Dossiers partagés permet aux administrateurs et aux créateurs de contenu de créer des dossiers d’équipe personnalisés pour distribuer et collaborer sur du contenu pour des groupes plus petits.
Création de dossiers d’équipe personnalisés
Utilisez un dossier d’équipe personnalisé pour partager des médias avec un petit groupe d’utilisateurs au sein de votre organisation.
- Connectez-vous à la plate-forme en tant qu’administrateur et sélectionnez Dossiers partagés sous Gérer les médias.
- Dans le menu Dossiers partagés, sélectionnez le bouton Nouveau dossier. Fournissez un nom personnalisé pour le dossier d’équipe,puis sélectionnez Enregistrer.
- Une fois enregistré, cliquez un seul clic sur le dossier de l’équipe pour le mettre en surbrillance. Sélectionnez le menu déroulant sous Autres actions et choisissez Autorisations.
- Sous le menu Ajouter des autorisations, choisissez la liste déroulante Autorisations basées sur l’utilisateur pour définir les membres de votre équipe qui ont besoin d’accéder au dossier.
- Entrez les noms des utilisateurs qui ont besoin d’accéder au dossier de l’équipe. Vous pouvez également accorder le niveau d’accès dont chaque membre a besoin : Accès complet, Accès modifieret Lecture seule.
- Une fois que vous avez ajouté les membres de l’équipe applicables, sélectionnez Enregistrer.
Ajout de contenu aux dossiers de l’équipe
Une fois qu’un dossier d’équipe est créé dans les étapes ci-dessus, les membres du dossier peuvent publier des vidéos directement à partir de la section Mes médias.
- Accédez au média souhaité dans Mon média.
- Passez la souris sur la vidéo et choisissez Publier dans le menu dans le coin supérieur droit.
- Dans le menu Dossiers partagés, cliquez sur le nom de votre dossier d’équipe et appuyez sur Sélectionner.