Järjestelmävalvoja voi ottaa käyttöön kaikkien tulevien Webex Cloud -tallenteiden automaattisen tuonnin Videoalustaan. Tämän oppaan vaiheittaisten ohjeiden avulla voi ottaa Webex-integraation käyttöön tai poistaa sen käytöstä ja hallita sitä Videoalustassa järjestelmävalvoja-roolissa.
Webex-integraation hallintavalikon avaaminen
Webex-integraatioon pääsevät järjestelmävalvojat Hallintapaneelin Integraatiot-välilehden kautta.
- Kirjaudu Videoalustaan järjestelmävalvojana.
- Napsauta kuvaketta Päävalikko ja valitse Hallintapaneeli.
- Valitse Integraatiot vasemmasta siirtymispaneelista.
- Kohdassa Valitse integraatio valitse Videoneuvottelu - Webex.
Webex-integraation käyttöönotto Videoalustassa
Seuraavissa ohjeissa neuvotaan järjestelmävalvoja-roolissa toimivaa käyttäjää ottamaan Webex-integraatio käyttöön Videoalustan Hallintapaneeli-näkymän kautta.
- Kirjaudu Videoalustaan järjestelmävalvojana ja siirry Webex-integraatio-hallintavalikkoon.
- Kohdassa Valitse integraatio valitse Videoneuvottelu - Webex.
- Valitse Valtuuta Webex-integraatio, jolloin siirryt Webexin kirjautumissivulle valtuuttamaan Webexin ja Videoalusta-palvelun välisen integraation.
- Kirjaudu pyydettäessä organisaation Webex-tilille, jolla on Omistaja-rooli.
- Kun olet valmis, palaa Videoalustan Integraatiot-valikkoon, päivitä selain ja avaa Videoneuvottelu - Webex varmistaaksesi, että Webex-integraatio on otettu käyttöön.
Webex-integraation asetusten määrittäminen
- Valitse Ota Webex-integraatio käyttöön ottaaksesi Webex-integraation käyttöön Videoalusta-vyöhykkeellä.
- Määritä kentässä Webex Collaborate -oletuskansion nimi oletusnimi kansiolle, johon uuden sisällöntuottajan Webex-tallenteet tallennetaan.
- Napsauta Tallenna vahvistaaksesi muutokset.
Yksittäisten käyttäjien hallinta Webex-integraatiossa
Työkalulla Manuaalinen rekisteröinti järjestelmävalvoja voi linkittää Webex-tilin tiedot yksittäisen käyttäjän tiliin Videoalusta-palvelussa ja hallita tätä linkitystä. Jotta yksittäinen käyttäjä voi lähettää Webex-sisältöä palvelimeen, hänen Webex-tilinsä on oltava linkitetty hänen tiliinsä Videoalusta-palvelussa.
-
Valitse Manuaalinen rekisteröinti toiminnon Käyttäjien hallinta ja kartoitus alta.
- Valitse Linkitä käyttäjä linkittääksesi Webex-tilin käyttäjään palvelussa Videoalusta. Valitse haluamasi käyttäjä palvelussa Videoalusta ja valitse sitten Kyllä vahvistaaksesi valinnan.
-
Valitse käyttäjälle Salli Webexin automaattinen tuonti salliaksesi tulevien Webex-tallenteiden automaattisen tuonnin Webexistä.
- Rastita Ota automaattinen tekstitys käyttöön käyttäjälle salliaksesi automaattisen tekstityksen luomisen tuleville Webex-tallenteille.
- Napsauta Tallenna tallentaaksesi muutokset.
Kun valitset Salli Webexin automaattinen tuonti, Webex-integraatio tuo mukaan tallennetun sisällön viimeisten 30 päivän ajalta.
Omarekisteröinnin salliminen todennetuille käyttäjille
Järjestelmävalvojat voivat määrittää, saavatko todennetut käyttäjät rekisteröityä itse Webex-integraatioon Videoalusta-roolinsa perusteella.
- Valitse Omarekisteröinti toiminnon Käyttäjien hallinta ja kartoitus alta.
- Valitse Salli todennettujen käyttäjien omarekisteröinti ja valitse, mitkä roolit saavat rekisteröityä, valitsemalla jokin seuraavista:
- Salli IT-vastaavien omarekisteröinti
- Salli opettajien omarekisteröinti
- Salli opiskelijoiden omarekisteröinti
- Valitse Poista omarekisteröinti käytöstä estääksesi käyttäjiä rekisteröitymästä itse Webex-integraatioon.
- Napsauta Tallenna tallentaaksesi muutokset.
Joukkorekisteröintitoimintojen käyttö
Joukkorekisteröinti-toiminnolla järjestelmävalvojat voivat rekisteröidä todennettuja käyttäjiä lähettämällä CSV-tiedoston tai synkronoimalla rekisteröinnin manuaalisesti Videoalusta-palvelun todennettujen käyttäjien kanssa.
- Valitse Joukkorekisteröinti toiminnon Käyttäjien hallinta ja kartoitus alta.
- Valitse Lähetä Webex-käyttäjien kartoitus lähettääksesi CSV-tiedoston, joka sisältää perustiedot, joita tarvitaan Videoalusta-tilin yhdistämiseen vastaavaan Webex-tiliin.
- Valitse Suorita manuaalinen synkronointi rekisteröidäksesi kaikki todennetut käyttäjät Videoalusta-palveluun heidän Webex-integraatiossa olevan roolinsa perusteella.
Automaattisen rekisteröinnin salliminen todennetuille käyttäjille
Järjestelmävalvojat voivat myös ottaa automaattisen rekisteröinnin käyttöön kaikille todennetuille Webex-käyttäjille tai tietyille Videoalusta-tileille.
- Valitse Automaattinen rekisteröinti toiminnon Käyttäjien hallinta ja kartoitus alta.
- Valitse Ota käyttöön automaattinen tuonti ja käyttäjätilien hallinta ottaaksesi käyttöön Webex-integraation automaattisen rekisteröinnin kaikille todennetuille Webex-käyttäjille.
- Valitse Hallintanäkymä, jotta mukaan otetaan kaikki saatavilla olevat käyttäjät tai käyttäjät rajataan tiettyyn Videoalusta-rooliin.
- Valitse näille luoduille tileille tilin rooli palvelussa Videoalusta pudotusvalikon Roolinäkymä avulla.
- Valitse Hallintanäkymä, jotta mukaan otetaan kaikki saatavilla olevat käyttäjät tai käyttäjät rajataan tiettyyn Videoalusta-rooliin.
- Valitse Poista käytöstä automaattinen tuonti ja käyttäjätilien hallinta poistaaksesi käytöstä Videoalusta-tilien automaattisen luomisen ja Webex-integraatioon rekisteröinnin kaikilta todennetuilta Webex-käyttäjiltä.
- Napsauta Tallenna vahvistaaksesi muutokset.
Webex-kokousten hallinta
Webex-kokousten hallinta antaa järjestelmävalvojille mahdollisuuden hakea ja löytää kokouksia, jotka liittyvät Webex-sähköposti kentässä annettuun osoitteeseen ja asetettuun päivämääräväliin. Kokoukset voi sitten tuoda alustaan, jotta niitä voi käyttää ja hallita alustan toiminnon Hallitse mediaa kautta.
- Anna kenttään Webex-sähköposti voimassa oleva Webex-sähköpostiosoite.
- Anna kenttään Alkaen haun aloituspäivämäärä.
- Anna kenttään Asti haun päättymispäivämäärä.
- Valitse Etsi kokouksia.
- Valitse pilvikuvake sen videon vierestä, jonka haluat lähettää manuaalisesti, tuodaksesi kyseisen Webex-kokouksen Videoalusta-palveluun.
Webex-integraation poistaminen käytöstä Videoalustassa
Seuraavissa ohjeissa kerrotaan, miten järjestelmävalvoja voi poistaa Webex-integraation käytöstä Videoalusta-palvelun Hallintapaneeli-näkymän kautta.
- Kirjaudu Videoalusta-palveluun järjestelmävalvojana ja siirry Webex-integraation hallintavalikkoon.
- Kohdassa Määritä Webex-integraatio valitse Poista Webex.
- Kohdassa Webex-integraation asetukset poista valinta kohdasta Ota Webex-integraatio käyttöön.
- Valitse Tallenna.