Himalayasin Työnhallinta-koontinäytön yleiskatsaus – YuJa-ohjekeskus

Himalayasin Työnhallinta-koontinäytön avulla ylläpitäjät voivat seurata olemassa olevia ja tulevia töitä.

Koontinäytön avaaminen

Avaa Työnhallinta-koontinäyttö kirjautumalla sisään ylläpitäjänä.
Napsauta kohtaa Päävalikko ja valitse sitten Himalayas. Vie hiiren osoitin vasemmanpuoleisen paneelin päälle ja valitse Työnhallinta.

Kun olet avannut Työnhallinta koontinäytön, näet joukon lokeja. Täällä sijaitsevat Himalayas-työsi.

Otsikko: Tämä tarkoittaa työn otsikkoa, joka on myös sama nimi, jolla tallensit Himalayas-arkistokansion.
Työn tiedot ja yleiskatsaus: Kun käyttäjä napsauttaa työn Otsikko-sarakkeen vasemmalla puolella olevaa nuolta, näkyviin tulee avattava osio, jossa on työhön liittyvät tiedot. Sen kautta voi myös käyttää toimintoja Näytä kaikki tiedostot, Kumoa, ja Poista töille.
Aloituspäivä: Ilmaisee päivämäärän ja kellonajan, jolloin työ aloitettiin.
Päättymispäivä: Ilmaisee päivämäärän ja kellonajan, jolloin työ valmistui.
Tyyppi: Tyyppi kertoo, onko työ Arkisto- vai Palauta-tehtävä. Käyttäjät näkevät neljä eri Tyyppi-arvoa.

Arkistoitu: Tarkoittaa töitä, jotka ovat arkistoineet tiedostot onnistuneesti Himalayas-järjestelmään.
Arkistoidaan: Tarkoittaa töitä, joissa tiedostoja arkistoidaan parhaillaan Himalayas-järjestelmään.
Palautettu: Tarkoittaa töitä, jotka ovat hakeneet tiedostot onnistuneesti Himalayas-järjestelmästä ja palauttaneet ne takaisin käyttäjien Mediakirjasto-osioon.
Palautetaan: Tarkoittaa töitä, joissa tiedostoja haetaan parhaillaan Himalayas-järjestelmästä ja palautetaan takaisin käyttäjien Mediakirjasto-osioon.

Edistyminen: Käyttäjille näytetään visuaalinen edistymispalkki ja prosenttiarvo, joka osoittaa, kuinka suuri osa työstä on valmis.

Ylläpitäjät voivat tarkastella jokaiseen työhön liittyviä tiedostoja toiminnolla Näytä kaikki tiedostot.

Napsauta työn Otsikko-sarakkeen vasemmalla puolella olevaa nuolta, jolloin avattava osio tulee näkyviin.
Napsauta Näytä kaikki tiedostot.
Tämä avaa ikkunan, jossa luetellaan kaikki työhön liittyvät tiedostot niiden yksittäisten tilojen kanssa. Lisäksi epäonnistuneiden tiedostojen osalta ylläpitäjille näytetään Viesti, jossa kerrotaan syy ja mahdolliset korjaustoimet.

Ylläpitäjät voivat kumota arkistointityön suoraan Työnhallinta-koontinäytöstä.

Napsauta työn Otsikko-sarakkeen vasemmalla puolella olevaa nuolta, jolloin avattava osio tulee näkyviin.
Napsauta sitten Kumoa-painiketta.
Näkyviin tulee viesti, jossa pyydetään vahvistamaan valinta. Napsauta Vahvista.
Kun arkistointi on kumottu, sinulle lähetetään pian sähköposti, jossa ilmoitetaan, että toimenpide on valmis.

Työnhallinta-näkymän suodatusvaihtoehtojen avulla ylläpitäjät voivat tarkentaa hakuaan ja löytää tietyt työt helposti ja nopeasti.

Hae otsikolla tai UUID:llä: Ylläpitäjät voivat hakea tiettyä työtä kirjoittamalla arkistokansion nimen tai työn yksilöllisen tunnuksen. UUID-numeron voi hakea kohdasta Ilmoitukset osiossa Hallintapaneeli.
Tila: Käyttäjät voivat suodattaa työt avattavasta valikosta valitsemalla jonkin seuraavista vaihtoehdoista:
Tyyppi: Tämän avulla ylläpitäjät voivat suodattaa työt hakemalla joko Arkisto-töitä tai Palauta-töitä.
Kun olet määrittänyt suodatusasetukset, napsauta Hae.