Organisaatiot, jotka valitsevat LMS-integraation sijaan SSO-integraation, voivat lähettää käyttäjien nimilistansa suoraan videoalustalle ja luoda näin käyttäjätilin jokaiselle käyttäjälle, myös ylläpitäjille, sisällöntuottajille ja käyttäjille. Uudet käyttäjät yhdistetään organisaatiosi käyttämään SSO-integraatioon, jolloin tili on olemassa ja käytettävissä, kun käyttäjä kirjautuu videoalustalle SSO:n kautta ensimmäisen kerran.
.csv-tiedoston muotoilu
.csv-tiedostossa voidaan käyttää yhteensä 6 saraketta. Kaksi sarakkeista on pakollisia, sarakkeet Oppilaitoksen käyttäjätunnus ja Sähköposti, ja loput ovat valinnaisia. Pidä seuraavat seikat mielessä .csv-tiedostoa laatiessasi. Huomaa: Nimilistan CSV-tiedoston lähettäminen luo kaksoiskappaleita, jos käyttäjät ovat jo videoalustalla. Voit välttää tämän lähettämällä vain nimilistatiedoston, joka sisältää käyttäjät, jotka on vielä lisättävä videoalustalle.
| Sarake | Pakollinen? | Kuvaus |
|---|---|---|
| Oppilaitoksen käyttäjätunnus | Pakollinen | Organisaation käyttämän tilin käyttäjätunnus |
| Sähköposti | Pakollinen | Käyttäjään liitetty sähköpostiosoite |
| Etunimi | Valinnainen. Oletusarvo: <oppilaitoksen käyttäjätunnus> |
Käyttäjän etunimi |
| Sukunimi | Valinnainen. Oletusarvo: ”NA” |
Käyttäjän sukunimi |
| Rooli | Valinnainen. Oletusarvo: ”Student” |
Käyttäjän rooli (tehtävänimike). Tämän kentän arvo voi olla vain jokin kolmesta vaihtoehdosta: Student Instructor IT Manager |
| Toissijainen tunniste | Valinnainen. Oletusarvo: ”Null” |
Tämä on oppilaitoksen käyttämä yksilöllinen tunniste, kun käytetään kaksoisintegraatiota LTI:n kanssa. Tärkeää: Jos organisaatiosi integroi YuJa:n LMS:n ja/tai SSO:n kanssa, tämä kenttä on pakollinen tilien päällekkäisyyden välttämiseksi. Pyydä lisäohjeita asiakkuuspäälliköltäsi. |
- Järjestä .csv-tiedoston sarakkeet määritettyyn järjestykseen: Oppilaitoksen käyttäjätunnus, Sähköposti, Etunimi, Sukunimi, Rooli, Toissijainen tunniste.
- Jätä tyhjäksi kentät, jotka eivät ole käyttöösi olennaisia. Älä muokkaa tai poista mitään sarakkeita.
- Syötä asianmukaiset arvot oikeassa järjestyksessä ja rakenteessa. Sarakkeita ei tarvitse nimetä.
- Tallenna tiedosto .csv-muodossa.
Esimerkki-.csv-tiedosto on ladattavissa Lähetä nimilista -näkymästä, joka löytyy kohdasta Hallintapaneeli.
Käyttäjien luominen
Kun olet luonut tarvittavan .csv-tiedoston, voit lähettää tiedoston videoalustalle ja luoda oppilaitoksesi käyttäjien nimilistan.
- Siirry organisaatiosi videoalustan verkkotunnukseen.
- Kirjaudu sisään ylläpitäjänä.
- Avaa Hallintapaneeli valikosta Päävalikko. Valitse Nimilista vasemmasta sivupalkista.
- Napsauta Lähetä nimilista -painiketta.
- Napsauta Valitse tiedosto ja valitse kelvollinen .csv-tiedostosi, joka sisältää tarvittavat käyttäjätiedot.
- Napsauta Seuraava.
- Tarkista, että .csv-tiedostosta saadut tiedot ovat oikein, ja napsauta sitten Luo käyttäjät. Sen mukaan, kuinka monta käyttäjää .csv-tiedosto sisältää, luominen voi kestää hetken. Kun kaikki käyttäjät on luotu, näyttöön tulee vahvistuksen ponnahdusikkuna, joka ilmoittaa uusien käyttäjien luomisen onnistuneen.