En tant qu'administrateur, vous pouvez activer, désactiver et gérer les importations automatiques d'enregistrements Zoom dans Lumina.
Avant de commencer
Assurez-vous d'avoir autorisé Lumina dans le Zoom App Marketplace.
Ajout de l'intégration Zoom à Lumina
En tant qu'administrateur, vous pouvez utiliser le Panneau d'admin de Lumina pour ajouter l'intégration Zoom.
- Connectez-vous à Lumina en tant qu'administrateur.
- Cliquez sur le bouton Menu principal > Panneau d'admin.
- Dans la barre latérale, sélectionnez Intégrations.
- Dans le menu déroulant Sélectionner l'intégration, sélectionnez Vidéoconférence - Zoom.
- Cliquez sur Autoriser. La page de connexion de Zoom s'ouvrira.
- Connectez-vous avec le compte Zoom de l'établissement. Un message vous invitant à autoriser la YuJa Enterprise Video Platform (Lumina) pour tous les utilisateurs s'affichera.
- Activez l'interrupteur Approuver pour tous les utilisateurs.
Remarque : Un courriel sera envoyé à tous les utilisateurs de votre établissement pour les informer de l'approbation. Pour éviter l'envoi de ce courriel, désactivez l'interrupteur Avertir lorsque des applications de niveau utilisateur ajoutées ont des mises à jour dans les notifications par courriel de votre compte Zoom. En savoir plus sur la gestion des notifications de mise à jour des applications. - Cliquez sur Autoriser. L'intégration Zoom sera ajoutée.
Configuration des paramètres de l'intégration Zoom
Après avoir ajouté l'intégration Zoom à Lumina, vous pouvez configurer les paramètres de l'intégration Zoom.
- Connectez-vous à Lumina en tant qu'administrateur.
- Cliquez sur le bouton Menu principal > Panneau d'admin.
- Dans la barre latérale, sélectionnez Intégrations.
- Dans le menu déroulant Sélectionner l'intégration, sélectionnez Vidéoconférence - Zoom.
- Sélectionnez un ou plusieurs des paramètres d'intégration suivants :
- Activer l'intégration de Zoom : Activez l'intégration Zoom pour Lumina.
- Post-traitement des enregistrements Zoom : Générez des transcodages du fichier vidéo, qui peuvent être utilisés par les spectateurs connectés à des réseaux plus lents.
- Importer les participants et les sondages Zoom : Importez la liste des participants et les sondages de la réunion Zoom avec l'enregistrement.
- Autoriser la date de Zoom dans le suffixe du titre de la vidéo : Ajoutez la date de l'enregistrement au titre.
- Importer les réunions Zoom LTI Pro vers un canal de médias : Autorisez le téléversement automatique des enregistrements des enseignants dans leurs cours et rendez-les visibles pour les étudiants.
- Nom du dossier Zoom par défaut : Indiquez le nom par défaut du dossier utilisé pour stocker les enregistrements Zoom d'un nouvel utilisateur.
- Cliquez sur Enregistrer.
Configuration des flux Zoom importés
En tant qu'administrateur, vous pouvez configurer les flux Zoom importés de votre établissement comme primaires, secondaires ou cachés afin de contrôler leur affichage et leur utilisation dans Lumina.
- Connectez-vous à Lumina en tant qu'administrateur.
- Cliquez sur le bouton Menu principal > Panneau d'admin.
- Dans la barre latérale, sélectionnez Intégrations.
- Dans le menu déroulant Sélectionner l'intégration, sélectionnez Vidéoconférence - Zoom.
- Sélectionnez l'onglet Configuration de l'importation.
- Dans la section Préférences d'enregistrement, cliquez sur le menu déroulant correspondant à Vue en écran partagé, Vue de l'écran actif, Vue de l'orateur et Affichage en mode galerie, puis sélectionnez l'une des options :
- Primaire
- Secondaire
- Cacher
- Cliquez sur Enregistrer.
Importation de réunions Zoom dans Lumina
En tant qu'administrateur, vous pouvez repérer des réunions Zoom en effectuant une recherche à l'aide d'un courriel Zoom ou d'un nom de salle, puis en filtrant les résultats selon une plage de dates précise. Vous pouvez ensuite importer les réunions sélectionnées dans Lumina.
- Connectez-vous à Lumina en tant qu'administrateur.
- Cliquez sur le bouton Menu principal > Panneau d'admin.
- Dans la barre latérale, sélectionnez Intégrations.
- Dans le menu déroulant Sélectionner l'intégration, sélectionnez Vidéoconférence - Zoom.
- Sélectionnez l'onglet Configuration de l'importation.
- Dans le champ Courriel Zoom, saisissez votre adresse courriel Zoom.
Remarque : Vous pouvez également accéder à Gérer les réunions des salles Zoom > Nom de la salle et saisir le nom de la salle dont vous souhaitez repérer les enregistrements. - Dans le champ Plage de dates, sélectionnez la plage de dates que vous souhaitez utiliser pour filtrer les résultats.
- Cliquez sur Rechercher des enregistrements. Un tableau des enregistrements Zoom disponibles s'affichera.
- Repérez vos enregistrements Zoom et cochez les cases correspondantes.
- Cliquez sur Importer la sélection.
Configuration des paramètres de suppression des enregistrements Zoom
En tant qu'administrateur, vous pouvez définir une période de rétention pour indiquer la durée de conservation des enregistrements Zoom après leur importation dans Lumina. Ce paramètre peut empêcher la suppression immédiate dans Zoom et permet à Lumina de téléverser les métadonnées associées, comme les sous-titres.
- Connectez-vous à Lumina en tant qu'administrateur.
- Cliquez sur le bouton Menu principal > Panneau d'admin.
- Dans la barre latérale, sélectionnez Intégrations.
- Dans le menu déroulant Sélectionner l'intégration, sélectionnez Vidéoconférence - Zoom.
- Sélectionnez l'onglet Configuration de l'importation.
- Dans le menu déroulant Période de rétention, sélectionnez le nombre de jours pendant lesquels conserver une copie de l'enregistrement Zoom dans Zoom après son téléversement dans Lumina.
- Sélectionnez Enregistrer.
Affichage des importations Zoom ayant échoué
En tant qu'administrateur, vous pouvez utiliser le bouton de filtre pour afficher la liste des importations Zoom ayant échoué et consulter la raison de chaque échec.
- Connectez-vous à Lumina en tant qu'administrateur.
- Cliquez sur le bouton Menu principal > Panneau d'admin.
- Dans la barre latérale, sélectionnez Notifications.
- Cliquez sur le bouton Filtre avancé.
- Dans la section Intégrations, cochez la case Échec de l'importation Zoom.
- Cliquez sur Appliquer. La liste des importations ayant échoué s'affichera.
Dépannage des enregistrements Zoom manquants
Lumina vérifie automatiquement si Zoom contient de nouveaux enregistrements toutes les 15 minutes ou à intervalles plus longs, selon les volumes globaux de téléversement. Si les enregistrements Zoom stockés dans le cloud Zoom ne sont pas téléversés dans Lumina comme prévu, cela peut être dû à certains paramètres activés sur le compte administrateur Zoom ou sur le compte d'un utilisateur individuel. Vous pouvez décocher et désactiver ces paramètres pour résoudre le problème d'enregistrement Zoom.
- Accédez aux paramètres d'enregistrement de Zoom.
- Décochez la case Seul l'hôte peut télécharger les enregistrements dans le cloud.
- Désactivez l'interrupteur Contrôle d'accès par adresse IP.
Désinstallation de l'intégration Zoom de Lumina
En tant qu'administrateur, vous pouvez utiliser le Panneau d'admin de Lumina pour désinstaller l'intégration Zoom.
- Connectez-vous à Lumina en tant qu'administrateur.
- Cliquez sur le bouton Menu principal > Panneau d'admin.
- Dans la barre latérale, sélectionnez Intégrations.
- Dans le menu déroulant Sélectionner l'intégration, sélectionnez Vidéoconférence - Zoom.
- Sélectionnez l'onglet Mise en place de l'intégration.
- Dans la section Configurer l'intégration de Zoom, sélectionnez Désinstaller.
- Dans la section Paramètres d'intégration, décochez la case Activer l'intégration de Zoom.
- Sélectionnez Enregistrer.