Hallintapaneelin Tietojenhallinta-työkalun avulla ylläpitäjät voivat luoda tietokäytäntöjä, joilla sisältöä hallitaan joukkotoimintoina katselukertojen, tyypin, käyttäjän ja lähetyspäivämäärän perusteella.
Uuden tietokäytännön luominen videoalustassa
Sinun on oltava kirjautuneena ylläpitäjänä, jotta voit hallita oppilaitoksesi tietokäytäntöjä videoalustassa.
- Napsauta Päävalikko-kuvaketta ja valitse Hallintapaneeli.
- Siirrä hiiri vasemmanpuoleisen siirtymispalkin päälle ja valitse Tietojenhallinta.
- Napsauta Toiminnot. Valitse sitten avattavasta valikosta Luo uusi käytäntö.
- Kirjoita käytäntöjen luontityökalussa käytännön nimi Käytännön nimi-kenttään.
- Valitse haluamasi tietokäytäntö avattavan valikon malleista. Käytettävissä olevia ehtomalleja ovat:
- Lisätty ennen päivämäärää _____: Tämä ehto näyttää kalenterin, jonka avulla voi koostaa kaiken videoalustaan ennen tiettyä päivämäärää lisätyn sisällön.
- Lisätty ennen _____ päivää sitten: Tämä ehto pyytää arvon, jonka avulla voi koostaa videoalustaan ennen tiettyä päivien määrää lisätyn sisällön.
- Lisännyt käyttäjät _____: Tämä ehto pyytää valitsemaan tietyt käyttäjät kohdasta Nimilista. Tietokäytäntö antaa sitten tuloksia valittujen käyttäjien perusteella.
- Poissulje käyttäjät_____: Tämä ehto pyytää myös valitsemaan tietyt käyttäjät kohdasta Nimilista. Tietokäytännön tulokset eivät sisällä näitä määritettyjä käyttäjiä.
- Sisältötyyppi_____: Tämä ehto pyytää valitsemaan jonkin seuraavista: Video, Muu kuin video, Koevalvonnan testi-istunnot, Lähetys mobiililaitteesta, Lähetys videoalustaan, Software Capture (PC), Software Capture (Apple), Automaattisesti ajoitettu istunto, Zoom-tuonti, Cisco Webex -tuonti, Microsoft Teams -tuonti, Class Collaborate -tuonti, Ad hoc -kaappaus Hardware Hubilla, Watch Point -sisäänotto, Browser Capture.
- Ääntä tai videota ei katsottu ______ päivään: Tämä ehto pyytää arvon, jonka avulla voi koostaa sisällön, jota ei ole katsottu videoalustassa määritetyn päivien määrän aikana.
- Käyttäjä ollut passiivinen ______ päivämäärästä alkaen: Tämä ehto pyytää päivämäärän ja kerää kaikki käyttäjät, jotka eivät ole kirjautuneet videoalustaan kyseisen päivämäärän jälkeen.
- Rooli: Tämä ehto pyytää valitsemaan jonkin vaihtoehdoista Opiskelija, Opettaja tai Ylläpitäjä.
- Videotägi: Tämä ehto pyytää syöttämään videotägit. Tietokäytäntö antaa sitten tuloksia annettujen tägien perusteella.
- Video ilman tunnistetta: Tämä ehto pyytää syöttämään videotägit. Tietokäytäntö sulkee pois tulokset annettujen tägien perusteella.
- Videon pituus: Tämä ehto pyytää ajan pituutta ja sen määrittämistä, onko videon pituus pienempi kuin, suurempi kuin tai yhtä suuri kuin arvo.
- Tiedoston koko: Tämä ehto pyytää arvoa ja muistiyksikön määrittämistä vaihtoehdoista KB, MG, tai GB.
- Lukitut videot: Tämä ehto näyttää kaikki lukitut videot.
- Syötä valitulle tietoehdolle mukautetut arvot.
- Napsauta Lisää ehto lisätäksesi ehdon käytäntöösi.
Huomautus: Käytäntöön voi lisätä useita ehtoja ja luoda useita toimintoja. - Napsauta Tallenna.
YuJa Software Capturella luodun sisällön tuleminen käytäntötuloksiin voi kestää 24 tuntia.
Toistuvan käytäntötoiminnon luominen videoalustassa
Ylläpitäjä voi käyttää käytäntöjen luontityökalua käytäntöjen suorittamiseen ennalta määritetyn aikataulun mukaan.
- Napsauta Päävalikko-kuvaketta ja valitse Hallintapaneeli.
- Siirrä hiiri vasemmanpuoleisen siirtymispaneelin päälle ja valitse Tietojenhallinta.
- Napsauta Toiminnot. Valitse sitten avattavasta valikosta Luo uusi käytäntö.
- Kirjoita käytäntöjen luontityökalussa käytännön nimi Käytännön nimi-kenttään.
- Napsauta Luo toiminto.
- Valitse haluamasi toistuva käytäntötoiminto avattavan valikon malleista. Käytettävissä olevia ehtomalleja ovat:
- Sähköpostiraportti: Lähetä tietokäytäntöraportti tiettyyn sähköpostiosoitteeseen.
- Poista transkoodit: Poistaa transkoodit videoilta, jotka ovat vähintään 30 päivää vanhoja tai joita ei ole katsottu viimeisten 30 päivän aikana.
- Arkistoi EVP:hen: Arkistoi media ylläpitäjän arkistomediakansioon.
- Kylmäarkistoi Himalayas-alustaan: Arkistoi tiedot suoraan Himalayas-alustaan.
-
Arkistoi sisältö ja poista käyttäjiä: Poista käyttäjä ja arkistoi kaikki käyttäjään liittyvä videosisältö Himalayas-alustaan. Muu media arkistoidaan ylläpitäjän arkistomediakansioon ennen käyttäjän poistamista.
Huomautus: Oppilaitoksissa, joilla ei ole pääsyä Himalayas-alustaan, kaikki mediasisältö arkistoidaan ylläpitäjän arkistomediakansioon. - Siirrä tiedostot omistajan roskakoriin: Siirrä valitut tiedostot median omistajan roskakoriin.
- Poista käyttäjät: Poista tietyt käyttäjät tietokäytännön mukaisesti.
- Valitse Toimintaväli määrittääksesi käytännön suorituksen halutun tiheyden ja täytä tarvittaessa lisätiedot.
- Napsauta Tallenna.
Tietokäytännön suorittaminen videoalustassa
Kun uusi tietokäytäntö on luotu, ylläpitäjä voi suorittaa käytännön tietojen hakemiseksi.
- Napsauta Päävalikko-kuvaketta ja valitse Hallintapaneeli.
- Siirrä hiiri vasemmanpuoleisen siirtymispaneelin päälle ja valitse Tietojenhallinta.
- Valitse käytäntö avattavasta Valittu käytäntö-valikosta.
- Napsauta Suorita käytäntö nähdäksesi kaikki kohteet, jotka vastaavat valitsemasi tietokäytännön ehtoja.
- (Valinnainen) Valitse tietokäytännössä haluamasi sisällön valintaruudut ja napsauta sitten jotakin seuraavista painikkeista lisätoimintoja varten:
- Poissulje useita: Poissulje valittu sisältö käytännöstä.
- Vie taulukko: Vie käytännön tulokset CSV-tiedostona ja saat ladattavan linkin sähköpostitse. Ladattava linkki vanhenee 24 tunnin kuluttua.
- Peruuta arkistointi: Peruuta tiedostojen arkistointi videoalustassa.
- Massa-arkisto: Arkistoi valitut kansiot ja mediat.
- Lataa ZIP-tiedosto: Lataa media ZIP-kansiona.
- Massatagi: Lisää tägit valittuun mediaan.
Tietojen massa-arkistointi
Kun tiedot on haettu, ylläpitäjät voivat valita tuloksista useita kohteita massa-arkistoitaviksi.
- Valitse kohteet, jotka haluat arkistoida.
Huomautus: Voit valita kaikki kohteet napsauttamalla Valitse kaikki käytäntöön sopivat. - Napsauta Massa-arkisto.
- Valitse valintaruutu vahvistaaksesi valittujen tiedostojen arkistoinnin. Napsauta sitten Kyllä.
- Valitse avattavasta Valitse arkisto-valikosta, haluatko arkistoida sisällön videoalustaan vai Himalayas-alustaan.
- (Valinnainen) Jos valitsit arkistoinnin videoalustaan, valitse käyttäjä, jonka alle arkistokansio luodaan.
Huomautus: Arkistokansion luojaksi voi valita vain ylläpitäjätilin. Arkistoinnin jälkeen valittu ylläpitäjä voi suorittaa useita toimintoja, esimerkiksi:- Toistaa, poistaa ja palauttaa tiedoston.
- Poistaa arkistokansion.
- Ladata sisällön videoalustan ulkopuolelle.
- Anna massa-arkistoitujen tiedostojen Arkistokansion nimi.
- Vahvista napsauttamalla valintaruutua ja napsauta sitten Massa-arkisto.
Lue lisää muista joukkomediahallinnan vaihtoehdoista.