Voit jakaa Luminan mediatiedostoja tai kansioita sisäisille käyttäjille, ryhmille ja ulkoisille käyttäjille.
Mediatiedostojen tai kansioiden jakaminen sisäisille käyttäjille
- Kirjaudu Luminaan.
- Napsauta Hallitse mediaa.
- Siirry haluamaasi mediaan.
- Napsauta ja vedä jaettavan mediatiedoston tai kansion päälle. Vaihtoehtoisesti pidä näppäimistön Ctrl tai Cmd painettuna ja valitse mediatiedosto tai kansio.
- Napsauta Lisää toimintoja > Jaa media tai Jaa kansio.
- Kirjoita Jaa kohteille -kenttään sisäisen käyttäjän nimi tai sähköpostiosoite.
- Valitse kyseisen käyttäjän Käyttöoikeustaso.
- Vain luku: Sallii käyttäjän käyttää mediatiedostoa tai kansiota.
- Muokkaa tekstityksen käyttöoikeutta: Sallii käyttäjän lisätä tai muokata mediatiedoston tai kansion mediatiedostojen tekstitystä.
- Muokkauskäyttöoikeus: Sallii käyttäjän käyttää mediatiedostoa tai kansiota ja tehdä siihen muutoksia.
- Täydet käyttöoikeudet: Sallii käyttäjän käyttää mediatiedostoa tai kansiota, tehdä siihen muutoksia ja poistaa se.
- Napsauta Jaa.
- Napsauta Tallenna.
Mediatiedostojen tai kansioiden jakaminen ryhmille
Voit jakaa Yrityskanavan ja Sisäisen kirjaston mediatiedostoja tai kansioita mukauttamalla ylläpitäjän luomien ryhmien käyttöoikeustasoa.
- Kirjaudu Luminaan.
- Napsauta Hallitse mediaa.
- Napsauta sivupalkissa Yrityskanava tai Sisäinen kirjasto > Kirjasto.
Huomautus: Yrityskanava ja Sisäinen kirjasto ovat oletuskanavien nimet. Nimet voivat näkyä eri tavalla, jos ylläpitäjä on muokannut niitä. - Napsauta Muokkaa galleriaa.
- Napsauta ja vedä jaettavan mediatiedoston tai kansion päälle. Vaihtoehtoisesti pidä näppäimistön Ctrl painettuna ja valitse mediatiedosto tai kansio.
- Napsauta Lisää toimintoja > Luvat.
- Valitse Lisää luvat -pudotusvalikosta Ryhmäperusteinen.
- Valitse ryhmä, jolle haluat jakaa mediatiedoston tai kansion.
- Valitse käyttöoikeustaso, joka ryhmän jäsenillä on.
- Vain luku: Sallii käyttäjän käyttää mediatiedostoa tai kansiota.
- Muokkaa tekstityksen käyttöoikeutta: Sallii käyttäjän lisätä tai muokata mediatiedoston tai kansion mediatiedostojen tekstitystä.
- Muokkauskäyttöoikeus: Sallii käyttäjän käyttää mediatiedostoa tai kansiota ja tehdä siihen muutoksia.
- Täydet käyttöoikeudet: Sallii käyttäjän käyttää mediatiedostoa tai kansiota, tehdä siihen muutoksia ja poistaa se.
- Napsauta Lisää lupa.
- (Valinnainen) Toista vaiheet 7–10 jakaaksesi mediatiedoston tai kansion muille ryhmille.
- (Valinnainen) Jos haluat, että ryhmän jäsenillä on sama käyttöoikeus valitun kansion alikansioihin, valitse Korvaa kaikkien alikansioiden luvat tämän kansion luvilla -valintaruutu.
- Napsauta Tallenna.
Mediatiedostojen tai kansioiden jakaminen ulkoisille käyttäjille
Voit jakaa mediatiedostoja tai kansioita ulkoisille käyttäjille hankkimalla suoria linkkejä tai upotuskoodeja.
- Kirjaudu Luminaan.
- Napsauta Hallitse mediaa.
- Napsauta ja vedä jaettavan mediatiedoston tai kansion päälle. Vaihtoehtoisesti pidä näppäimistön Ctrl tai Cmd painettuna ja valitse mediatiedosto tai kansio.
- Napsauta Lisää toimintoja -painiketta > Lisää….
- Valitse Linkit-välilehti.
- Napsauta Suoralinkki-kentässä Kopioi-painiketta.
- Jaa Suoralinkki ulkoiselle käyttäjälle.
- (Valinnainen) Napsauta Upota koodi -kentässä Kopioi-painiketta ja liitä upotuskoodi haluamaasi paikkaan.