L'outil Gestion des données du Panneau d'admin permet aux administrateurs de créer des politiques de données afin de gérer le contenu en vrac selon les vues, le type, l'utilisateur et la date de téléversement.
Créer une nouvelle politique de données dans la plateforme vidéo
Vous devez être connecté en tant qu'administrateur pour gérer les politiques de données de votre établissement sur la plateforme vidéo.
- Cliquez sur l'icône Menu principal et sélectionnez Panneau d'admin.
- Passez la souris sur la barre de navigation de gauche et sélectionnez Gestion des données.
- Cliquez sur Actions. Sélectionnez ensuite Créer une nouvelle politique dans le menu déroulant.
- Dans le Créateur de politiques, saisissez le nom de la politique dans le champ Nom de la politique.
- Sélectionnez la politique de données souhaitée parmi les modèles du menu déroulant. Les modèles de règle disponibles sont les suivants :
- Ajouté avant la date _____ : Cette règle affiche un calendrier pour récapituler tout le contenu ajouté à la plateforme vidéo avant une certaine date.
- Ajouté il y a plus de _____ jours : Cette règle demande une valeur pour récapituler le contenu ajouté à la plateforme vidéo avant un nombre de jours précis.
- Ajouté par les utilisateurs _____ : Cette règle demande de sélectionner des utilisateurs précis dans la Liste. La politique de données fournit ensuite des résultats selon les utilisateurs sélectionnés.
- Exclure les utilisateurs _____ : Cette règle demande également de sélectionner des utilisateurs précis dans la Liste. La politique de données fournit des résultats qui n'incluent pas ces utilisateurs.
- Type de contenu _____ : Cette règle demande de choisir entre les options suivantes : Vidéo, Non vidéo, Sessions de surveillance d'examens, Téléversement mobile, Téléversement sur la plateforme vidéo, Software Capture (PC), Software Capture (Apple), Session planifiée automatiquement, Importation Zoom, Importation Cisco Webex, Importation Microsoft Teams, Importation Class Collaborate, Capture ad hoc Hardware Hub, Ingestion Watch Point, Browser Capture.
- Audio/Vidéo non visionné depuis ______ jours : Cette règle demande une valeur pour récapituler le contenu qui n'a pas été visionné dans la plateforme vidéo pendant le nombre de jours précisé.
- Utilisateur inactif depuis la date ______ : Cette règle demande une date et recueille tous les utilisateurs qui ne se sont pas connectés à la plateforme vidéo depuis cette date.
- Rôle : Cette règle demande de choisir entre Étudiant, Enseignant ou Administrateur.
- Balises vidéo : Cette règle vous demande de saisir des balises vidéo. La politique de données fournit ensuite des résultats selon les balises fournies.
- Vidéo sans balise : Cette règle vous demande de saisir des balises vidéo. La politique de données exclut les résultats selon les balises fournies.
- Longueur de vidéo : Cette règle demande une durée et de préciser si la longueur des vidéos est Inférieure à, Supérieure à, ou Égale à une valeur.
- Taille du fichier : Cette règle demande une valeur et de préciser l'unité de mémoire parmi Ko, Mo, ou Go.
- Vidéos verrouillées : Cette règle affiche toutes les vidéos qui sont verrouillées.
- Saisissez la ou les valeurs personnalisées pour la règle de données sélectionnée.
- Cliquez sur Ajouter une règle pour ajouter une règle à votre politique.
Remarque : Vous pouvez ajouter plusieurs règles et créer plusieurs actions pour une politique. - Cliquez sur Enregistrer.
Le contenu créé avec YuJa Software Capture peut nécessiter 24 heures avant d'être disponible dans les résultats de la politique.
Créer une action de politique récurrente dans la plateforme vidéo
Un administrateur peut utiliser le Créateur de politiques pour exécuter des politiques selon un calendrier prédéfini.
- Cliquez sur l'icône Menu principal et sélectionnez Panneau d'admin.
- Passez la souris sur le panneau de navigation de gauche et sélectionnez Gestion des données.
- Cliquez sur Actions. Sélectionnez ensuite Créer une nouvelle politique dans le menu déroulant.
- Dans le Créateur de politiques, saisissez le nom de la politique dans le champ Nom de la politique.
- Cliquez sur Créer une action.
- Sélectionnez l'action de politique récurrente souhaitée parmi les modèles du menu déroulant. Les modèles de règle disponibles sont les suivants :
- Envoyer le rapport par courriel : Envoyez le rapport de la politique de données à une adresse courriel précise.
- Supprimer les transcodages : Supprime les transcodages des vidéos qui ont au moins 30 jours ou qui n'ont reçu aucune vue au cours des 30 derniers jours.
- Archiver vers EVP : Archivez les médias dans le dossier de médias archivés de l'administrateur.
- Archiver à froid sur la plate-forme Himalayas : Archivez les données directement dans Himalayas.
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Archiver le contenu et supprimer les utilisateurs : Supprimez un utilisateur et archivez dans Himalayas tout le contenu vidéo associé à cet utilisateur. Les autres médias seront archivés dans le dossier de médias archivés de l'administrateur avant la suppression de l'utilisateur.
Remarque : Pour les établissements qui n'ont pas accès à Himalayas, tout le contenu multimédia sera archivé dans le dossier de médias archivés de l'administrateur. - Déplacer les fichiers dans la corbeille du propriétaire : Déplacez les fichiers sélectionnés dans la corbeille du propriétaire des médias.
- Supprimer des utilisateurs : Supprimez des utilisateurs précis selon la politique de données.
- Sélectionnez un Intervalle d'action pour définir la fréquence souhaitée d'exécution de la politique, puis renseignez les informations supplémentaires lorsque c'est nécessaire.
- Cliquez sur Enregistrer.
Exécuter une politique de données dans la plateforme vidéo
Une fois qu'une nouvelle politique de données est créée, l'administrateur peut l'exécuter pour récupérer des données.
- Cliquez sur l'icône Menu principal et sélectionnez Panneau d'admin.
- Passez la souris sur le panneau de navigation de gauche et sélectionnez Gestion des données.
- Sélectionnez une politique dans le menu déroulant Politique sélectionnée.
- Cliquez sur Exécuter la politique pour afficher tous les éléments qui correspondent aux critères de la politique de données sélectionnée.
- (Facultatif) Dans la politique de données, sélectionnez les cases à cocher du contenu souhaité, puis cliquez sur l'un des boutons suivants pour effectuer des actions supplémentaires :
- Exclusion en bloc : Excluez le contenu sélectionné de la politique.
- Exporter le tableau : Exportez les résultats de la politique sous forme de fichier CSV et recevez par courriel un lien de téléchargement. Le lien de téléchargement expirera après 24 heures.
- Annuler l'archive : Annulez l'archivage de fichiers dans la plateforme vidéo.
- Archive en vrac : Archivez les dossiers et les médias sélectionnés.
- Télécharger le fichier Zip : Téléchargez les médias sous forme de dossier ZIP.
- Ajouter les balises en vrac : Ajoutez des balises aux médias sélectionnés.
Archivage de données en vrac
Une fois les données récupérées, les administrateurs peuvent sélectionner plusieurs éléments parmi les résultats pour les archiver en vrac.
- Sélectionnez les éléments que vous souhaitez archiver.
Remarque : Pour sélectionner tous les éléments, cliquez sur Sélectionner tout ce qui correspond à la politique. - Cliquez sur Archive en vrac.
- Cochez la case à cocher pour confirmer l'archivage des fichiers sélectionnés. Cliquez ensuite sur Oui.
- Dans le menu déroulant Sélectionnez l'archive, choisissez si vous souhaitez archiver le contenu dans la plateforme vidéo ou dans la plateforme Himalayas.
- (Facultatif) Si vous avez choisi d'archiver dans la plateforme vidéo, sélectionnez l'utilisateur sous lequel le dossier d'archives sera créé.
Remarque : Seuls les comptes d'administrateur peuvent être sélectionnés pour archiver le dossier. Après l'archivage, l'administrateur sélectionné peut effectuer plusieurs actions, notamment :- Lire, supprimer et restaurer le fichier.
- Supprimer le dossier archivé.
- Télécharger le contenu en dehors de la plateforme vidéo.
- Saisissez le Nom du dossier d'archives pour vos fichiers archivés en vrac.
- Cliquez sur la case à cocher pour confirmer, puis cliquez sur Archive en vrac.
En savoir plus sur les autres options de gestion des médias en vrac.