Himalayas-arkistointi- ja vaatimustenmukaisuusalustan avulla organisaatiot voivat arkistoida Lumina-videoalustan sisältöä Himalayas-arkistoon, josta järjestelmänvalvoja voi palauttaa sen sisällöntuottajan pyynnöstä. Järjestelmänvalvojat voivat arkistoida sisältöä Tietojenhallinta-työkaluilla, joita ohjaavat mukautetut arkistointitoimintamallit, joko manuaalitilassa tai arkistoimalla sisältö automaattisesti älytilassa, ja hallita sitten arkistoitua sisältöä Himalayasin kautta. Kaikki arkistoitu sisältö säilyttää tekstityksensä, tunnisteensa, metatietoskeemansa, videovisansa, analytiikkatietonsa ja linkitetyt asiakirjansa.
Siirtyminen tietojenhallintaan sisällön arkistoimiseksi
Arkistointi tehdään Tietojenhallinta-työkalulla, joka on järjestelmänvalvojien käytettävissä hallintapaneelissa.
- Päästäksesi Tietojenhallinta-työkaluihin kirjaudu Lumina-videoalustaan järjestelmänvalvojana.
- Napsauta näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Päävalikko-kuvaketta, valitse Hallintapaneeli ja valitse sitten Tietojenhallinta.
Manuaalitilan arkistointi Himalayasissa tietojenhallinnan avulla
Järjestelmänvalvojat voivat manuaalitilassa etsiä arkistoitavaa sisältöä oletus- tai mukautetuilla toimintamalleilla ja tarkastella tallennustilan mittareita, ennen kuin vaatimukset täyttävä sisältö lähetetään Himalayasiin arkistoitavaksi.
- Valitse Valittu toimintamalli -avattavasta valikosta toimintamalli, jota haluat käyttää tai muokata.
- Voit muokata toimintamalliasi valitsemalla Muokkaa valittua toimintamallia tai luoda aivan uuden napsauttamalla Luo uusi toimintamalli.
- Napsauta Suorita toimintamalli aloittaaksesi arkistoitavan sisällön etsimisen.
- Kun toimintamallin käsittely on valmis, vaatimukset täyttävän sisällön luettelo latautuu Vastaavat tiedot -taulukkoon ja luettelolle lasketaan mittarit.
- Valitse Kaikki toimintamallia vastaavat valitaksesi kaikki palautetut kohteet tai napsauta kunkin kohteen vieressä olevaa valintaruutua valitaksesi yhden kohteen kerrallaan. Tulokset voi viedä CSV-tiedostoon napsauttamalla Vie taulukko.
- Kun olet valinnut Arkisto-kohdassa arkistoitavat kohteet, napsauta Massa-arkisto.
- Näkyviin tulee varoitusviesti, jossa kerrotaan suoritettavat toiminnot. Napsauta valintaruutua.
- Valitse Kyllä arkistoidaksesi valitut kohteet.
Arkistoidun sisällön hallinta
Kun sisältö on arkistoitu Tietojenhallinta-työkalulla, järjestelmänvalvojat voivat tarkastella, hallita ja palauttaa sisältöä Lumina-videoalustan Himalayas-työkaluilla.
- Kirjaudu Lumina-videoalustaan järjestelmänvalvojana ja siirry Himalayas-työkaluun valitsemalla sivun oikeassa yläkulmassa oleva Päävalikko-kuvake ja sitten Himalayas.
- Järjestelmänvalvojat voivat hakea tällä hetkellä arkistoitua sisältöä seuraavien suodattimien avulla.
- Etsi tiedostoja: hae arkistoidun kansion nimellä tai mediasisällön nimellä.
- Kategoria: hae otsikolla, kuvauksella, omistajan nimellä, arkistoijan nimellä tai omistajan sähköpostiosoitteella.
- Tila: hae arkistoidun sisällön tilan mukaan.
- Tyyppi: hae tiedostoja tai kansioita.
- Luontipäivä: hae sisällön arkistointipäivän perusteella.
- Järjestelmänvalvojat voivat myös ottaa käyttöön asetuksen Vain kansio rajatakseen hakuparametrit tiettyyn kansioon.
- Kun olet löytänyt arkistoidun kansion, kaksoisnapsauta sitä nähdäksesi kansioon tallennetun mediasisällön.
- Valitse arkistokansion sisällä olevat kansiot tai mediasisältö, jotka haluat palauttaa, ja valitse Palauta, tai valitse poistettaessa Poista.
- Jos sisältöä palautetaan, näkyviin tulee seuraava viesti, jossa kerrotaan, että tiedostot palautetaan alkuperäiseen sijaintiinsa.
- Napsauta Vahvista palauttaaksesi valitsemasi tiedostot.
- Kun tiedostot on palautettu, näkyviin tulee kehote, jossa kysytään, haluatko lisätä palautetut tiedostot Poissuljettujen lista -luetteloon. Poissuljettujen listalla olevia tiedostoja toistuvat toimintamallit eivät arkistoi Himalayasiin seuraavien 90 päivän aikana.
- Valitse Vahvista , jos haluat lisätä tiedostot Poissuljettujen lista -luetteloon.
Tiesitkö? Arkistoidun sisällön palauttaminen sisällön omistajan tilille kestää yleensä 4–12 tuntia. Saat sähköpostiviestin, kun prosessi on valmis.