Suuri määrä IT-ylläpitäjiä, luojia tai katsojia voidaan tuoda CSV-tiedostosta. Luotu CSV-tiedosto voidaan toimittaa asiakkuuspäällikölle, joka lähettää sen Engageen.
CSV-tiedoston luominen
CSV-tiedoston voi luoda millä tahansa seuraavista sovelluksista: Microsoft Excel, Google Sheets tai OpenOffice Calc.
Näissä ohjeissa käytetään esimerkkinä Exceliä, mutta toimintatapa on samankaltainen muissa sovelluksissa.
- Avaa Excel.
-
Kirjoita otsikot ensimmäiselle riville. Varmista, että kirjoitusasu ja muotoilu ovat täsmälleen samat.
- userName
- firstName
- middleName
- lastName
- role
- phone
-
userName-sarakkeeseen, kirjoita kunkin käyttäjän Engage-käyttäjänimi.
- Kirjoita käyttäjän firstName, middleName, ja lastName. Jätä middleName tyhjäksi, jos käyttäjällä ei ole toista etunimeä.
-
role-sarakkeeseen, kirjoita kunkin käyttäjän rooli alla olevan mukaisesti. Varmista, että kirjoitusasu ja muotoilu ovat täsmälleen samat.
- IT-ylläpitäjät: IT_MANAGER
- Kyselyjen luojat: CREATOR
- Kyselyjen osallistujat: VIEWER
- Kirjoita email- ja phone-sarakkeisiin kunkin käyttäjän sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Älä käytä puhelinnumeroissa väliviivoja.
- Valitse valintanauhasta Tiedosto.
- Valitse Tallenna nimellä ja kaksoisnapsauta sitten Tämä tietokone.
- Siirry kansioon, johon haluat tallentaa tiedoston.
- Tiedostonimi-kenttään, kirjoita tiedostolle nimi.
- Valitse Tallennustyyppi-kentässä CSV (pilkuilla erotettu).
- Napsauta Tallenna.
- Lähetä tallennettu CSV-tiedosto asiakkuuspäällikölle. Hän tuo käyttäjäluettelon Engageen.