Avec Himalayas pour l'archivage et la conformité, les organisations peuvent archiver du contenu de la plateforme vidéo dans Himalayas, contenu qu'un administrateur peut ensuite récupérer à partir de l'archive à la demande d'un créateur de contenu. Les administrateurs peuvent archiver du contenu à l'aide des outils de Gestion des données, pilotés par des politiques d'archivage personnalisées, en Mode manuel ou archiver automatiquement le contenu en Mode intelligent, puis gérer le contenu archivé dans Himalayas. Tout contenu archivé conserve ses sous-titres, ses étiquettes, son schéma de métadonnées, ses quiz vidéo, ses données d'analyse et ses documents liés.
Accéder à Gestion des données pour archiver du contenu
L'archivage s'effectue à l'aide de l'outil Gestion des données, accessible aux administrateurs dans le Panneau d'admin.
- Pour accéder aux outils de Gestion des données, connectez-vous à la plateforme vidéo en tant qu'administrateur.
- Cliquez sur l'icône Menu principal en haut à droite de l'écran, sélectionnez Panneau d'admin, puis sélectionnez Gestion des données.
Archivage en Mode manuel dans Himalayas à l'aide de Gestion des données
En Mode manuel, les administrateurs peuvent utiliser des politiques par défaut ou personnalisées pour repérer le contenu archivable et examiner les mesures de stockage avant d'envoyer le contenu admissible dans Himalayas à des fins d'archivage.
- Utilisez la liste déroulante Politique sélectionnée pour sélectionner la politique que vous souhaitez utiliser ou modifier.
- Vous pouvez modifier votre politique en sélectionnant Modifier la politique sélectionnée ou en créer une toute nouvelle en cliquant sur Créer une nouvelle politique.
- Cliquez sur Exécuter la politique pour lancer la recherche de contenu archivable.
- Une fois le traitement de la politique terminé, la liste du contenu admissible se charge dans le tableau Données correspondantes, et des mesures sont calculées pour cette liste.
- Sélectionnez Tout ce qui correspond à la politique pour sélectionner tous les éléments renvoyés, ou cliquez sur la case à cocher à côté de chaque élément pour sélectionner un élément à la fois. Les résultats peuvent être exportés dans un fichier CSV en cliquant sur Exporter le tableau.
- Après avoir sélectionné les éléments à archiver, cliquez sur Archive en vrac.
- Un message d'avertissement s'affiche pour indiquer les actions qui seront effectuées. Cliquez sur la case à cocher.
- Sélectionnez Oui pour archiver les éléments sélectionnés.
Gestion du contenu archivé
Une fois le contenu archivé à l'aide de Gestion des données, les administrateurs peuvent afficher, gérer et récupérer le contenu à l'aide des outils Himalayas disponibles dans la plateforme vidéo.
- Connectez-vous à la plateforme vidéo en tant qu'administrateur et accédez à Himalayas en sélectionnant l'icône Menu principal dans le coin supérieur droit de la page, puis Himalayas.
- Les administrateurs peuvent rechercher dans le contenu actuellement archivé à l'aide des filtres suivants.
- Trouver des fichiers : recherchez par le nom du dossier archivé ou le nom du contenu multimédia.
- Catégorie : recherchez par titre, description, nom du propriétaire, nom de l'archiveur ou courriel du propriétaire.
- Statut : recherchez selon le statut du contenu archivé.
- Type : recherchez des fichiers ou des dossiers.
- Date de création : recherchez selon la date d'archivage du contenu.
- Les administrateurs peuvent également activer Dossier uniquement pour limiter les paramètres de recherche à un dossier précis.
- Après avoir repéré le dossier archivé, double-cliquez dessus pour afficher le contenu multimédia enregistré dans le dossier.
- Sélectionnez les dossiers ou le contenu multimédia à restaurer à l'intérieur d'un dossier d'archive, puis sélectionnez Restaurer, ou, pour supprimer, sélectionnez Supprimer.
- Si vous restaurez du contenu, le message suivant s'affiche pour indiquer que les fichiers seront restaurés à leur emplacement d'origine.
- Cliquez sur Confirmer pour restaurer les fichiers sélectionnés.
- Une fois vos fichiers restaurés, une invite s'affiche pour vous demander si vous souhaitez ajouter les fichiers restaurés à la Liste d'exclusion. Les fichiers figurant dans la liste d'exclusion ne seront pas archivés dans Himalayas par les politiques récurrentes pendant les 90 prochains jours.
- Sélectionnez Confirmer si vous souhaitez ajouter les fichiers à la Liste d'exclusion.
Le saviez-vous? La restauration du contenu archivé dans le compte du propriétaire du contenu prend généralement de 4 à 12 heures. Un courriel vous sera envoyé pour vous informer de la fin du processus.