Hallintapaneelin Organisaatio-välilehti tarjoaa kattavat mahdollisuudet luoda organisaatiosi hierarkkisia esityksiä. Korkeakoulussa tai yliopistossa näitä voivat olla esimerkiksi tiedekunnat, laitokset, koulut, kampukset ja koulut, mutta rakenne voidaan suunnitella mukautetusti organisaatiosi tarpeisiin.
Oman organisaation luominen
Organisaatio-välilehden käyttö edellyttää, että luot ensin oman Organisaatio-rakenteesi.
- Valitse Päävalikko-valikosta Hallintapaneeli. Siirry vasemmanpuoleisesta valikosta Organisaatio-välilehteen.
- Valitse Luo organisaatio. Jokainen Organisaatio-rakenteesi hierarkkinen taso voi sisältää Käyttäjät, Kurssit ja Laitteet.
- Napsauta haluamaasi Organisaatio-tyyppiä. Vaihtoehtoja on useita, mutta voit myös valita Mukautettu organisaatio -vaihtoehdon, jolloin voit muokata rakenteen oman organisaatiosi tarpeisiin.
Sääntöjen lisääminen organisaatioon
Kun olet luonut tarvitsemasi elementit Organisaatio-rakenteeseesi, voit lisätä sääntöjä, jotka määrittävät, mikä kuuluu mihinkin hierarkian osaan.
- Napsauta luotua Organisaatio-rakennetta Organisaatio-välilehden vasemmanpuoleisessa valikossa.
- Valitse Lisää säännöt.
- Syötä haluamasi Kurssitunnusten etuliitteet. Näet kohdat Yksittäisten kurssien vastaavuudet ja Poistettavat yksittäiset kurssit. Tämä automatisoi tietojen suodattamisen Organisaatio-rakenteesi oikeisiin osiin.
- Napsauta Tallenna.
Tietyn organisaation Yrityskanavan avaaminen
Jokaisella organisaatiohierarkian Organisaatio-rakenteella on oma Yrityskanava-näkymänsä pää-Yrityskanava-näkymän sisällä, ja siihen pääsee Organisaatio-välilehden Yrityskanava-näkymän kautta.
- Siirry Yrityskanava-näkymään. Valitse Organisaatio-välilehti.
- Kirjoita Organisaatio-rakenteen nimi hakukenttään.
- Napsauta Organisaatio-rakenteen nimeä.