Se pueden importar grandes cantidades de gerentes de TI, creadores o espectadores desde un archivo CSV. Una vez creado, el archivo CSV se puede enviar a su gerente de cuenta para cargarlo en Engage.
Creación de un archivo CSV
Un archivo CSV se puede crear en cualquiera de las siguientes aplicaciones: Microsoft Excel, Google Sheets u OpenOffice Calc.
Estos pasos usan Excel como ejemplo, pero el proceso es similar en otras aplicaciones.
- Abra Excel.
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Ingrese los encabezados en la primera fila. Asegúrese de que la ortografía y el formato sean los mismos.
- userName
- firstName
- middleName
- lastName
- role
- phone
- En la columna userName, ingrese el nombre de usuario de Engage asociado con cada usuario.
- Para cada usuario, ingrese firstName, middleName, y lastName. Deje middleName en blanco si el usuario no tiene segundo nombre.
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En la columna role, ingrese el rol asociado de cada usuario como se muestra a continuación. Asegúrese de que la ortografía y el formato sean los mismos.
- Gerentes de TI: IT_MANAGER
- Creadores de encuestas: CREATOR
- Participantes de encuestas: VIEWER
- En las columnas email y phone, ingrese el correo electrónico y el número de teléfono de cada usuario. No use guiones en los números de teléfono.
- En la cinta de opciones, seleccione Archivo.
- Seleccione Guardar como, y luego haga doble clic en Este equipo.
- Navegue hasta la ubicación donde desea guardar su archivo.
- En el campo Nombre de archivo, ingrese un título para su archivo.
- En el campo Guardar como tipo, seleccione CSV (delimitado por comas).
- Haga clic en Guardar.
- Envíe el archivo CSV guardado a su gerente de cuenta. Esa persona importará la lista de usuarios en Engage.