YuJa CivicGuard-asiakirjakorjausalustan yleiskatsaus

Alla on yleiskatsaus käytettävissä oleviin ominaisuuksiin. 

• Koontinäyttö: Lähetä asiakirjoja palvelimeen ja tarkastele äskettäin palvelimeen lähetettyjä asiakirjoja. Saavutettavuusmittari näyttää kunkin asiakirjan saavutettavuuspisteet yhdellä silmäyksellä.
• DocHub: Henkilökohtainen tietovarasto ylläpitäjille, opettajille ja opiskelijoille, jossa he voivat järjestää ja tallentaa tiedostonsa tehokkaasti.
• AutoPilot: Ehdottaa automaattisesti korjauksia asiakirjoista havaittuihin saavutettavuusongelmiin. 
• Raportit:
  • AutoPilot-raportti: AutoPilotin kokonaiskäyttö koko oppilaitoksessasi. 
  • DocHub-raportti: DocHubin kokonaiskäyttö koko oppilaitoksessasi. 
  • Remediation Max -raportti: Remediation Maxin kokonaiskäyttö koko oppilaitoksessasi.
• Työnkulku: Sisäänrakennettu projektinhallintatyökalu, jonka avulla oppilaitokset voivat järjestää ja seurata saavutettavuusparannuksia suoraan CivicGuardissa.
• Konfigurointi: Ylläpitäjät voivat säätää, miten CivicGuard otetaan käyttöön oppilaitoksessa.
  • Yleiset asetukset: Käytä CivicGuardin oppilaitosasetuksia, kurssiasetuksia ja käyttäjäasetuksia.  
  • Pisteytysmalli: Mukauta saavutettavuuden pisteytysperusteita määrittääksesi, miten saavutettavuuspisteet lasketaan koko oppilaitoksessasi. 
  • Nimilistan hallinta: Hallitse käyttäjärooleja CivicGuardissa.
  • Integraatioasetukset: Hallitse CivicGuardin integraatiota oppilaitoksesi kanssa.
  • Brändiasetukset: Mukauta CivicGuardisi sivuja, saavutettavuuskuvakkeita ja korjausohjeita oppilaitoksesi brändin ja saavutettavuusvaatimusten mukaisiksi.
  • Oppilaitoksen tiedot: Tarkastele oppilaitostasi koskevia tietoja, kuten CivicGuard-alustasi URL-osoitetta, oppilaitoksen tunnusta jne.
  • Moduulit: Tarkastele CivicGuard-moduuliesi käyttöä ja käytettävissä olevia krediittejä. Voit ottaa yhteyttä asiakaspäällikköösi tehdäksesi muutoksia. 
• DocAssist: Pyydä vaihtoehtoisia asiakirjamuotoja YuJan saavutettavuusasiantuntijoilta. 
• Markkinapaikka: Tutustu oppilaitoksesi lisätuotteisiin, kuten yritystason videonhallintaan, arviointien valvontaan, luentojen tallentamiseen, reaaliaikaiseen opiskelijavastausjärjestelmään ja muuhun.
• Aktiivisuus: Tarkastele CivicGuard-alustasi aiempaa toimintaa.

CivicGuard luo saavutettavuuspisteet DOC-, DOCX-, PPT-, PPTX-, PDF-, HTML-, GIF-, XLS-, XLSX-, ODT-, ODP-, ODS- ja RTF-tiedostotyypeille sekä muokattaville HTML-sivuille. 

Saavutettavuuspistekuvakkeet näkyvät kunkin tiedostotyypin vieressä tai HTML-sisällön yläreunassa. Kuvakkeet käyttävät värikoodausta, joka antaa nopean visuaalisen yhteenvedon saavutettavuuspisteistä. Katso alla olevista oletuksena käytettävistä saavutettavuuspistekuvakkeista, mitä kukin väri tarkoittaa:

• Vihreä kuusikulmiokuvake: Korkeat saavutettavuuspisteet
• Keltainen kolmiokuvake:  Keskitason saavutettavuuspisteet
• Punainen viisikulmiokuvake: Matalat saavutettavuuspisteet
• Harmaa kieltokuvake: Oppilaitoksesi on poistanut tämän asiakirjan vaihtoehtoiset muodot käytöstä
• Violetti ympyräkuvake: Saavutettavuusraporttia käsitellään. 

Huomautus: Ylläpitäjänä voit mukauttaa saavutettavuuskuvakkeita ja -värejä siirtymällä kohtaan Konfigurointi > Brändiasetukset > Saavutettavuuskuvakkeet. 

Saavutettavuusraportit sisältävät kattavan luettelon tiedostoista havaituista saavutettavuusongelmista ja tarjoavat toimintavaihtoehtoja asiakirjojen ongelmien korjaamiseen ja ratkaisemiseen. 

1. Avaa saavutettavuusraportti jollakin seuraavista tavoista: 
   • Napsauttamalla tiedostosi vieressä olevaa saavutettavuuspistekuvaketta.
   • Valitse CivicGuardissa sivunavigointipalkista DocHub, napsauta haluamaasi tiedostoa ja napsauta sitten Saavutettavuusraportti.
2. Napsauta Korjaa tämä asiakirja nähdäksesi Korjausvaihtoehdot:
   • Tekoälyavusteinen korjaus AutoPilotilla: Anna AutoPilotin soveltaa automaattisia korjauksia raportin saavutettavuusongelmiin. 
   • Structural Remediation (lisäosan oston yhteydessä): Paranna asiakirjan rakennetta, lukujärjestystä ja rakenteellisten ongelmien tunnisteita. 
   • Ohjattu korjaus avustettuna: Saat ohjattua apua ja suosituksia tämän asiakirjan ongelmien ratkaisemiseen.
   • Lähetä YuJan saavutettavuusasiantuntijoille: Lähetä tämä asiakirja saavutettavuusasiantuntijalle täydellistä korjausta varten. 
   • Asiakirjan korvaaminen: Korvaa alkuperäinen asiakirja saavutettavammalla versiolla.

Alla olevasta luettelosta näet CivicGuardissa käytettävissä olevat vaihtoehtoiset muodot.

• Lähdetiedosto: Tarkastele asiakirjaa alkuperäisessä muodossaan, joka sopii ladattavaksi tai katseltavaksi.
• PDF: Tarkastele asiakirjaa PDF-muodossa, joka sopii sekä verkossa katseltavaksi että ladattavaksi.
• Tekstitiedosto: Tarkastele asiakirjaa pelkässä tekstimuodossa ilman muotoilutyylejä, joka sopii sekä verkossa katseltavaksi että ladattavaksi.
• Syventävä lukuohjelma: Mahdollistaa tekstiasetusten, kielioppivaihtoehtojen ja lukuasetusten mukauttamisen äänentoiston seuraamisen aikana. 
• Liukuvärilukija: Parantaa visuaalista sanojen tunnistamista lukemisen aikana tarjoamalla opastavan värigradientin. 
• EPUB: Tarkastele asiakirjaa e-kirjamuodossa, joka sopii mihin tahansa e-kirjojen lukusovellukseen.
• Pistekirjoitus: Tarkastele asiakirjaa pistekirjoituksen luokan 2 muodossa, joka sopii ladattavaksi (pistekirjoituslukija tarvitaan).
• Audio podcast: Asiakirjojen äänentoisto, joka sopii sekä verkossa kuunneltavaksi että ladattavaksi.
• Mukautetut muodot: Mahdollistaa sen, että opiskelijat voivat pyytää kurssimateriaaleja opettajien tai YuJan saavutettavuusasiantuntijoiden luomissa henkilökohtaisissa muodoissa. 
• Parannettu HTML: HTML-asiakirjat näytetään omalla välilehdellään, jotta asiakirjan ulkoasua voidaan mukauttaa verkkosivuston saavutettavuustyökalulla.

• OCR: Muunna tekstiä sisältävät kuvat koneellisesti koodatuksi tekstiksi, jota voi hakea ja jota ruudunlukuohjelmat voivat lukea. 

  

  • OCR:llä päällystetty merkitty PDF: Luo merkitty PDF, jossa valittava teksti on päällystetty alkuperäisen skannatun asiakirjan tai kuvan päälle.
  • OCR:llä rekonstruoitu PDF: Luo skannatusta asiakirjasta tai kuvasta kokonaan uusi merkitty PDF.
  • OCR:llä rekonstruoitu HTML: Luo uusi HTML-tiedosto skannatuista asiakirjoista tai kuvista.
  • OCR-teksti: Suositellaan käyttäjille, jotka haluavat pelkkää tekstiä. OCR-työkalu poimii kuvissa ja GIF-kuvissa olevan tekstin ja näyttää sen TXT-tiedostona.
  • OCR-liukuvärilukija: Luo uusi liukuvärilukijatiedosto OCR-sisällölle. 
  • OCR-syventävä lukuohjelma: Käytä syventävää lukuohjelmaa OCR-sisällölle.
  • OCR-ääni: Poimi kuvissa ja GIF-kuvissa oleva teksti MP3-muotoiseen tekstistä puheeksi -äänisoittimeen.