, cliquez sur Tube d'entreprise ou Bibliothèque interne > Bibliothèque.
Remarque : Tube d'entreprise et Bibliothèque interne sont les noms de canaux par défaut. Leurs noms peuvent s'afficher différemment si votre administrateur les a personnalisés. - Cliquez sur Modifier la galerie.
- Cliquez et faites glisser le pointeur sur le fichier multimédia ou le dossier que vous souhaitez partager. Vous pouvez également maintenir enfoncée la touche Ctrl de votre clavier et sélectionner le fichier multimédia ou le dossier.
- Cliquez sur Plus d'actions > Gérer les permissions.
- Dans le menu déroulant Ajouter permissions, sélectionnez Basé sur le groupe.
- Sélectionnez le groupe avec lequel vous souhaitez partager le fichier multimédia ou le dossier.
- Sélectionnez le niveau d'accès dont disposeront les membres du groupe.
- En lecture seule : Permet à l'utilisateur d'accéder au fichier multimédia ou au dossier.
- Modifier l'accès au sous-titre : Permet à l'utilisateur d'ajouter ou de modifier des sous-titres pour le fichier multimédia ou pour les fichiers multimédias du dossier.
- Modifier l'accès : Permet à l'utilisateur d'accéder au fichier multimédia ou au dossier et d'y apporter des modifications.
- Accès complet : Permet à l'utilisateur d'accéder au fichier multimédia ou au dossier, d'y apporter des modifications et de le supprimer.
- Cliquez sur Ajouter permission.
- (Facultatif) Répétez les étapes 7 à 10 pour partager le fichier multimédia ou le dossier avec d'autres groupes.
- (Facultatif) Si vous souhaitez que les membres du groupe aient le même accès aux sous-dossiers du dossier sélectionné, cochez la case Remplacer toutes les autorisations des sous-dossiers par les autorisations de ce dossier.
- Cliquez sur Enregistrer.
Partage de fichiers multimédias ou de dossiers avec des utilisateurs externes
Vous pouvez partager vos fichiers multimédias ou dossiers avec des utilisateurs externes en obtenant des liens directs ou des codes d'intégration.
- Connectez-vous à Lumina.
- Cliquez sur Gérer les médias.
- Cliquez et faites glisser le pointeur sur le fichier multimédia ou le dossier que vous souhaitez partager. Vous pouvez également maintenir enfoncée la touche Ctrl ou Cmd de votre clavier et sélectionner le fichier multimédia ou le dossier.
- Cliquez sur le bouton Plus d'actions > Plus….
- Sélectionnez l'onglet Liens.
- Dans le champ Lien direct, cliquez sur le bouton Copier.
- Partagez le Lien direct avec l'utilisateur externe.
- (Facultatif) Dans le champ Code d'intégration, cliquez sur le bouton Copier et collez le code d'intégration à l'endroit de votre choix.