Les organisations qui optent pour l’intégration SSO plutôt que pour l’intégration LMS peuvent téléverser directement leurs listes d’utilisateurs dans la plateforme vidéo afin de créer un compte pour chaque utilisateur, y compris les administrateurs, les créateurs de contenu et les utilisateurs. Les utilisateurs ainsi créés seront liés à l’intégration SSO utilisée par votre organisation; ainsi, lorsque l’utilisateur se connectera à la plateforme vidéo par SSO pour la première fois, son compte sera déjà présent et accessible.
Mise en forme du fichier .CSV
Le fichier .csv peut comporter au total 6 colonnes. Deux d’entre elles sont obligatoires, Institution Username et Email; les autres sont facultatives. Gardez ce qui suit à l’esprit lors de la création du fichier .csv. Remarque : Le téléversement d’un fichier CSV de liste crée des doublons si les utilisateurs existent déjà dans la plateforme vidéo. Pour l’éviter, nous vous suggérons de ne téléverser qu’un fichier de liste contenant les utilisateurs qui restent à ajouter à la plateforme vidéo.
| Colonne | Obligatoire? | Description |
|---|---|---|
| Institution Username | Obligatoire | Le nom d’utilisateur du compte utilisé par l’organisation |
| Obligatoire | L’adresse courriel associée à l’utilisateur | |
| Firstname | Facultatif. Valeur par défaut : <institution username> |
Le prénom de l’utilisateur |
| Lastname | Facultatif. Valeur par défaut : « NA » |
Le nom de famille de l’utilisateur |
| Role | Facultatif. Valeur par défaut : « Student » |
Le rôle (titre) de l’utilisateur. Cette entrée ne peut avoir qu’une de ces trois valeurs : Student Instructor IT Manager |
| Secondary Identifier | Facultatif. Valeur par défaut : « Null » |
Il s’agit de l’identifiant unique utilisé par l’établissement lors d’une double intégration avec LTI. Important : Si votre organisation intègre YuJa à un LMS ou à un SSO (ou aux deux), ce champ est obligatoire pour éviter la duplication des comptes. Communiquez avec votre gestionnaire de compte pour obtenir de l’aide. |
- Disposez les colonnes du fichier .CSV dans l’ordre indiqué : Institution Username, Email, Firstname, Lastname, Role, Secondary Identifier.
- Laissez vides les entrées qui ne sont pas pertinentes pour votre utilisation. Ne modifiez ni ne supprimez aucune colonne.
- Saisissez les valeurs appropriées dans le bon ordre et selon la bonne structure. Il n’est pas nécessaire de nommer les colonnes.
- Enregistrez votre fichier au format .csv.
Un exemple de fichier .csv est disponible dans l’interface Téléverser une liste du Panneau d’admin.
Création des utilisateurs
Une fois le fichier .csv requis créé, vous pouvez le téléverser dans la plateforme vidéo pour créer la liste des utilisateurs de votre établissement.
- Accédez au domaine de la plateforme vidéo de votre organisation.
- Connectez-vous en tant qu’administrateur.
- Accédez au Panneau d’admin à partir du Menu principal. Sélectionnez Liste dans la barre latérale gauche.
- Cliquez sur le bouton Téléverser une liste.
- Cliquez sur Choisir un fichier, puis sélectionnez votre fichier .csv valide contenant les renseignements nécessaires sur les utilisateurs.
- Cliquez sur Suivant.
- Vérifiez que les renseignements tirés du fichier .csv sont exacts, puis cliquez sur Créer les utilisateurs. Selon le nombre d’utilisateurs inclus dans le fichier .csv, la création peut prendre quelques instants. Lorsque tous les utilisateurs ont été créés, une fenêtre de confirmation s’affiche pour indiquer que la création a réussi.