Pour garantir que les ressources numériques ne sont partagées qu'avec le public visé au bon moment, tous les médias peuvent désormais être étiquetés avec des dates d'embargo et d'expiration à l'aide de schémas de métadonnées définis. Les médias sous embargo seront téléversés et étiquetés jusqu'à la date de diffusion prévue, et les métadonnées d'expiration avertiront le créateur de contenu de retirer son fichier multimédia. Il existe trois façons d'ajouter des dates d'embargo et d'expiration : lors du téléversement de médias sur la plateforme vidéo, au moyen du panneau Détails sur les médias des ressources, et au moyen des métadonnées en bloc. Avant de passer aux étapes ci-dessous, assurez-vous que votre administrateur a créé des schémas d'embargo et d'expiration.
Application des dates d'embargo et d'expiration lors du téléversement du contenu
Les dates d'embargo et d'expiration peuvent être saisies directement pendant le téléversement du fichier.
- Accédez à Gérer les médias.
- Cliquez sur Téléverser.
- Cliquez sur Ajouter des balises de schéma avant de téléverser votre contenu multimédia.
- Sélectionnez l'icône Calendrier pour choisir une date d'embargo et/ou d'expiration, puis cliquez sur Enregistrer. Vous pouvez ensuite téléverser votre contenu multimédia.
Application de la date d'embargo et d'expiration au moyen de Détails sur les médias
Les dates d'embargo et d'expiration de chaque fichier multimédia peuvent être ajoutées au moyen du panneau Détails sur les médias associé au fichier.
- Depuis votre bibliothèque multimédia, passez la souris sur la ressource multimédia voulue et cliquez sur Plus…
- Dans le menu de gauche, sélectionnez Métadonnées.
- Sélectionnez l'icône Calendrier pour choisir une date d'embargo et/ou d'expiration.
- Cliquez sur Enregistrer les métadonnées dans le coin inférieur droit du panneau.
Application de la date d'embargo et d'expiration à l'aide des métadonnées en bloc
Les dates d'embargo et d'expiration peuvent être ajoutées à plusieurs fichiers multimédias grâce à la fonctionnalité Métadonnées en bloc.
- Dans la bibliothèque multimédia, faites glisser la souris pour sélectionner les vidéos et les photos auxquelles vous souhaitez appliquer une date d'embargo ou d'expiration, puis cliquez sur Plus d'actions.
- Sélectionnez Métadonnées en bloc.
- Sélectionnez l'icône Calendrier pour choisir une date d'embargo et/ou d'expiration.
-
Cliquez sur Enregistrer.
Remarque : Si d'autres champs de métadonnées existent, ils deviendront vides si vous ne les incluez pas dans cette fenêtre Métadonnées en bloc.